Welche Papierkram benötige ich in meinem Mediation Geschäft?
Wie die meisten Unternehmen beinhaltet das Geschäft der Vermittlung einige Formalitäten. Glücklicherweise ist es ziemlich leicht, von ein paar Buchstaben besteht und einen Vertrag. Hier einige Hinweise auf die Vorbereitung der Unterlagen Sie brauchen, und vermeiden, was Sie nicht brauchen.
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Erstellen Sie einen Textplanungs Brief und Vertrag, die Sie für bestimmte Kunden und Fälle öffnen und ändern können. Wenn Sie nicht ein Anwalt sind, haben Sie Ihren Anwalt Überprüfung aller Dokumente vorformulierten, um sicherzustellen, dass Sie alles, was nach dem Gesetz und alles erforderliche behandelt haben, die sich nützlich ist gegen die Haftung zu schützen.
Schreiben Sie einen Brief Planungs
EIN Scheduling-Brief gibt die alles, was sie brauchen Parteien im Vorfeld der Mediation Tag kennen zu lernen. In Ihrem Planungs Schreiben, folgende Informationen enthalten oder Platzhalter zum Einfügen der folgenden Informationen:
Das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Vermittlung
Hinweise über die Einweisung Anforderungen
Eine Aussage, die alle Beteiligten vorhanden sein müssen,
Ihre Stunden- oder Tagesrate
Eine Anforderung, die die Parteien für den erwarteten halben Tag oder einen ganzen Tag im Voraus bezahlen
Eine Aussage über den Verfall eines Teils der Gebühr, wenn die Vermittlung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor der geplanten Mediation wird abgebrochen
Ein Verweis auf die beiliegenden Vertrag und Anweisungen, um den Vertrag zu unterzeichnen und es zu einem bestimmten Zeitpunkt mit der Anzahlung zurückgeben
Konstruieren Sie einen Vertrag
Vor jeder Vermittlung, dann ist es gute Praxis, haben Verträge von allen Parteien unterzeichnet. Wenn Ihr Vertragsgestaltung, sicher sein, es beinhaltet folgende Leistungen:
Ihre Vereinbarung die Beilegung des Streits über das Datum und die zum Zeitpunkt der Rate, die Sie geplant zu erleichtern aufladen
Eine Aussage über den Verfall eines Teils der Gebühr, wenn die Vermittlung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor der Vermittlung wird abgebrochen
Eine Rechtswahl vorgesehen, dass die Zuständigkeit in dem bezeichnet jede Streitigkeit, die im Rahmen des Vertrages entsteht zu hören
Die Signaturzeilen für beide Parteien und ihren Rat (falls vorhanden), zusammen mit einem Raum, in dem Datum zu schreiben
Vermeiden Sie die Verwendung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Obwohl einige Vermittler Kunden mit Vertraulichkeitsvereinbarungen bieten, es ist nicht wirklich eine gute Idee, vor allem, wenn Sie kein Anwalt sind. Wenn Sie die Parteien sagen, dass ihre Kommunikation vertraulich sind, wenn sie wirklich nicht, werden Sie das Ziel einer potenziellen Klage. Wenn die Vertraulichkeitsvereinbarung Sie vor Gericht nicht standhalten Entwurf, so kann jede Partei, dass bestimmte Angaben behaupten, während der Vermittlung verletzt ihre Chancen für den Erfolg.
In einigen Staaten wie Kalifornien, ist der gesetzliche Schutz für die Vermittlung Vertraulichkeit ausreichend es für die Parteien zu verhängen. Einige Staaten erfordern jedoch die Parteien in unterzeichneten Vereinbarungen zu treffen, die die staatliche Geheimhaltungsbestimmungen für Vertrauensschutz verweisen entstehen. Sie müssen das Gesetz in Ihrem eigenen Staat kennen und in Ihrem lokalen Bundes Tatgericht Bezirk.
Lassen Sie es der Parteien Anwälte (wenn sie Anwälte haben), um sie auf die genaue Erfassung der Vertraulichkeit Gesetz im Staat anzuweisen, in dem die Mediation stattfindet. Und denken Sie daran, dass das Gesetz über Streitigkeiten basierend variieren kann, die schließlich entweder in einem staatlichen oder Bundesgericht prozessiert werden könnte.
Wenn Sie das Gefühl, dass Sie die Parteien mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung vorlegen müssen, sollten Sie sich auf die Vertraulichkeit Grundlagen auffrischen und die Vereinbarung Entwurf nur mit qualifizierten Rechtsberatung. Wenn Sie ein Rechtsanwalt sind, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Vertraulichkeit Gesetze in die Zuständigkeit folgen, in denen Ihre Kunden Streit anhängig ist. Das Gesetz ist immer noch in einem Zustand des Flusses und kann es immer sein.
Vermeiden Sie die Verwendung von Vergleichsvereinbarungen
EIN Vergleich dokumentiert das Verständnis, dass die Parteien in einem Rechtsstreit einig. Viele Mediationspanels und Gemeinschaft Vermittlungszentren haben Vereinbarungen vorformulierten Siedlung. Allerdings sind solche Vereinbarungen nicht eine gute Idee, vor allem, wenn Sie kein Anwalt sind.
Warum? Denn wenn Sie einen Vertrag für die Parteien entwerfen oder mit einem Formular zur Verfügung stellen, die Sie oder füllen sie bei der Vermittlung der Abschluss in, bist du selbst Einstellung für ein Fehlverhalten Anspruch, wenn die Vereinbarung nicht durchsetzbar sein wird gefunden. eine Vereinbarung Ausarbeitung kann auch das unbefugte Praxis des Rechts darstellen und Sie zu Geldbußen oder andere Strafen durch den Staat Board of Bar Vorarbeiter erhoben Thema machen.
Anwälte verbringen ein Jahr Vertragsrecht zu studieren. Darüber hinaus verbringen einige Anwälte ihre gesamte Karriere nichts zu tun, aber die Bedeutung von mehrdeutigen Begriffen enthalten sind in den Verträgen prozessieren. Wenn Sie nicht ein Rechtsanwalt, und Sie präsentieren die Parteien mit einem nicht durchsetzbar Vertrag, setzen Sie sich im Gegenzug nichts zu riskieren und zu gewinnen. Die Wahrscheinlichkeit, verklagt zu werden, relativ gering sein, aber du bist besser dran, die Möglichkeit ganz zu vermeiden.
Das heißt, das Abkommen von den Parteien erreicht Schließung erfordert Sie die Bedingungen ihrer Vereinbarung schriftlich zu stellen, ein Prozess, der Vermittler erleichtern. Die Parteien sollten nie eine erfolgreiche Vermittlung ohne ein schriftliches Dokument hinterlassen, die alle Bedingungen ihrer Vereinbarung aufgeführt sind, sondern als Vermittler, sollten Sie es nicht entwerfen.
Schreiben Sie eine Follow-up-Brief
Wenn die Vermittlung im Vertrag endet, schreiben die Parteien eine Follow-up-Brief, der sie erfolgreich ihre Streitbeilegung auf gratuliert. Wenn die Mediation ohne Vereinbarung endet, schreiben die Parteien eine Follow-up-Brief, der sie über die Fortschritte gratuliert sie gemacht haben und eine oder mehrere zusätzliche Mediationssitzungen vorschlagen, wenn Sie glauben, dass sie zu einer Einigung nahe genug waren.
Sie können auch diesen Brief verwenden für die Zahlung der ausstehenden Gebühren zu fragen, ob zum Beispiel berechnen Sie ein Stundensatz und die Vorauszahlung für Ihre Zeit nicht ausreichte, um Ihre volle Gebühr zu decken.