Wenn Ihr Projekt Publikum einzubeziehen

Als Projektmanager müssen Sie entscheiden, wann es angebracht ist, das Publikum einzubeziehen Sie in Ihrer Projektliste definiert. Halten Sie das Projekt Publikum beteiligt ist wichtig und kann zu einem Projekt Gesamterfolg beitragen.

Projekte gehen durch die folgenden vier Stufen, wie sie von der Idee bis zur Fertigstellung Fortschritt:

• Der Beginn des Projekts

• Organisation und Vorbereitung

• Die Durchführung der Arbeit

• Schließen des Projekts

Brechen Sie Ihr Publikum in drei Gruppen: Fahrer, Fans und Beobachter und sie in jeder Phase des Projekts Lebenszyklus.

Treiber

Treiber sind die Menschen, die ein Mitspracherecht bei der Festlegung Ergebnisse haben. Beteiligen Sie Treiber vom Anfang bis zum Ende des Projekts. sie beteiligt zu halten, ist entscheidend, weil sie definieren, was Ihr Projekt produzieren, und sie bewerten den Erfolg Ihres Projekts, wenn es fertig ist. Die folgende Tabelle zeigt, wie der Fahrer während der vier Phasen des Projekts beteiligt zu halten.

Die Einbeziehung Treiber in den verschiedenen Projektphasen

Stufe	Beteiligungsgrad	Gründe
Der Beginn des Projekts	schwer	Identifizieren und sprechen mit so vielen Fahrern wie möglich. Theirdesires und Ihre Beurteilung der Machbarkeit beeinflussen können Whetheryou das Projekt verfolgen sollte.
Organisation und Vorbereitung	Moderate bis schwere	Wenden Sie sich an Fahrer Ihrem Projektplan addressestheir Bedürfnisse und Erwartungen zu gewährleisten. Haben sie formell die planbefore genehmigen beginnen Sie die eigentliche Projektarbeit.
Die Durchführung der Arbeit	Mäßig	Da das Projekt in Gang kommt, kündigen und thedrivers an das Projektteam vorstellen. Nachdem die Fahrer über theirneeds und Interessen unterstreicht die Bedeutung des Projekts andhelps Teammitglieder bilden ein genaueres Bild von Projekt goals.While Durchführung der Projektarbeit zu sprechen, halten Fahrer von projectaccomplishments und Fortschritt in Kenntnis gesetzt.
Schließen des Projekts	schwer	Haben Fahrer die Ergebnisse des Projekts zu bewerten und ihre Bedürfnisse und Erwartungen determinewhether erfüllt wurden.
Unterstützer

Unterstützer sind die Leute, die Ressourcen für Ihr Projekt genehmigen oder zu liefern. Beteiligen Stützer von Anfang bis Ende. Die folgende Tabelle zeigt, wie Unterstützer während Ihres Projekts vier Stufen beteiligt zu halten.

Die Einbeziehung Fans in den verschiedenen Projektphasen

Stufe	Beteiligungsgrad	Gründe
Der Beginn des Projekts	Mäßig	Wo immer möglich, haben die wichtigsten Unterstützer feasibilityof Treffen Fahrer Erwartungen beurteilen.
Organisation und Vorbereitung	schwer	Weil Anhänger erleichtern oder die ganze Arbeit machen, haben themdetermine notwendige technische Ansätze, Zeitpläne, andresources.
Die Durchführung der Arbeit	schwer	Machen alle Fans mit der geplanten Arbeit. Clarify howthe Stützer zusammenarbeiten, um die Ergebnisse zu erzielen. Havesupporters entscheiden, wie sie werden zu kommunizieren, Konflikte zu lösen, und während der gesamten Projektentscheidungen zu treffen.
Schließen des Projekts	schwer	Haben Stützer ihre unterschiedlichen Aufgaben abschließen. Informieren sie ofproject Leistungen und erkennen ihre Rollen in projectachievements. Elicit ihre Vorschläge für similarprojects effektiver in Zukunft handhaben.
Beobachter

Die Beobachter haben kein Mitspracherecht in dem Projekt, sondern haben ein Interesse an Ihrer Projektergebnisse. Nachdem Sie die Beobachter wählen, beziehen sie minimal während des gesamten Projekts. Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie Beobachter beteiligt halten können.

Weil Beobachter nicht direkt beeinflussen oder Ihr Projekt beeinflussen, sollten Sie sorgfältig die Zeit verwalten und Mühe, die Sie Informationen mit ihnen zu teilen verbringen.

Die Einbeziehung Beobachter in den verschiedenen Projektphasen

Stufe	Beteiligungsgrad	Gründe
Der Beginn des Projekts	Minimal	Informieren Beobachter Ihres Projekts Existenz und seine maingoals.
Organisation und Vorbereitung	Minimal	Informieren Beobachter über die geplanten Ergebnisse des Projekts undeine Zeitrahmen.
Die Durchführung der Arbeit	Minimal	Sagen Beobachter, dass das Projekt begonnen hat, und bestätigen thedates für geplante Meilensteine. Informieren Beobachter der Schlüssel projectachievements.
Schließen des Projekts	Minimal	Wenn das Projekt abgeschlossen ist, informieren Beobachter über theproject Produkte und Ergebnisse.