Anforderungsmanagement-Tools für Business Analyst

Anforderungsmanagement-Tools kam zunächst zu größeren Unternehmen in ihre Business-Analyse unterstützen. Projekte gingen so oft über Zeitplan und Budget oder kamen unter ihrem Umfang die Unternehmen Antworten verlangt. Was war schief gehen?

Problemanalyse Anforderungen als Ursache der Lieferprobleme identifiziert. Entwickler klagten über sich ändernden Anforderungen, Tester festgestellt, dass Anforderungen falsch verstanden wurden (oder flat-out fehlt), und Projektmanager zu kämpfen Nutzer gerecht zu werden und der Beteiligten Forderungen, ohne Unterschiede zwischen den Schätzungen und Wirklichkeiten in Schwierigkeiten zu geraten.

Anforderungsmanagement-Tools reduzieren diese Herausforderungen, indem sie alle Anforderungen Tracking, wie sie durch die Entwicklung voran. Verwenden Sie sie, wenn Sie Transparenz über alle Anforderungen brauchen und benötigen Projektmanager zu ermöglichen, bessere Erwartungen und Ausgaben zu verwalten. Geben Sie für Werkzeuge Vorteile bieten wie in-flight (Im gesamten Projektabwicklung) Kennzahlen und Anforderungen Metriken, unter anderem:

• Dokumentieren Sie die Anforderungen, nachdem sie definiert sind

• Tracing die Anforderungen: Die Identifizierung und Aufzeichnung, die diejenigen betreffen andere

• Verwalten der Anforderungen: Verfolgen sie durch Entwicklung und Erprobung

• Identifizieren von Änderungen an Anforderungen (und zu analysieren, um zu bestimmen Auswirkungen)

• Controlling Änderungen an Anforderungen: Die Erleichterung Gespräche mit den Beteiligten, um zu entscheiden, ob Änderungen notwendig sind, und die Auswirkungen sind acceptable- Aufnahme agreements- und Dokumentation von Anpassungen an Umfang, Zeitplan und Budget

Anforderungsmanagement-Tools sind am besten geeignet für Sie, wenn Sie ein kenntnisreicher, Senior-Level-Business-Analysten bietet wiederholbare processes- Sound Practices-und vorhersehbare Ergebnisse sind.

Low- und Mid-Tech-Optionen für Business-Analyse-Anforderungen Management-Tools

Low-Tech-Optionen für das Anforderungsmanagement in der Regel auf manuelle Verfolgung und Verwaltung Tricks betragen, aber häufiger, Business-Analysten nur Updates auf dem gesamten Anforderungsdokument (en) verfolgen.

Eine besondere Low-Tech-Lösung wird immer beliebter, und es ist toll, wenn Sie arbeiten mit agilen oder iterative Projekte, bei denen User Stories und Karten verwendet werden: Anforderungen werden verwaltet durch Abkleben oder Pinning die Index-Karten bis zu einer Wand und setzen sie in visuell chronologischer Reihenfolge.

Sie können auch eine Variante dieses Setup ein genannt verwenden Kanban Board, die verfolgt und verwaltet Arbeit in einem Produktions-Flow-Modell und zeigt Anforderungen deutlicher Fortschritt.

Ein Kanban Board hat verschiedene Spalten zeigt die verschiedenen Zustände oder Zustände der Anforderungen während des Entwicklungsprozesses (wie # 147-In-Definition, # 148- # 147-in-Entwicklung, # 148- # 147-In-Test, # 148- und # 147-done # 148-). Sie können die zu ihrem aktuellen Zustand entspricht, in der bestimmten Spalte Geschichte Karten an den Vorstand Stift und ihnen entlang zu den verschiedenen Spalten bewegen, wie die Dinge ändern.

Wenn Sie Mitte-Tech-Optionen vorziehen, die Informationen innerhalb von elektronischen Werkzeugen oder Tabellen zu verfolgen, suchen nach Werkzeugen, die bieten das Sortieren, Berechnung, Verfolgung und den Austausch von (man beachte nur, dass diese manuellen Aufwand, wo häufige Aktualisierungen notwendig sind).

Hightech-Optionen für Business-Analyse-Anforderungen Management-Tools

High-Tech-Tools bieten Dateneingabe-Funktionen für die Anforderungen in das Werkzeug zu bekommen. Sie bieten Workflow und Statusverfolgung auf der Spitze zu bleiben, von denen Anforderungen sind in jeglicher Entwicklungsstadien oder bei der Prüfung zu welcher Zeit, und sie messen Veränderungsraten (oft als Flüchtigkeit - das Ausmaß, in dem Anforderungen auch weiterhin einen stabilen Zustand der Definition) und andere Metriken zu ändern und zu erreichen.

Die High-Tech-Optionen sind diejenigen, die wirklich den Wert für das Anforderungsmanagement hinzuzufügen.

Wenn definierten Anforderungen nicht eingegeben werden und in dem Werkzeug verfolgt, Metriken können nicht auf sie erzeugt werden. Zum Glück, größere Anreize und Möglichkeiten sind heute auf dem Markt für Daten in die Management-Tools bekommen, und jetzt, wo der Definition der Anforderungen Tools sind gereift, Business-Analyse-Profis die Vorteile von Werkzeug erleben Konvergenz (Beide Anforderungsdefinition und Anforderungsmanagement-Funktionen sind ab sofort verfügbar in einem einzigen Werkzeug oder Werkzeug Suiten).