Aktivitäten definieren für die Planung Zeitplan-Management auf die PMP-Zertifizierung Prüfung
Nach der ursprünglichen Planung für den Zeitplan abgeschlossen ist, müssen Sie die ganze Arbeit, um zu bestimmen, was getan werden muss. Für PMP Zertifizierung Zwecke wird dies als Aktivitäten definieren.
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Aktivitäten definieren. Die Identifizierung und die spezifischen Aktionen dokumentieren werden ausgeführt, um die Projektergebnisse zu erzeugen.
Die Begriffe Aktivität und Aufgabe austauschbar in der Praxis, Literatur und die Prüfung verwendet werden.
Aktivitäten definieren: Eingänge
Der Zeitplan-Management-Plan enthält Leitlinien für die Detailstufe Sie verwenden, um die Projektaktivitäten aufzeichnen. Um Aktivitäten zu definieren, beginnen Sie mit dem Umfang Baseline: Insbesondere die PSP. Das PSP enthält die Arbeitspakete, die Sie Aktivitäten bestimmen zersetzen. Das Umfang Aussage - das gibt eine detaillierte Erzählung Beschreibung des Projekts - enthält Annahmen und Einschränkungen, die berücksichtigt werden müssen.
Sie können organisatorische Prozessanlagen (OPA) verwendet werden, wie zum Beispiel Informationen aus früheren Projekten oder Vorlagen, Ihnen zu helfen. Das Informationssystem des Unternehmens, einschließlich der bevorzugten Software für Zeitplan Entwicklung ist ein EEF, die Ihren Ansatz führt, um die Aktivitäten der Aufnahme.
Aktivitäten definieren: Werkzeuge und Techniken
Wenn Sie Ihre PSP zu erstellen, zerlegen Sie die Arbeit Arbeitspakete zu erstellen. Für den Zeitplan erstellen, können Sie aber, Arbeitspakete zersetzen Zeitplan Aktivitäten erstellen. Für kleinere Projekte, kann dies gleichzeitig auftreten. Wenn Sie Ihren Garten wurden redoing, könnten Sie das Deck als lieferbare identifizieren, aber dann rechts in die Aktivitäten gehen musste, wie Set-Beiträge, Betonpfeilern, bauen Rahmen, Set Planken und Geländer bauen.
Es ist so ein kleines Projekt, das sie in zwei Schritten (Identifizierung zu erbringenden Leistungen und die Aktivitäten) zu brechen ist nicht sinnvoll. Sie können sie in der gleichen Zeit zu tun. Im Allgemeinen aber bei größeren Projekten wird die PSP zum ersten vereinbart, und dann wird die Zerlegung in Aktivitäten auftritt.
Aktivitäten sind die Aktionen erforderlich Arbeitspakete zu erstellen. Mit anderen Worten, sind Aktivitäten Verben. Ihre PSP sollte Substantiv-centric, aber Ihre Aufgabenliste sollte Verb-centric. Schauen Sie sich diese aus der Perspektive, die Aktivitäten zu definieren.
| PSP-Deliver | Zeitplan Aktivitäten | Kommentar |
|---|---|---|
| 1.0 Spielgeräte | 1.1 Bestimmen Sie Ausrüstungsbedarf 1.2 Verhalten der Marktforschung 1.3 Bestell Ausrüstung 1.4 Ausrüstung geliefert 1.5 Installieren Sie das Gerät | Die Aktivitäten sind alle Aktionen notwendig, um die lieferbaren abzuschließen. Das Nummerierungsschema aus dem PSP wird mit den Zeitplan Aktivitäten erarbeitet. |
Mit der Planung Rollwelle ist üblich, wenn alle Aktivitäten zu identifizieren und den Zeitplan zu entwickeln. Für lange Projekte, aber alle Aktivitäten zu identifizieren, ist benötigen Platz zwei Jahre in der Zukunft zu übernehmen nicht machbar.
Daher erkennen nur die detaillierten Aktivitäten, die Sie in einem 90- bis 120-Tage-Bereich zu erreichen müssen und halten Sie die Informationen "in der Zukunft" auf einem höheren Niveau. Mit diesem Ansatz können Sie sehen, wie der Prozess der Planung und Entwicklung des Zeitplans erfolgt innerhalb eines Projekts.
Normalerweise identifizieren Ihre Teammitglieder die Aktivitäten erforderlich, um die Arbeitspakete abzuschließen. Sie haben die Fachkenntnisse erforderlich, die Schritte und Arbeit erforderlich zu identifizieren. In einigen Organisationen werden Sie einen Zeitplan aus einem ähnlichen Projekt verwenden, um einen Vorsprung zu bekommen, aber Sie müssen noch Ihre Teammitglieder es überprüfen zu haben, und ändern Sie die Anforderungen für ein bestimmtes Projekt zu erfüllen.
Aktivitäten definieren: Ausgänge
Der erste Ausgang für dieses Verfahren ist eine Liste der Aktivitäten. Für einen kürzeren Projekt, sollten Sie eine umfassende Liste zu erstellen. Vergleichsweise, für einen längeren Projekt, sollten Sie Ihre Liste ausreichend detailliert haben einen realistischen Zeitplan zu bauen.
Bei komplexen Projekten ist es angemessen, die Beschreibung der Tätigkeiten zu erweitern, indem Aktivität Attribute zu dokumentieren. Aktivität Attribute können, umfassen
Aktivität Kennung oder Code (in der Regel eine Erweiterung aus dem PSP-Nummerierungsschema)
Aktivitätsbeschreibung
Aktivitäten Vorgänger- und Nachfolger
logische Beziehungen
Leads und Lags
Imposed Daten
Einschränkungen
Annahmen
Benötigte Ressourcen und Qualifikationsniveaus
Geographische Lage Leistungs
Art der Anstrengung
Beachten Sie, dass an diesem Punkt in der Zeit Sie keine Anstrengung oder Dauer Informationen. Das kommt später. Sie können jederzeit die Informationen zu Ihrer Aktivität hinzufügen als eine Form der progressiven Ausarbeitung Attribute. Eine Liste der Aktivitäts Attribute zu detailliert sein, für Ihr Projekt. Im Allgemeinen Attribute dokumentieren Aktivität ist für Projekte reserviert, die die folgenden Kriterien erfüllen:
Große Projekte mit einer längeren Dauer
Komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten und Akteure
Projekte, die mit viel Unsicherheit oder Risiko
Projekte, die Technologie umfassen, die in der Natur nicht bewiesen oder experimentell ist
Wenn vertragliche Vereinbarungen bestehen, die erfordern klare und vollständige Definition
Passen Sie Ihr Projekt Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn Sie nicht brauchen, um Aktivität Attribute aufzeichnen, nicht. Wenn Sie nur bestimmte Informationen benötigen, erstellen Sie ein Formular, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Eine endgültige Ergebnis dieses Prozesses ist ein Meilenstein-Liste. Dies zeichnet alle Meilensteine und kommuniziert, wenn sie obligatorisch sind (wie durch einen Vertrag erforderlich) oder optional.
Meilenstein. Ein wesentlicher Punkt oder ein Ereignis im Projekt.