Wie man eine Projektgruppe Liste Entwickeln

Als Projektmanager, betrachten Sie Ihr Projekt Publikum ein lebendiges Dokument sein. Sie müssen Ihre Liste zu entwickeln beginnen, sobald Sie über Ihr Projekt zu denken beginnen. Schreiben Sie alle Namen auf, die Sie- auftreten, wenn Sie Ihr Projekt mit anderen Leuten diskutieren, fragen sie, wer sie denken kann oder Interesse an Ihrem Projekt betroffen sein. Weiter zu addieren und subtrahieren Namen zu Ihrem Publikum Liste.

Um Ihre Chancen zu identifizieren, alle geeigneten Personen zu erhöhen, entwickeln Sie Ihre Zielgruppenliste in Kategorien.

Starten Sie Ihr Publikum Liste eine hierarchische Gruppierung von Kategorien wie die Entwicklung hier gezeigt, dass das Universum von Menschen umfasst, die durch folgende Faktoren beeinträchtigt werden kann, benötigt zu unterstützen, oder Interesse an Ihrem Projekt:

  • Intern: Personen und Gruppen innerhalb Ihrer Organisation

  • Das Top-Management: Executive-Level-Management verantwortlich für die allgemeine Aufsicht über alle Organisations Operationen

  • Anforderer: Die Person, die mit der Idee für das Projekt kam und all die Menschen, durch den der Anfrage übergeben, bevor Sie es erhalten haben

  • Projektmanager: Die Person mit der Gesamtverantwortung für das Projekt erfolgreich abgeschlossen

  • Endnutzer: Menschen, die die Waren oder Dienstleistungen das Projekt verwenden zu produzieren

  • Teammitgliedern: Menschen dem Projekt zugeordnet, deren Arbeit der Projektmanager leitet

  • Gruppen normalerweise beteiligt: Gruppen typischerweise in den meisten Projekten in der Organisation, wie zum Beispiel die Personalressourcen, Finanzen, Verträge und Rechtsabteilungen

  • Gruppen benötigt nur für dieses Projekt: Gruppen oder Personen mit speziellen Kenntnissen zu diesem Projekt

  • Extern: Menschen und Gruppen außerhalb der Organisation

  • Kunden oder Kunden: Personen oder Gruppen, die in Ihrem Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen kaufen oder verwenden

  • Mitarbeiter: Gruppen oder Organisationen, mit denen Sie möglicherweise Joint Ventures im Zusammenhang mit Ihrem Projekt verfolgen

  • Anbieter, Lieferanten und Auftragnehmer: Organisationen, die Personal, Rohstoffe, Geräte oder andere Ressourcen zur Verfügung stellen benötigt, um Ihre Projektarbeit durchführen

  • Regler: Behörden, die Vorschriften und Richtlinien schaffen, die einen Aspekt Ihrer Projektarbeit regeln

  • Fachgesellschaften: Gruppen von Fachleuten, die in Ihrem Projekt interessiert beeinflussen oder sein kann,

  • Die Öffentlichkeit: Die lokale, nationale und internationale Gemeinschaft von Menschen, die in Ihrem Projekt betroffen sein könnten durch oder interessiert

    • Weiter diese Kategorien zu unterteilen, bis Sie an der Position Beschreibungen und die Namen der Menschen ankommen, die sie besetzen.

    Wie Sie Ihr Publikum Liste entwickeln, sollten Sie nicht die folgenden potentiellen Publikum zu übersehen:

    • Selbsthilfegruppen: Diese Menschen, die Sie nicht sagen, was Sie sollten stattdessen tun-sie helfen Ihnen, die Projektziele zu erreichen. Solche Gruppen umfassen:

    • Anlagen

    • Finanzen

    • Humanressourcen

    • Informationsdienstleistungen

    • Rechtsberatung

    • Beschaffung oder Auftraggeber

    • Qualität

    • Sicherheit

    • Project Management Office

  • Endbenutzer Ihres Projekts Produkte: Personen oder Gruppen, die die Waren und Dienstleistungen, die Ihr Projekt produziert verwenden.

  • Menschen, die Aufrechterhaltung oder das Endprodukt unterstützen: Leute, die Ihr Projekt Endprodukte beeinflussen den anhaltenden Erfolg dieser Produkte bedienen werden.

    • Viele verschiedene Gruppen von Menschen können den Erfolg beeinflussen oder ein Interesse an Ihrem Projekt haben. Zu wissen, wer diese Leute sind können Sie planen, sie zu den entsprechenden Zeiten während Ihres Projekts zu beteiligen. Daher so schnell wie möglich alle Projektgruppen zu identifizieren und reflektiert alle Änderungen in den Publikum, sobald man über sie herausfinden, sind wichtige Schritte zu ergreifen, wie Sie Ihr Projekt zu verwalten.

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