Wie man ein erfolgreiches Efficiency Projekt zu planen
Zur Steigerung der Produktivität oder verringern Abfälle in Ihrem Unternehmen oder eine Organisation, müssen Sie sorgfältig für eine Effizienz Projekt zu planen. Um effizient zu Fortschritt und schließlich bei der Projekt erklärte Ziel ankommen, müssen Sie einen Plan für eine klare Kommunikation im Team, Aufrechterhaltung Produkt / Service-Qualität und den Erfolg messen.
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Stellen Sie die Kommunikation
Mit der Vielfalt der Zielgruppen, die für Informationen über Ihr Projekt und die Anordnung von Daten werden versuchen, die Sie sammeln können, ist es wichtig, dass Sie ein Projekt Communications Management-Plan um Doppelarbeit zu vermeiden, vorzubereiten und dass nichts und niemand fällt durch die Risse.
Zumindest sollten Sie Ihren Plan folgendes für alle Projektkommunikation angeben:
Zielpublikum: Die Menschen, deren Informationsbedürfnisse werden durch die Projektkommunikation adressiert. Dies kann das Team als Ganzes sein, einem Unterausschuss, das obere Management oder externe Benutzer.
Informationen benötigt: Die Informationen, die die Zielgruppe will und / oder Bedürfnisse.
Informationsaustausch Aktivität: Die spezifische Art von Informationsaustausch Aktivität verwendet werden, um Informationen an die Zielgruppe zu übertragen (schriftliche Berichte, Präsentationen und Meetings, zum Beispiel).
Inhalt: Die spezifischen Daten in der Projektkommunikation gemeinsam genutzt werden.
Frequenz: Wenn die gemeinsame Nutzung von Informationen Aktivität auftritt (können entweder regulär geplanten oder Ad-hoc)
Datensammlung: Wie und wann die Daten für den Bericht werden gesammelt
Stellen Sie sicher, Produktqualität
wenn Sie letztlich eine Million Exemplare benötigen, bedeutet nicht viel ein einziges Endprodukt zu liefern, und Sie mussten 99 defekte Versionen zu erstellen, um diese einzelne wünschenswert, eins zu bekommen. Ihr Projektplan muss angeben, was Qualitätsniveau das Endprodukt Bedürfnisse zu erfüllen. Sie können dies im Hinblick auf die Six-Sigma-Express (# 147-der neue Fertigungsprozess bei fünf Sigma # 148- arbeiten müssen) oder in anderen konkret.
In einem CRM-Konvertierung Beispiel enthält das gewünschte Endergebnis alle alten Systemdaten in das neue CRM importieren. Da jedoch das alte System benutzerdefinierte Felder hatte, die nicht immer in einheitlicher Weise verwendet wurden, wird ein Teil manuellen Aufwand zu lesen und zu verarbeiten, die fragwürdige Daten erforderlich.
Festlegen, ob Sie kümmern sich um überhaupt, dass die Daten zu importieren, oder ob es sich um eine absolute geschäftliche Anforderung an Port 100 Prozent der Daten, hilft festzustellen, welche Ressourcen benötigt werden und wenn das Projekt ist wirklich abgeschlossen.
Konstruieren Sie ein Publikum Liste
Ein Projekt des Publikums ist jede Person oder Gruppe, die ist Störungen ausgesetzt oder interessiert sich für Ihr Projekt unterstützt. Ihr Projekt des Publikums kann innerhalb oder außerhalb des Unternehmens sein, und zu wissen, wer sie sind hilft Ihnen bei der Planung, ob, wann und wie sie einzubeziehen.
Ein Projekt Publikum Liste ist ein lebendes Dokument. Sie müssen Ihre Liste zu entwickeln beginnen, sobald Sie über Ihr Projekt zu denken beginnen. Schreiben Sie alle Namen auf, die Sie- auftreten, wenn Sie Ihr Projekt mit anderen Leuten diskutieren, fragen sie, wer sie denken kann oder Interesse an Ihrem Projekt betroffen sein.
Empfohlene Publikum Kategorien umfassen oberen Management- Anforderer, Projektmanager, Endverbraucher, Teammitglieder, Gruppen normalerweise beteiligt, Gruppen benötigt nur für dieses Projekt, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Lieferanten, Unternehmen, Behörden, Berufsverbände und die Öffentlichkeit.
Nachdem Sie einige Zuschauer Listen geschrieben haben, können Sie eine interne Vorlage erstellen, die die Kategorien der Liste Mitglieder und sogar Pre-Listen der spezifischen Namen enthält. In Zukunft können Sie mit dieser Liste Vorlage starten, anstatt von vorne beginnen zu müssen. Das spart nicht nur dieses Mal, aber es stellt sicher, dass Sie sich nicht sicher Schlüsselrollen und Namen werden vergessen, weil sie bereits auf der Liste sind!