Projektmanagement: Wie Sie Ihre Projektziele zu Staat
Verwaltung eines Projekts fordert klare Ziele. Immerhin kann ein Projektergebnisse die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie entwickeln oder die Ergebnisse dieser Produkte und Dienstleistungen. Je klarer Sie Ihre Projektziele definieren, desto wahrscheinlicher werden Sie sie zu erreichen.
Fügen Sie die folgenden Elemente in Ihre Ziele:
Erklärung: Eine kurze Erzählung Beschreibung dessen, was Sie erreichen wollen
Maßnahmen: Indikatoren Sie verwenden, um Ihre Leistung bewerten
Leistungsdaten: Der Wert (e) für jede Maßnahme, die den Erfolg definieren
Manchmal versuchen die Menschen durch die Schaffung eines Wertebereich ein bestimmtes Ziel zu vermeiden, Einstellung, die eine erfolgreiche Leistung definiert. Aber eine Reihe Einstellung ist die gleiche wie das Problem zu vermeiden. Angenommen, Sie sind ein Vertriebsmitarbeiter und Ihr Chef sagt, dass Sie erfolgreich sein werden, wenn Sie $ 20 Millionen $ 25 Millionen Umsatz für das Jahr zu erreichen. Soweit Sie besorgt bist, hast du 100 Prozent erfolgreich sein, sobald Sie 20.000.000 $ erreichen. Wahrscheinlich aber wird Ihr Chef halten Sie für 100 Prozent nur erfolgreich, wenn Sie $ 25.000.000 erreichen. Auch wenn Sie und Ihr Chef erschien eine Einigung zu erzielen, nicht wahr.
Sie müssen sich klar sein, wenn Ihre Projektziele unter Angabe. Die spezifischeren Ihrer Projektziele sind, desto größer sind Ihre Chancen sind, sie zu erreichen. Hier sind einige Tipps für die Entwicklung klare Ziele:
Fass dich kurz bei der Beschreibung jedes Ziel. Wenn Sie eine ganze Seite nehmen ein einziges Ziel zu beschreiben, werden die meisten Menschen es nicht gelesen. Selbst wenn sie es tun, lesen, Ihr Ziel wahrscheinlich nicht klar sein, und mehrere Interpretationen haben kann.
Nicht Fachjargon oder Abkürzungen verwenden. Jede Branche (wie Arzneimittel, Telekommunikation, Finanzen und Versicherung) hat ihr eigenes Vokabular, und so auch jedes Unternehmen in dieser Branche. Innerhalb von Unternehmen verschiedene Abteilungen (wie Rechnungswesen, Recht und Informationsdienste) haben auch ihre eigenen Jargons. Aufgrund dieser Verbreitung von Fachsprachen, die gleichen Drei-Buchstaben-Akronym (TLA) können zwei oder mehr Bedeutungen in der gleichen Organisation haben! Um die Chancen für Missverständnisse, äußern Sie Ihre Ziele in der Sprache zu verringern, dass Menschen aller Herkunft und Erfahrungen kennen.
Machen Sie Ihre Ziele SMART, wie folgt:
Specific: Definieren Sie Ihre Ziele klar, im Detail, ohne Raum für Fehlinterpretationen.
Measurable: Staatliche Maßnahmen und Leistungsspezifikationen Sie bestimmen, verwenden, um finden, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben.
EINggressive: Stellen Sie herausfordernde Ziele, die Menschen zu ermutigen, über ihre Komfortzonen zu strecken.
Realistic: Stellen Sie Ziele das Projektteam glaubt, dass es erreichen kann.
Time empfindlich: Fügen Sie das Datum, zu dem Sie die Ziele erreichen werden.
Machen Sie Ihre Ziele kontrollierbar. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team glauben, dass Sie den Erfolg jedes Ziel beeinflussen können. Wenn Sie nicht glauben können Sie, können Sie nicht begehen 100 Prozent es zu erreichen (und höchstwahrscheinlich werden Sie nicht einmal versuchen). In diesem Fall wird es ein Wunsch, kein Ziel.
Identifizieren Sie alle Ziele. Zeit und Ressourcen sind immer knapp, so dass, wenn Sie ein Ziel nicht angeben, werden Sie nicht (und sollte nicht) arbeiten, um es zu erreichen.
Seien Sie sicher, dass Fahrer und Fans einig über Ihre Projektziele. Wenn Treiber in Ihre Ziele zu kaufen, fühlen Sie sich zuversichtlich, dass die Erreichung der Ziele Erfolg wahr Projekt darstellt. Wenn Stützer in Ihre Ziele kaufen, haben Sie die größte Chance, dass die Menschen ihre härtesten arbeiten, um sie zu erreichen.
Wenn Fahrer mit Ihren Zielen nicht einverstanden sind, zu überarbeiten, bis sie einverstanden sind. Schließlich sind Ihre Fahrer die Bedürfnisse der ganze Grund für Ihr Projekt! Wenn Stützer in Ihre Ziele nicht kaufen, mit ihnen zusammenarbeiten, um ihre Anliegen zu identifizieren und zu entwickeln Ansätze sie denken, arbeiten können.