Projektmanagement: So definieren Projekt Constraints

Projektgrenzen können beeinflussen, wie Sie Ihr Projekt verwalten und kann sogar bestimmen, ob Sie (und Ihr Projekt Fahrer und Anhänger) entscheiden, mit Ihrem Projekt fortzufahren. Projekt Einschränkungen fallen in der Regel in mehrere Kategorien. Durch diese Kategorien zu erkennen, können Sie Ihre Untersuchungen konzentrieren und dadurch die Chancen erhöhen, dass Sie alle Einschränkungen entdecken werden Ihr Projekt zu beeinflussen.

Ihr Projekt Fahrer und Fans haben die Erwartungen oder Anforderungen in einem oder mehreren der folgenden Kategorien vorgegeben:

  • Ergebnisse: Die Produkte und die Wirkung des Projekts. Zum Beispiel muss das neue Produkt kosten nicht mehr als $ 300 pro Stück herzustellen, oder das neue Buch muss weniger als 384 Seiten lang sein.

  • Zeitrahmen: Wenn Sie bestimmte Ergebnisse erzielen müssen. Zum Beispiel muss das Projekt um 30. Juni durchgeführt werden Sie wissen nicht, ob es möglich ist, im Juni zu beenden 30- Sie wissen nur, dass jemand das Produkt dann produziert werden erwartet.

  • Ressourcen: Die Art, Menge und Verfügbarkeit von Ressourcen, um Ihre Projektarbeit durchzuführen. Ressourcen können Personen, Fonds, Ausrüstungen, Rohstoffe, Einrichtungen, Informationen, enthalten und so weiter. Zum Beispiel haben Sie ein Budget von 100.000 $ Sie zwei Personen in Vollzeit für drei Monate- haben können, oder Sie können das Testlabor in der ersten Woche im Juni nutzen.

  • Aktivität Leistung: Die Strategien für verschiedene Aufgaben. Zum Beispiel sind Sie gesagt, dass Sie in Ihrem Unternehmen Druckabteilung verwenden, müssen die neuen Benutzerhandbücher für das System Sie entwickeln zu reproduzieren. Sie wissen nicht, was das Handbuch aussehen wird, wie viele Seiten es wird sein, die Anzahl der Kopien, die Sie benötigen, oder wenn Sie sie benötigen. Daher können Sie nicht wissen, ob Druckabteilung Ihres Unternehmens bis zur Aufgabe ist. Aber an diesem Punkt, Sie wissen, dass jemand erwartet, dass Sie die Druckabteilung die Arbeit tun zu haben.

Seien Sie vorsichtig mit vagen limitations- sie für schlechte Führung, was Sie können oder nicht tun können, und sie können die Menschen zu demoralisieren, die mit ihnen zu tun haben. Hier sind einige Beispiele für vage Grenzen und wie man sie verbessern:

  • Zeitrahmen Begrenzung:

  • Vage: # 147-Ausführung dieses Projekt so schnell wie möglich. # 148- Diese Aussage sagt nichts. Mit dieser Einschränkung kann Ihr Publikum plötzlich Ihr Projekt Endergebnisse verlangen - ohne Vorwarnung.

  • Spezifisch: # 147-Ausführung dieses Projekt bis Geschäftsschluss 30. Juni # 148;

  • Ressourcenbegrenzung:

  • Vage: # 147-Sie können Laura Webster an Ihrem Projekt teil Mal im Mai haben. # 148- Wie stark können Sie auf ihr zählen? Von Laura Sicht, wie kann sie all ihre Aufgaben in dieser Zeit zu jonglieren, wenn sie keine Ahnung, wie lange jeder nehmen hat?

  • Spezifisch: # 147-Sie können auf Ihrem Projekt haben Laura Webster vier Stunden täglich für die ersten zwei Wochen Mai # 148.

    • Die Bestimmung Einschränkungen ist eine Fact-Finding-Mission, so Ihre Aufgabe ist es, alle möglichen Quellen von Informationen zu identifizieren und zu untersuchen. Sie wollen nichts verpassen, und Sie wollen alle widersprüchlichen Informationen zu klären. Nachdem Sie wissen, was die Leute erwarten, können Sie bestimmen, wie (oder ob) Sie diese Erwartungen erfüllen können. Versuchen Sie, die folgenden Ansätze:

    • Sprechen Sie mit Ihrem Publikum. Wenden Sie sich an die Fahrer über Einschränkungen in Bezug auf gewünschte ergebnis- Prüfung mit Anhängern über Einschränkungen bezüglich Aktivität Leistung und Ressourcen.

    • Bewertung relevanten schriftlichen Materialien. Diese Materialien können langfristige Pläne, Jahresbudgets und Kapital Mittel Pläne beinhalten, Kosten-Nutzen-Analysen, Machbarkeitsstudien, Berichte verwandter Projekte, die Protokolle der Sitzungen und Einzelpersonen "Leistungsziele.

    • Wenn Sie eine Einschränkung identifizieren, sollten Sie seine Quelle zu beachten. Bestätigen einer Begrenzung aus verschiedenen Quellen erhöht das Vertrauen in die Richtigkeit. Konflikte lösen Meinungen über eine Begrenzung so schnell wie möglich.

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