So erreichen Sie Ihre Projektgruppe der Behörde prüfen
Wenn Sie ein Publikum in das Projekt einbeziehen Sie verwalten kann eine Person, die zu verkennen Ebene der Autorität zu Frustration führen, sowie verschwendet Zeit und Geld. Bestätigen Sie, dass die Menschen, die Sie als Publikum die Befugnis haben, identifiziert haben, die Entscheidungen zu treffen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Wenn sie nicht, dass die Autorität haben, herauszufinden, wer tut und wie die Menschen in den Prozess zu bringen.
Zu Beginn der Arbeit der Bühne in Ihren Projekten Durchführung, nehmen Sie die folgenden Schritte jedes einzelnen Zuhörers Autorität zu definieren:
Clarify einzelnen Aufgaben des Zuschauers und Entscheidungen.
Definieren Sie mit jeder Person, seine Aufgaben und seine Rolle bei diesen Aufgaben. Zum Beispiel wird er an der Aufgabe arbeiten nur, oder wird er genehmigen auch die Zeitpläne, Ressourcenaufwand und Arbeitsansätze?
Bitten Sie jeden Zuschauer, was seine Autorität jede Entscheidung und Aufgabe ist in Bezug auf.
Informieren Sie sich über einzelne Aufgaben und nicht alle Fragen in einem bestimmten Bereich. Zum Beispiel kann eine Person sein, mehr Vertrauen in seine Autorität Bevorratungskäufe zu genehmigen, bis zu 5.000 $ als über seine Behörde alle Anschaffungen zu genehmigen, unabhängig von der Art oder Menge.
Clarify Entscheidungen, die die Zuschauer selbst machen kann. Für Entscheidungen von jemand anderem Genehmigung benötigen, finden Sie heraus, deren Zustimmung er braucht. (Fragen Sie, nie annehmen!)
Bitten Sie jeden Zuschauer, wie er weiß, was für Macht er hat.
Gibt es eine schriftliche Politik, Verfahren oder Leitlinie der Behörde bestätigen? Hat der Chef der Person, die ihn im Gespräch erzählen? Ist die Person unter der Annahme nur? Wenn die Person keine spezifische Bestätigung Informationen hat, ihn dazu ermutigen, es zu bekommen.
Schauen Sie sich jeder Geschichte des Publikums Mitglied der Autorität auszuüben.
Haben Sie oder andere Personen mit dieser Person in der Vergangenheit gearbeitet? Hat er auf Entscheidungen außer Kraft gesetzt worden, dass er sagte, er autorisiert wurde zu machen? Wenn ja, fragen ihn, warum er glaubt, wird er nicht in ähnlicher Weise diese Zeit außer Kraft gesetzt werden.
Überprüfen Sie, ob alles, was in letzter Zeit geändert hat bezüglich jeder Autorität des Zuschauers.
Gibt es einen Grund, zu glauben, dass diese Person die Autorität hat sich geändert? Ist die Person neu in seiner aktuellen Gruppe? Zu seiner aktuellen Position? Hat die Person für einen neuen Chef arbeitet vor kurzem damit begonnen? Wenn eine dieser Situationen vorhanden ist, fördern die Person spezifische Dokumentation zu finden, seine Autorität zu seinen Gunsten als auch bei Ihnen zu bestätigen.
Überprüfen Sie noch einmal die Informationen in diesen Schritten, wenn ein Entscheidungs die besondere Publikum Zuweisungen ändern. Nehmen wir zum Beispiel, dass Sie zunächst alle einzelnen Käufe auf dem Projekt erwarten bei oder unter $ 2.500 sein. Bill, das Team Vertreter der Finanzgruppe, versichert Ihnen, dass er die Autorität hat solche Käufe für Ihr Projekt zu genehmigen, ohne mit seinem Chef zu überprüfen. Midway durch das Projekt finden Sie, dass Sie für $ 5000 ein Gerät kaufen müssen. Achten Sie darauf, mit Bill zu überprüfen, ob er persönlich diese größeren Ausgaben genehmigen kann. Wenn er nicht kann, herausfinden, deren Zulassung Sie benötigen und planen, wie es zu bekommen.