Scope-Management-Plan Voraussetzung Ausgänge für die PMP-Zertifizierung Prüfung
Wie Sie Ihre Anforderungen sammeln, wird die PMP Zertifizierungsprüfung erwarten, dass Sie zu dokumentieren und zu organisieren, sie zu erinnern, so dass es einfach ist, zu zeigen, wenn sie abgeschlossen sind, und wie sie mit anderen Anforderungen auswirken und zu interagieren. Darüber hinaus möchten Sie darüber nachdenken, wie Ihre Anforderungen zu verwalten und zu steuern.
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Anforderungen an Dokumentation
Je nach Art und Komplexität des Projekts können Ihre Anforderungen Dokumentation relativ einfach sein oder sehr komplex. Eine Möglichkeit, Anforderungen organisiert zu halten ist zu erstellen ein Anforderungs registrieren, dass die Dokumente alle Voraussetzungen für das Projekt. Sie können für kleine Projekte in einer Tabelle oder einer Tabelle tun. Für große, komplexe Projekte, Software-Programme können Sie organisieren, verfolgen, helfen und Anforderungen zu verwalten.
Eine einfache Anforderungen Register sollte mindestens Folgendes umfassen:
Stakeholder-Name oder Position
Anforderungsbeschreibung
Kategorie oder Art der Anforderung
Priorität
Akzeptanzkriterium
Wie schreibt Anforderungen
Schreiben gute Voraussetzungen kann eine Herausforderung sein. Die Attribute der guten Voraussetzungen sind die folgenden:
Klar und eindeutig: Sie ist ein Ziel, - und einzige - Möglichkeit, die Anforderung zu interpretieren. eine quantitative oder messbare Aussage hat, wird hier helfen.
Concise Anforderungen: Es gibt nur eine Anforderung in jeder Aussage.
testbare: Sie können eine Voraussetzung erfüllt ist beweisen.
Konsistent: Unterschiedliche Anforderungen können nicht in Konflikt geraten. Zum Beispiel können Sie keine Anforderung haben, die persönliche Informationen zum Schutz der Privatsphäre verschlüsselt ist noch eine weitere Anforderung, dass eine E-Mail-Adresse der Person zur Verfügung steht.
Komplett: Alle bekannten Anforderungen sind dokumentiert.
Akzeptiert: Ihre Akteure haben auf die Anforderungen abgezeichnet.
Wie kategorisieren Anforderungen
Wie Sie schrittweise erarbeiten Ihre Anforderungen beginnen, wollen Sie sie zu kategorisieren, Transparenz und Kontrolle zu halten. Häufig verwendete Kategorien umfassen
Produktanforderungen
Technisch
Performance
Größe, Gewicht und Aussehen
Wartbarkeit
Umwelt- und Schnittstelle
Schutz und Sicherheit
Operabilität
Projektanforderungen
Geschäftsanforderungen
Interface-Anforderungen
Schulungen und Dokumentation
Kosten und Zeitplan
Klar ist, dass die Art des Produkts Ihre Bedarfskategorien bestimmen. Das PMBOK Guide, Fifth Edition hat weitere Beispiele, die Sie sollten auch vertraut sein.
Es ist sehr wichtig in Ihrem Job, und für die Prüfung, dass Ihre Stakeholder an die Anforderungen zustimmen. Sie können für die Anforderungen Sign-off oder eine andere schriftliche Form der Vereinbarung zu erhalten.
Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit Matrix
Da Anforderungen Umfang fahren, und weil Umfang den Zeitplan bestimmt, die Kosten und alles andere über das Projekt, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Anforderungen an verschiedene Aspekte des Projekts zu binden. EIN Anforderungen Traceability-Matrix kann Ihnen helfen, das tun. Für komplexe Projekte, benötigen Sie Software, die alle für Sie die Anforderungen und Beziehungen verwaltet. Für einfachere Projekte, obwohl, können Sie eine Datenbank oder eine Tabelle erstellen.
Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie werden Tracing und Tracking:
Wie Ihre Anforderungen verfolgen zu einer lieferbaren
Wie Sie Ihre Anforderungen an ein Ziel verfolgen
Wie detailliert Anforderungen beziehen sich auf High-Level-Anforderungen
Wie technischen Anforderungen beziehen sich auf Geschäftsanforderungen
Welche Verifikation und Validierung Methode wird für eine Anforderung verwendet werden
Welche Stakeholder bereitgestellt, um die Anforderung
Nachdem diese Informationen dokumentiert und leicht zugänglich sein wird, den Prozess der Analyse der Auswirkungen der Änderungen vereinfachen und helfen, die Beziehungen zwischen den Anforderungen verstehen.