Wie Glatt Job Transitions zur Gewährleistung
Es ist nicht genug, um einfach einen Nachfolgeplan zu entwickeln und sie in Bewegung zu setzen. Neben der Überwachung, Bewertung und es als notwendig eingestellt wird, ist es ein sehr wichtiges Element, das sorgfältig durchdacht sein muss: einen reibungslosen Übergang für den Nachfolger zu gewährleisten. Sie können die besten haben, am besten qualifizierte Kandidat in der Welt eine Schlüsselposition erfolgreich zu sein, aber der Übergang noch steinig sein kann, weil Sie einen Prozess nicht eingerichtet haben, diese Person für den Übergang.
Hier sind drei hilfreiche Tipps für einen reibungslosen Übergang eines Nachfolgers von einer Quelle außerhalb der Organisation angestellt zu gewährleisten:
Noch bevor der Übergang stattfindet, den Nachfolger mit der Organisation vertraut machen. Zeigen Sie den Nachfolger seiner neuen Büro, geben Sie dem Nachfolger einen Rundgang durch andere Büros und stelle ihn oder sie zu Menschen aus anderen Bereichen. Geben Sie den Nachfolger mit einer Orientierung, die Unternehmensrichtlinien und Verfahren sowie unternehmensspezifische Passwörter, Akronyme abdeckt und den Betrieb von Unternehmen Telefone, Computer, Kopierer und Drucker.
Helfen Sie dem Nachfolger mehr fühlen zu Hause von ihm oder ihr Abteilungsleiter und andere Schlüsselpersonen in der gesamten Organisation einzuführen. Ermutigen sozialen Interaktionen, wie Mittagessen mit, die den Nachfolger und Menschen mit einschließen, die er oder sie arbeiten. Je mehr willkommen ein Nachfolger fühlt, desto glatter der Übergang sein.
Bevor der Übergang stattfindet, bereiten die Mitarbeiter, die mit dem Nachfolger in Kontakt kommen. Verwenden Sie Abteilungsbesprechungen Ihre Mitarbeiter mit allen Informationen über den Nachfolger zur Verfügung zu stellen und seine bevorstehenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Organisation.
Hier sind drei weitere hilfreiche Tipps für einen reibungslosen Übergang von jedem Nachfolger zu gewährleisten, sei es von einer externen Quelle ausgewählt oder in die Position bewegt innerhalb Ihrer Organisation:
Führen Sie den Nachfolger für alle Personen, mit denen er oder sie arbeiten. Geben Sie ihnen die Möglichkeit zu kommunizieren, sich gegenseitig kennen zu lernen und ein Maß an Komfort zu entwickeln.
Wenn möglich, lassen Sie den Nachfolger, vor allem, wenn er oder sie ist ein Top-Führungspositionen eingeben, die Person zu Schatten ersetzt. Dadurch wird der Nachfolger mit den täglichen Einzelheiten ihrer neuen Arbeitsplätzen, den Fragen und Problemen vertraut machen, die normalerweise kommen, und das Wissen benötigt, um effektiv den Job auszuführen.
Geben Sie den Nachfolger mit so vollständig Debriefing wie möglich in Bezug auf die Ins und Outs der seine neue Position. In Abhängigkeit von der Position selbst, sollte diese Nachbesprechung Informationen über Unternehmen Operationen umfassen, Buchhaltung und Finanzdaten, die Entwicklung neuer Produkte und den strategischen Plan.