Planen Communications Management Ein- und Ausgänge auf der PMP-Zertifizierung Prüfung

Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Projekts, sowie wichtig für die Zertifizierungsprüfung PMP. Wenn für Ihr Projekt Kommunikationsstrategien planen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation ist sowohl

• Wirksam: Geben Sie die richtigen Informationen in einer angemessenen Art und Weise, in einem Format, das für die Menschen arbeitet.

• Effizient: Geben Sie die notwendigen Informationen an die richtigen Personen. E-Mail mit einem weitläufigen Monolog Allen antworten verwenden ist nicht effizient. Senden Sie nur die relevanten Informationen, und nur für die Menschen, die es brauchen.

Sich Zeit nehmen, zu planen, wie effektiv zu kommunizieren und wird sich auszahlen effizient am Ende, weil Ihre Stakeholder informiert werden, was in Ihrem Projekt passiert und wird nicht kommen Sie für Status und weitere Informationen zu fragen.

Planen Kommunikation Management. Der Prozess der einen geeigneten Ansatz und Plan für die Projektkommunikation Entwicklung basierend auf Informationsbedürfnisse der Stakeholder und Anforderungen und verfügbaren Organisationsvermögen.

Planen Communications Management: Eingänge

Um zu ermitteln, wer braucht welche Informationen und wie man es ihnen geben, der erste Schritt, um Ihr Publikum zu identifizieren. Sie tun das mit dem Stakeholder-Register. Die Stakeholder-Register listet alle Menschen, die durch folgende Faktoren beeinträchtigt werden, oder kann Ihr Projekt auswirken.

Verwenden Sie den Projektmanagementplan des Lebenszyklus zu identifizieren, welche Arten von Kommunikation und die Akteure für jede Phase im Lebenszyklus zu bestimmen.

Prüfe Ihres Unternehmens Vorlagen für die Berichtsformate, Präsentationsvorlagen und andere Vermögenswerte, die Sie die richtigen Informationen zu Menschen bekommen können helfen. Oft können unter Verwendung von Informationen aus früheren Projekten hilfreich sein. Zum Beispiel setzen vielleicht ein anderer Projektmanager eine große Kick-off Meeting Präsentation zusammen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Lassen Sie sich von Ihrer Organisation die Infrastruktur, wie ihre Systeme, Präsentationstechnik und Kommunikationsmöglichkeiten eingeschränkt werden.

Planen Kommunikationsmanagement: Ausgänge

Der Kommunikations-Management-Plan ist Bestandteil des Projektmanagementplans. Es dokumentiert die Ergebnisse der Stakeholder Informationsbedarf, verfügbaren Technologien und Methoden der Kommunikation.

Communications Management-Plan. Ein Bestandteil des Projekts, ein Programm oder Portfolio-Management planthat beschreibt, wie, wann und von wem Informationen über das Projekt verwaltet und verbreitet werden.

Eine vollständigere Plan würde zusätzliche Elemente umfassen, einschließlich

• Ressourcen und Budgets im Zusammenhang mit Kommunikations

• Glossar und Abkürzungsliste

• Kommunikation Flußdiagrammen

• Kommunikation Einschränkungen

• Vorlagen für Agenden, Berichte, Protokolle, usw.

Bei Bedarf aktualisieren, um die Stakeholder-Register und Zeitplan mit der Kommunikationsstrategie.