Projektmanagement-Grundlagen: Bestätigung Ihres Projekts Begründung
Eine wesentliche Voraussetzung für das Projektmanagement Erfolg ist, zu wissen, warum das Projekt in erster Linie erstellt wurde. Darüber hinaus gewährleisten zu helfen, dass die entsprechenden Ziele und die gewünschten Ergebnisse zu Beginn eingerahmt werden, zieht dieses Wissen Projektteammitglieder und Kraftstoffe ihr Engagement dieser Ziele und Ergebnisse zu erzielen. Nehmen Sie die folgenden Schritte Ihres Projekts Rechtfertigung zu bestimmen:
Identifizieren Sie Ihre Projekt-Treiber und ihre Bedürfnisse und Erwartungen bestimmen. Projekttreiber sind die Menschen für Sie die projekt- führen sie eine gewisse Autorität haben, die Ergebnisse des Projekts zu definieren, wen.
Suchen Sie nach den bestehenden Anweisungen, die Ihr Projekt die Unterstützung Ihres Unternehmens Prioritäten bestätigen. Sprechen Sie mit Ihrem Unternehmen die langfristigen Plan, Jahresbudget, Kapitalmittelplan und Kennzahlen oder KPIs sowie Notizen von Sitzungen, in denen Ihr Projekt wurde vorgeschlagen und diskutiert. Auch die Menschen wenden, die an diesen Treffen teil.
Wenn Sie mit Menschen oder schriftliche Unterlagen zur Bestätigung Ihrer Projekt Rechtfertigung Überprüfung, gehen Sie wie folgt vor:
Versuchen Sie, mehrere Quellen für das gleiche Stück von Informationen. (Je mehr unabhängige Quellen, die Sie finden, die die gleichen Informationen enthalten, desto wahrscheinlicher ist, dass die Informationen korrekt sind.)
Wann immer möglich, Informationen aus Primärquellen. (EIN Hauptquelle enthält die Original-Information- ein Sekundär Quelle ist Bericht der Informationen einer anderen Person aus der primären Quelle.)
Jedes Mal, wenn Sie können, verwenden Sie den schriftlichen Quellen, weil sie eine konstante und dauerhafte Aufzeichnung der Informationen zur Verfügung stellen und sie verringern die Chancen, dass die Informationen verändert, gefiltert werden, oder falsch interpretiert (versehentlich oder absichtlich), bevor Sie es sehen.
Wenn mit den Menschen über wichtige Informationen zu sprechen, arrangieren mindestens eine weitere Person anwesend zu haben. Dies ermöglicht es zwei verschiedene Personen zu interpretieren, was sie von dem gleichen Individuum gehört.
Notieren Sie sich alle Informationen, die Sie von persönlichen Treffen erhalten.
Planen Sie mit wichtigen Zielgruppen mindestens zwei Mal zu treffen. Ihre erste Begegnung wird sie darüber nachzudenken, issues- Ihre zweite Treffen gibt Ihnen die Möglichkeit alle Unklarheiten oder Widersprüche von der ersten Sitzung zu klären.
Wann immer möglich, zu bestätigen, was Sie in persönlichen Gesprächen mit den schriftlichen Quellen gehört. Vergleichen Sie die Wahrnehmung der Menschen und Meinungen zu geschrieben, Sachdaten (aus Primärquellen, wenn möglich) und etwaige Abweichungen vereinbaren.