Wie Team Member Rollen und Verfahren zum Angeben
Ein effektives Projektmanager muss Teammitglied Rollen und Kommunikationsverfahren festlegen. Immerhin verursacht nichts Enttäuschung und Frustration an einem Projekt schneller als motivierte Menschen zusammen zu bringen und sie dann keine Anleitung geben miteinander arbeiten weiter.
Zwei oder mehr Menschen können, die die gleiche Tätigkeit beginnen unabhängig und andere Aktivitäten übersehen ganz werden kann. Schließlich finden diese Menschen Aufgaben, die Koordination nicht benötigen, oder sie nach und nach aus dem Projekt zurückziehen lohnender Aufgaben zu arbeiten. Um diese Frustration verhindern, dass ein Teil des Projekts zu werden, arbeiten mit den Teammitgliedern, die Aktivitäten zu definieren, die jedes Mitglied arbeitet auf und die Art ihrer Rollen.
Mögliche Teammitglied Rollen gehören die folgenden:
Hauptverantwortung: Hat die allgemeine Verpflichtung, die Beendigung einer Tätigkeit, um sicherzustellen,
Sekundäre oder unterstützende Verantwortung: Hat die Verpflichtung ist Teil einer Handlung zu voll
Die Genehmigung: Müssen die Ergebnisse einer Aktivität zustimmen, bevor die Arbeit fortgesetzt werden kann
Beratung Ressource: Kann fachmännisch und Unterstützung bieten, wenn nötig
Erforderlich Empfänger der Projektergebnisse: Erhält entweder ein physisches Produkt aus einer Tätigkeit oder einen Bericht einer Tätigkeit
Wenn Sie eine raci (RAM) als Teil Ihres Projektplan vorbereitet, verwenden Sie es Ihre Diskussionen von Projektrollen mit Ihren Teammitgliedern zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die RAM- präsentieren sich die Zeit nehmen Fragen und Anliegen zu fördern von Teammitgliedern, bis sie bequem sind, dass die Rollen machbar und angemessen sind.
Entwickeln Sie die Verfahren, die Sie und Ihr Team nutzen Sie Ihren Tag zu Tag Arbeit zu unterstützen. diese Verfahren an Ort und Stelle zu haben erlaubt, dass Menschen effektiv und effizient ihre Aufgaben- führen sie trägt auch zu einer positiven Atmosphäre im Team. Als Minimum Entwicklung von Verfahren für die folgenden:
Kommunikation: Diese Prozesse beinhalten den Austausch projektbezogenen Informationen in schriftlicher Form und durch persönliche Interaktionen. Kommunikationsverfahren kann
Wann und wie zu verwenden, um E-Mail-Projekt zum Austausch von Informationen
Welche Arten von Informationen sollten schriftlich erfolgen
Wann und wie informelle Diskussionen zu dokumentieren
So richten Sie regelmäßige Berichte und Veranstaltungen bis zu Fortschritt aufzeichnen und überprüfen
Wie besondere Probleme zu lösen, die entstehen,
Konfliktlösung: Diese Prozesse beinhalten Lösung Meinungsverschiedenheiten zwischen den Teammitgliedern in Bezug auf Projektarbeit. Sie können die folgenden Konfliktlösungsverfahren zu entwickeln:
Standard-Ansätze (normale Schritte, die Sie nehmen die Menschen zu ermutigen, eine für beide Seiten annehmbare Lösung zu entwickeln)
Eskalationsverfahren (Schritte Sie unternehmen, wenn die beteiligten Personen ihre Differenzen zu lösen nicht ohne weiteres können)
Entscheidung fällen: Diese Verfahren beinhalten die Entscheidung zwischen alternativen Ansätze und Maßnahmen. Ausarbeitung von Leitlinien für die am besten geeignete Wahl für eine Situation, die Wahl, einschließlich der Konsens, die Herrschaft der Mehrheit, Einstimmigkeit, und Entscheidung durch technische Experten. Auch Eskalationsverfahren zu entwickeln - die Schritte, die Sie, wenn die normalen Entscheidungs Ansätze verzetteln.