Projektmanagement: Tipps zum Delegieren der Ergebnisse zu erzielen
Die Projektmanager wissen, dass der Zweck der delegierenden ist nicht jedermanns workload- eher leichter zu machen, ist es Ergebnisse zu erzielen. Delegation beinhaltet immer ein gewisses Risiko, weil Sie sich mit den Folgen von jemand anderem Entscheidungen leben müssen. Wenn Sie jedoch ein Projekt sind die Verwaltung, werden Sie es nicht ohne Delegieren abschloß.
Sie müssen Ihre Delegationen der Autorität stärken und zu unterstützen, oder Sie können sich selbst finden die Aufgabe tun Sie dachten, Sie an jemand anderen vergeben hatte.
Führen Sie die folgenden Schritte, um Ihr Teammitglied die Chancen für eine erfolgreiche Leistung zu verbessern:
Erklären Sie, was Sie delegieren möchten: Beschreiben Sie in eindeutigen Worten die Aktivität Sie die andere Person ausführen soll, und die Ergebnisse, die Sie sie erreichen wollen. Bei Bedarf auch erklären, was Sie nicht die Person tun möchte.
Wählen Sie die richtige Person: Bestimmen Sie die Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie fühlen sich eine Person, die Aufgabe erfolgreich durchführen muss haben, und delegieren nicht die Aufgabe einer Person, die diese Fähigkeiten und Kenntnisse fehlen.
Sprechen Sie die Delegation richtig: Erklären Sie die Aktivität durchgeführt werden, die Mühe, die Sie die Person erwarten aufwenden, und das Datum sie die Aktivität abgeschlossen haben sollte. Setzen Sie diese Informationen in schriftlicher Form für Klarheit und zukünftige Referenz.
Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten: Kontakt pflegen, während die Person, die die Aufgabe ausführt ermöglicht es Ihnen, dass alle Unklarheiten und unerwartete Situationen, um sicherzustellen, begegnet umgehend behoben werden und zu Ihrer Zufriedenheit. Es vermittelt auch an die Person, die die Aufgabe für Sie wichtig ist.
Monitor-Leistung: Richten Sie häufig, gut definierte Checkpoints, an dem Sie die Person, die Leistung überwachen kann. Dann halten Sie diesen Zeitplan.
Adresse * Unverzüglich Probleme, die entstehen: Wenn Sie die Person, die Leistung sich nicht zufrieden stellend ist, besprechen Sie Ihre Anliegen und Schritte entwickeln sie auf dem richtigen Weg zu bringen.