Buchhaltung Basics Ihre eBay-Shop Get Started
Obwohl Entsendung Geschäft Buchhaltung Einträge für Ihre eBay kann langweilig sein, auf eine Schaltfläche Ihre Steuerinformationen zu erzeugen, ist viel einfacher, als von Hand auf einem Stück Papier über Seiten von Verkaufsinformationen gehen. Deshalb sind viele Unternehmer wie ein Software-Programm zu verwenden, insbesondere Quickbooks (mehr über das Programm später).
Menu
Sie könnte verwenden plain ol 'Papier und Bleistift Ihre books- zu halten, wenn das für Sie arbeitet, groß. Aber auch wenn das jetzt für Sie arbeiten könnte, wird es auf jeden Fall nicht in der Zukunft. Die Eingabe alle Ihre Informationen in einem Software-Programm jetzt - während Ihre Bücher noch recht einfach sein kann zu behandeln - können Sie in Zukunft viel Zeit und Frustration sparen.
Verfolgen Sie alles in und aus
Um effektiv Ihr Unternehmen zu verwalten, müssen Sie verfolgen, alle Ihre Ausgaben - bis auf den letzten Rolle Klebeband. Sie müssen den Überblick über Ihr Inventar zu halten, wie viel Sie für die Einzelteile zahlten, wie viel Sie in der Schifffahrt bezahlt, und wie viel Sie von Ihrem Vertriebsprofitiert.
Wenn Sie einen Kleinbus oder das Familienauto verwenden, um abholen oder Waren an die Post liefern, sollten Sie den Überblick über diese Kilometerstand halten auch. Wenn Sie ein Geschäft laufen lassen, sollten Sie für jeden Cent berücksichtigen, die in und aus geht.
Buchhaltung hat unwiderlegbar Standards genannt GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), die von der Financial Accounting Standards Advisory Board festgelegt werden. (Es klingt beängstigend). Vermögenswerte, Schulden, das Eigenkapital, Einkommen, und Kosten Begriffe sind Standard in allen Formen der Buchhaltung zu definieren Gewinn, Verlust und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens.
Konto für alles - zweimal
Jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion zu verarbeiten, passieren zwei Dinge: Ein Konto gutgeschrieben wird, während ein anderer eine Debit erhält (Art wie Yin und Yang). Je nach Art des Kontos, das Gleichgewicht der Rechnung entweder erhöht oder verringert. Ein Konto, das erhöht, während eine andere abnimmt genannt wird Doppik:
Wenn Sie einen Aufwand zu veröffentlichen, die Abbuchung erhöht sich Ihre Ausgaben und nimmt ab Ihr Bankkonto.
Beim Kauf von Möbeln oder anderen Vermögenswerten, es erhöht sich Ihr Guthabenkonto und nimmt ab Ihr Bankkonto.
Wenn Sie einen Verkauf zu machen und die Einzahlung zu machen, ist es erhöht sich Ihr Bankkonto und nimmt ab Ihre Forderungen.
Wenn Sie Inventar zu kaufen, es erhöht sich Ihr Inventar und nimmt ab Ihr Bankkonto.
Wenn ein Teil eines Verkaufs Steuer Umsatz umfasst, ist es nimmt ab Ihren Umsatz und erhöht sich Ihre Umsatzsteuer-Konto.
Manuell durchführen können Doppik ein bisschen anstrengend sein (kein Wortspiel beabsichtigt). Ein Software-Programm wird jedoch automatisch die Konten einstellen, wenn Sie Eingabe einer Transaktion.
Separate geschäftlichen und persönlichen Aufzeichnungen
Als Unternehmer, auch wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, sollten Sie Ihre Business-Bücher, getrennt von Ihren persönlichen Ausgaben halten. Durch Ihre Geschäftsunterlagen aus Ihrer persönlichen Aufzeichnungen zu isolieren, können Sie einen Schnappschuss, welche Bereiche Ihrer Verkäufe zu erhalten sind gut tun und welche tragen nicht ihr Gewicht. Aber das ist nicht der einzige Grund, genaue Aufzeichnungen zu halten ist Smart- gibt es die IRS zu denken, auch.
Okay, Buchhaltung Posting kann langweilig sein. Aber am Ende des Geschäftsjahres, wenn Sie eine professionelle haben Ihre Steuern zu tun, werden Sie viel glücklicher sein - und Ihre Steuer-Vorbereitung kostet weniger - wenn Sie Ihre Informationen sauber und in der richtigen Reihenfolge gebucht haben. Deshalb ist ein Programm wie Quickbooks Ihr Geschäft wesentlich ist.