Was ist ein Kick-Off Meeting?
Eine andere Form der die Idee für Ihre Website zu verkaufen, ein Anstoß ist ein Treffen alle Hände auf den Menschen zu beteiligen. Dies kann anderen Menschen gehören, die mit Ihnen die Website entwickeln wird, der Eigentümer der Firma, für die Sie die Website erstellen, die Marketing-Gurus, und so weiter.
Der Hauptzweck dieses Treffens ist es, das Projekt zu erklären, stellen die Erwartungen unter den Mitgliedern des Teams, und sie Kopien des Umfangs Dokument geben, damit sie lesen und zu verstehen voll und ganz, was erwartet wird. Darüber hinaus eröffnen eine Diskussion zwischen den Teammitgliedern, ihnen Gelegenheit zu geben für Ideen und Honen den Plan zu teilen.
EIN Umfang Dokument können Sie Ihren Vorschlag und Vertrag in einer Person gebündelt sein. Oder wenn Sie die Arbeit für das eigene Unternehmen tun, zeigt der Umfang Dokument alle verschiedene Dinge über das Projekt und sollte Folgendes beinhalten:
Das grundlegende Ziel für die Website. Zum Beispiel kann das Ziel sein, mehr Produkt oder einführen, die Menschen zu einem Service zu verkaufen.
Die Höhe der Zeit wird es dauern, die Website zu verwirklichen.
Die Trittsteine des Projekts, wie zum Beispiel, wenn Sie das erste Mockup liefern werde, wenn die benötigten Materialien vom Client zurückzuführen sind, wenn die Website für die Client-Überprüfung zur Verfügung stehen wird, und wenn die Website live gehen.
Ihre Erwartungen an den Kunden oder Team. Sagen Sie ihnen, wenn Sie die Lieferung von Material, wie Text erwarten, Bilder, Multimedia, und so weiter.
Wenn Sie die Website für einen Kunden tun, umfassen den Zahlungsplan.
Listen Sie alle zusätzlichen Gebühren, die Sie haben den Client zu laden, wenn das Projekt über den Umfang des Dokuments geht.
Wenn Ihre Idee ist und das Projekt zu präsentieren, fragen Sie die Team Fragen in Bezug auf Machbarkeit und Fähigkeiten. Auch für ihre Fragen vorbereitet werden: Immerhin Produktions Menschen und IT-Leute Details benötigen, um ihre Arbeitsplätze richtig zu tun. Sie falsch interpretieren nicht ihre Befragung als sie # 147 Befinden schwer # 148.
Versuchen Sie auch, um etwaige Probleme zu verstehen, die aufgeworfen werden. Manchmal sind oder Funktionen in der Tat möglich, noch einfach nicht praktikabel zu erstellen oder zu unterstützen, so dass Sie vielleicht einen Kompromiss vorschlagen müssen. Zum Beispiel, wenn der Kunde ein Forum will, aber die Erfahrung sagt Ihnen, er nicht bereit ist, mit der Arbeit zu tun, können Sie eine Alternative wie ein Blog vorschlagen kann.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team mit den besten Lösungen zu kommen.
An dieser Stelle machen Ideen ein Teil des Prozesses Brainstorming. Lassen Sie jeder Eingang über big-picture Konzepte auf Features und Funktionen zu geben. Wenn jedoch die eigentliche Arbeit später beginnt, respektieren Menschen das Know-how. Zum Beispiel sollten Autoren verantwortlich sein, dass die schriftliche Content- Designer die Designs-Entwickler erstellen mit dem Code arbeiten. Austausch von Ideen ist groß, aber ein Teammitglied andere Teammitglieder Jobs tun, ist kontraproduktiv.
Als Web-Designer und Projektmanager, dann sollten Sie, dass die Zusammenarbeit gut ist, schaffen aber zweite Mutmaßung Know-how schafft Reibung und Verletzungen im Allgemeinen das fertige Projekt. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute einstellen und dann die Rollen definieren und ein gutes Umfeld für die Teamarbeit aufzubauen.
Die letzte Aufgabe für einen Kick-off-Meeting setzt die nächsten Schritte. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder verstehen, was sie nach dem Treffen tun müssen. Seien Sie klar, was Sie von jedem Teammitglied erwarten und Fristen geben.
Ein guter Weg, um das Projekt zu beginnen, rechts ist durch das Senden einer E-Mail am Tag nach der Auftaktsitzung zu verfolgen, die eine Zusammenfassung der Sitzung, eine Liste von Aufgaben und eine Gliederung der Erwartungen.