Techniken für ein PSP Erstellen Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

Sie müssen Techniken kennen für ein PSP für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu schaffen. Die Zersetzung und dem Urteil von Sachverständigen sind die einzigen verwendeten Techniken in der PSP-Entwicklung. Hier ist das PMBOK Guide Definition der Zersetzung.

Zersetzung. Eine Technik, zum Teilen und Unterteilen des Projektumfangs und Projektleistungen in kleinere, überschaubare Teile.

Die PMP-Prüfung Umriss verwendet den Begriff dekonstruieren. Das PMBOK Guide verwendet den Begriff decompose. Sie bedeuten das gleiche.

Das Urteil von Experten kommt ins Spiel, wenn Projektteams die PSP zersetzen, indem sie mit dem höchsten Niveau ausgehend, die das Projekt. Die nächste Stufe nach unten ist, wie Sie das Projekt organisieren. Viele Technologie-Projekte verwenden die Projektlebenszyklus, wie die nächste Stufe nach unten. Allerdings, das ist sicherlich nicht der einzige Weg, um die PSP zu organisieren, und vielleicht nicht einmal der beste Weg.

Weitere Optionen sind wichtige Leistungen oder Geographie. Nach dieser Ebene festgelegt ist, ist es nur eine Frage der jedes High-Level-Element zu nehmen und es in feinere Detailstufen zersetzen. Der häufigste Grund ist ein Top-Down-Ansatz.

Der umgekehrte Ansatz ist ein Bottom-up-Ansatz, der mit dem niedrigsten Niveau der Leistungen beginnt und das Diagramm funktioniert nach oben, wo Leistungen natürlich Gruppe selbst zu sehen.

Die unterste Ebene des PSP wird aufgerufen, eine Arbeitspaket, Das ist die Ebene, wo die Dauer und die Kosten verlässlich geschätzt werden kann.

Da die PSP die ganze Arbeit im Projekt darstellt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sind mit Blick auf alles, was nicht! Manchmal vergessen die Menschen in zu setzen # 147-Projektmanagement. # 148- Wenn Sie ein PSP müssen zuverlässig Kosten und Dauer abschätzen zu können, werden Sie erheblich unterschätzen, wenn Sie die Projektmanagement-Leistungen auslassen!

Sie können Projektmanagement als Box in der zweiten Ebene nach unten setzen. Und, das ist der einzige Zweig der PSP, wo Sie sich nicht nur auf die Identifizierung zu erbringenden Leistungen beschränkt wird. So viel von Ihrer Arbeit ist handlungsorientiert, dass Sie einen Eintrag setzen könnte, wie Interessengruppen Verwaltung, oder Kommunikation, oder Änderungsmanagement. Eine weitere Möglichkeit ist es, die Prozessgruppen unter Projektmanagement zu setzen.

Das Arbeitspaket ist die unterste Ebene des PSP, aber im Arbeitspaket Ebene Fortschritte Berichterstattung ist wahrscheinlich zu detailliert. Ein großes Projekt hat Hunderte von Arbeitspaketen. Sie können keine Kosten und Zeitplan-Status für jeden Bericht und dann erwarten, dass der Sponsor oder Lenkungsausschuss den Bericht zu lesen! Stattdessen legen Sie fest, Steuerkonten, die sind, wo man vernünftigerweise Fortschritte berichten.

Ein Kontrollkonto umfasst darunter die Arbeitspakete und mehrere Arbeitspakete haben können. Betrachtet man es von der anderen Seite, jedes Paket Arbeit kann nur einem Kontrollkonto gehören. Hier sind die Definitionen für Arbeitspakete und Steuerkonten.

Arbeitspaket. Die Arbeit auf der untersten Ebene der Projektstrukturplan definiert, für die Kosten und die Dauer geschätzt und verwaltet werden.

Kontrollkonto. Ein Management-Kontrolle Punkt, an dem Umfang, Budget, tatsächlichen Kosten und Zeitplan integriert sind und im Vergleich zu den verdienten Wert für die Leistungsmessung.

Sie könnten nicht in der Lage sein, alle Leistungen in den PSP zu Beginn des Projekts zu definieren. Üblicherweise wird die PSP auf einem hohen Niveau zu Beginn des Projekts festgelegt und als weitere Informationen bekannt ist, werden die Pegel weiter zerlegt. Dies ist ein Beispiel für progressive Bearbeitung bekannt als Rollwellenplanung.

Rollwellenplanung bietet mehr Details für Arbeit in naher Zukunft geschieht, aber Blätter arbeiten weiter in der Zukunft auf einem höheren Niveau. Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht für die Kosten und den Zeitplan für die Zukunft berücksichtigen müssen Arbeits Sie halten es nur auf einem höheren Niveau an Details, bis Sie wissen, was die untere Detailebene aussieht.

Diese PSP wird von Phasen auf Stufe 2 zusammen mit Projektmanagement eingerichtet. Sie können sehen, dass die frühere Arbeit im Projekt auf ein niedrigeres Niveau zerlegt wird als die Arbeit später im Projekt (Bau, Betriebsbereitschaft), rollende Planung zu demonstrieren.

Da die PSP lieferbaren orientiert ist, umfasst es Substantive, Verben nicht. Viele Menschen haben Schwierigkeiten in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen zu denken, anstatt Aktionen. Mit etwas Übung wird es leichter: Man denke nur in Bezug auf die Substantive.

Lieferbar	Verb	Kommentar
Spielplatz Ausrüstung	Installieren Sie Spielgeräte	# 147-Install # 148- impliziert Aktion. Auf der PSP, möchten Sie onlythe lieferbar.
Curriculum Plan	Plan Lehrplan	Wo Sie die Bedingungen platzieren ändert die lieferbaren aus einem nounto Verb.

Sie können Ihre PSP mit dem Projekt auf der obersten Ebene anordnen und dekonstruieren sie nach unten, oder Sie können von links nach rechts dekonstruieren.

Nicht alle Zweige des PSP können auf das gleiche Niveau zerlegt werden. Einige Arbeiten können auf drei Ebenen bleiben, denn das Niveau ist, wo die zu erbringenden Leistungen sind. Andere Zweige könnten fünf oder sechs Stufen zerlegt werden.

Wie tief sollten Sie auf einem PSP gehen? Die Antwort ist, # 147 Das hängt davon ab. # 148- Für ein sehr großes Projekt, ein Arbeitspaket könnte $ 1.000.000 im Wert von Arbeit darstellen. Für ein kleines Projekt, könnte es $ 25.000 im Wert von Arbeit oder sogar weniger vertreten.

Wenn Sie Ihre PSP ziemlich robust wird, sollten Sie eine numerische Codierung Struktur entwickeln, mit denen das Niveau zu halten. Die erste Ebene ist 1,0. Auf der zweiten Ebene, würden Sie haben 1.1, 1.2, 1.3, und so weiter. Die dritte Ebene wäre 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 und dann 1.2.1. 1.2.2 und so weiter. Viele Organisationen, die große Projekte zu tun haben bereits eine Codierungsstruktur als Teil ihrer organisatorischen Prozess-Assets.

Um es einfacher zu erinnern, schauen Sie sich diese Schritte:

1. Analysieren Sie den Umfang Erklärung und Anforderungen an die Projektarbeit zu verstehen.

2. Ermitteln Sie, wie Sie die PSP wird Struktur (von großen lieferbaren, Teilprojekt, Phase, und so weiter).

3. Zerlege die Arbeit, bis Sie Arbeitspakete haben oder bis Sie es in zu erbringenden Leistungen nicht realistisch zersetzen.

4. Identifizieren Kontrollkonten für Zwecke der Berichterstattung.

5. Stellen Sie eine numerische Codierung Struktur.

6. Stellen Sie sicher, dass Ihre PSP ist gut organisiert und auf ein angemessenes Niveau zerlegt.