So bereiten Sie eine Projektkommunikation Management Plan

Ein Projekt Communications Management-Plan ist mit der Vielfalt des Publikums wesentlich, die für Informationen über Ihr Projekt und die Anordnung von Daten werden versuchen, Sie zu sammeln werde. Dieser Plan hilft Ihnen, Doppelarbeit zu vermeiden und um sicherzustellen, dass nichts durch die Ritzen fällt.

Ein Projekt Kommunikationsmanagementplan ist ein Dokument, das alle Projektkommunikation erzeugt während des gesamten Projekts, ihre Zielgruppen, deren Informationsgehalt und ihre Frequenz angibt. Bereiten Sie eine erste Version des Projekts Communications Management-Plan in der die Projektphase Ihres Projekts beginnen, und aktualisieren Sie es wie in der Durchführung der Arbeiten der Bühne benötigt.

Zumindest sollten Sie Ihren Plan folgendes für alle Projektkommunikation angeben:

• Zielpublikum: Die Menschen, deren Informationsbedürfnisse werden durch die Projektkommunikation adressiert

• Informationen benötigt: Die Informationen, die die Zielgruppe will und / oder Bedürfnisse

• Informationsaustausch Aktivität: Die spezifische Art von Informationsaustausch Aktivität werden für die Übertragung von Informationen an die Zielgruppe (schriftliche Berichte, Präsentationen und Meetings, zum Beispiel)

• Inhalt: Die spezifischen Daten in der Projektkommunikation gemeinsam genutzt werden

• Frequenz: Wenn die gemeinsame Nutzung von Informationen Aktivität auftritt (kann entweder regelmäßig geplant oder ad hoc)

• Datensammlung: Wie und wann die Daten für den Bericht werden gesammelt