Projektmanagement: Wie zu entscheiden, was zu delegieren
Um eine effektive Projektmanager zu sein, müssen Sie delegieren lernen - das heißt, erhalten die Hilfe und Unterstützung Ihrer Projektteammitglieder. Zu wissen, warum Sie delegieren hilft Ihnen, welche Aufgaben bestimmen den anderen zu übergeben. Sie delegieren Autorität aus vier Gründen:
Um befreien Sie sich auf andere Aufgaben zu tun
Damit der am besten qualifizierte Person Entscheidungen zu treffen
Um Perspektive einer anderen qualifizierten Person zu einem Thema
Für die Entwicklung Fähigkeit eine andere Person die zusätzlichen Aufgaben umsichtig zu behandeln und erfolgreich
Obwohl die potenziellen Vorteile der Delegierung von Bedeutung sein kann, kann nicht jede Aufgabe oder sollte delegiert werden. Beachten Sie folgende Richtlinien bei der Entscheidung, welche Aufgaben sind geeignete Kandidaten für die Delegation:
Ordnen Sie sich auf die Aufgaben, die Sie am besten können: Angenommen, du bist der beste Anwalt in der Stadt und es gibt mehr Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen gegen eine Gebühr von $ 500 pro Stunde, als Sie treffen können. Nehmen wir weiter an, dass Sie doppelt so schnell wie der nächstschnellste Stenotypistin in der Stadt geben kann, die $ 200 pro Stunde in Rechnung stellt. Sollten Sie alle Ihre eigenen Rechts Slip geben?
Die Antwort ist nein. Wenn Sie eine Stunde Tippen verbringen, würden Sie die 400 $ sparen Sie sich die Stenotypistin zu zahlen haben würde (der zwei Stunden bei einem Preis von $ 200 pro Stunde erfordern würde, die gleiche Arbeit zu tun). wenn Sie die gleiche 1 Stunde bieten juristische Dienstleistungen jedoch verbringen, würden Sie $ 500 zu verdienen, die Ihnen die Stenotypistin $ 400 für die Arbeit bezahlen würde erlauben und haben immer noch 100 $ übrig.
Wenn möglich, weisen Sie sich Aufgaben, die nicht an einem Projekt des kritischen Pfades sind: Eine Verzögerung auf jede Aktivität auf einem kritischen Pfad des Projekts drückt den geschätzten Zeitpunkt für Fertigstellung des Projekts zurück. Deshalb, wenn Sie sich auf eine Aufgabe zu stoppen arbeiten, die auf Ihrem Projekt kritischen Pfad ist mit Problemen auf einer anderen Aufgabe zu bewältigen, können Sie sofort das gesamte Projekt verzögern.
Weisen Sie nicht anderen Menschen an einer Aufgabe zu arbeiten, die Sie nicht eindeutig beschreiben können: Die Zeit, die Sie von nicht arbeiten an der Aufgabe zu speichern ist mehr, als Sie von der Zeitversatz Fragen verbringen zu beantworten und Umleitung ständig die Person, an die Sie die unklare Aufgabe zugewiesen haben.
Delegation muss nicht ein Alles-oder-Nichts werden, wo man entweder alle Entscheidungen selbst machen, oder Sie von der Situation völlig entziehen. Betrachten Sie die folgenden sechs Grade der Delegation, von denen jeder baut auf und erweitert die diejenigen, die, bevor sie kommen:
Holen Sie auf dem Laufenden: Holen Sie sich die Fakten und bringt sie mir für das weitere Vorgehen.
Zeig mir den Weg zu gehen: Entwickeln Sie alternative Maßnahmen auf der Grundlage zu nehmen auf die Fakten, die Sie gefunden haben.
Gehen Sie, wenn ich sage so: Seien Sie bereit, eine oder mehrere der Maßnahmen zu ergreifen Sie vorgeschlagen haben, aber nichts tun, bis ich so sagen.
Gehen Sie, wenn ich nicht sagen, Nein:Sag mir, was Sie vorschlagen, zu tun ist und wann, und nehmen Sie Ihre empfohlenen Maßnahmen, wenn ich Ihnen sagen, sonst.
Wie ist es gelaufen: Analysieren Sie die Situation, eine Vorgehensweise zu entwickeln, Maßnahmen zu ergreifen, und lassen Sie mich wissen, die Ergebnisse.
Geh einfach: Hier ist ein situations mit ihr umgehen.
Jede Ebene der Delegation bringt ein gewisses Maß an unabhängige Behörde.
Sie können zu delegieren, aber Sie können nur die Verantwortung teilen. Sie können Ihre Entscheidungsbefugnis an jemand anderen völlig übertragen, so dass sie die Entscheidungen ohne Beteiligung oder Zustimmung von Ihnen machen können. Wenn jedoch eine andere Person die Verantwortung, von Ihnen zu übernehmen stimmt, sind Sie verpflichtet, noch, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielt.