Wie eine raci zur Entwicklung
Projektmanager gerne eine raci (RAM) zu verwenden, um die Rollen der verschiedenen Mitglieder des Projektteams zu definieren. Trotz der einfachen Art der Informationen, die in dem RAM, jeder immer auf Leute Rollen zustimmen kann zeitaufwendig sein. Die folgenden Schritte können helfen Sie Menschen Eingabe und Genehmigung mit der geringsten Zeit und Mühe erhalten:
Identifizieren Sie alle Menschen, die teilnehmen werden oder Ihr Projekt unterstützen.
Entwickeln Sie eine vollständige Liste der zu erbringenden Leistungen für Ihr Projekt.
Diskutieren Sie mit allen Teammitgliedern, wie sie werden jeweils die Arbeit unterstützen, die verschiedenen Projektergebnisse zu erzeugen.
Für jedes ihrer Aufgaben, diskutieren die Höhe ihrer Verantwortung und Autorität sowie die spezifische Arbeit werden sie durchführen. mit ihnen zu diskutieren auch jede Beteiligung, die andere auf ihre Tätigkeit haben. Wenn bestimmte Leute noch nicht für bestimmte Tätigkeiten identifiziert worden ist, wenden Sie sich an Menschen, die vor diese Art von Tätigkeiten getan haben.
Bereiten Sie einen ersten Entwurf Ihres RAM.
Zeichnen Sie die Tabelle für das Diagramm, und geben Sie Ihr Projekt zu erbringenden Leistungen in der linken, linken Spalte und die Menschen, die die Aktivitäten in der ersten Reihe zu unterstützen. In den von der Schnittstelle jeder Zeile gebildeten Zellen und Spalte geben Sie die Rollen, die jede Person haben (auf den Diskussionen basierend Sie mit Ihren Teammitgliedern in Schritt haben 3).
Haben die Menschen, die Sie in Schritt 3 Überprüfung konsultiert und genehmigen den Entwurf ein Diagramm.
Wenn die Menschen mit dem Diagramm einverstanden sind, bitten sie, ihre Zustimmung schriftlich anzuzeigen. Wenn sie Bedenken über einige Aspekte zum Ausdruck bringen, fragen sie ihre Anliegen in einem Memo oder einer E-Mail zu beachten.
Wenn einige Ihrer Teammitglieder haben den Entwurf der Grafik nicht genehmigen, Änderungen oder Ergänzungen der Grafik ihre Bedenken auszuräumen und alle Menschen fragen, die Eingabe gab zu überprüfen und die überarbeitete Grafik genehmigen.
Wenn Sie irgendwelche Änderungen an dem Entwurf RAM zu machen, müssen alle Teammitglieder überprüft und genehmigt die überarbeitete Grafik, vor allem, wenn sie bereits die vorherige Version freigegeben.
Gehen Sie zurück zu Schritt 5 und den Prozess weiter, bis jeder, das Sie in Schritt 3 konsultierten das Diagramm genehmigt.
Für komplexe Projekte kann der RAM ziemlich groß sein. Und halten Sie das Diagramm aktuellen und Beratung während des gesamten Projekts mit allen identifizierten Menschen kann sehr zeitaufwendig sein. Allerdings kann in duplizierten Anstrengungen und mit Blick auf Aktivitäten führen Sie ein Diagramm mit falschen Informationen haben.
Befolgen Sie diese Vorschläge, um Ihre RAM korrekt und aktuell während des gesamten Projekts.
Entwickeln Sie eine Hierarchie von Tabellen: Einschließlich 50 oder mehr Aktivitäten auf dem gleichen RAM kann mühsam sein, so sollten Sie eine Reihe von verschachtelten Tabellen für größere Projekte zu entwickeln (auch als bekannt Hierarchie von Diagrammen). Bereiten Sie eine High-Level-Diagramm, das die Verantwortung für geordneten Komponenten in Ihrem Projektstruktur (wie Projektphasen und die wichtigsten Ergebnisse) identifiziert, und dann entwickeln eigene Charts, die detailliert Verantwortung für untergeordnete Leistungen und Arbeitspakete.
Holen Input von allen Beteiligten: Beziehen Sie das gesamte Team, wenn Ihr Diagramm zu entwickeln. Als Projektmanager ist, weiß man nicht genau, wie die Menschen Aufgaben in ihren Fachgebieten durchführen sollten, so müssen Sie sie fragen. Und selbst wenn Sie nicht kennen, haben die Menschen ein größeres Engagement für einen Plan, wenn sie bei der Entwicklung daran teilnehmen.
Setzen Sie Ihre RAM schriftlich: Sie mögen denken, Sie Zeit, nicht setzen Ihre RAM schriftlich zu speichern. Allerdings ist das Diagramm schriftlich setzen aus zwei Gründen wesentlich:
Sie können mögliche Probleme in Ihrem Projekt angezeigt, die Sie übersehen haben können, wenn Sie Stücke von Informationen separat unter Berücksichtigung wurden.
Sie stellen sicher, dass die Menschen ein gemeinsames Verständnis für ihre Rollen und Beziehungen haben.