Wenn medizinische Empfehlungen oder Berechtigungen fehlen, wenn Sie an Bill Ready sind

Als medizinischer Coder oder Rechnungssteller, was tun Sie, wenn die notwendige Überweisung oder Genehmigung nicht vor der Tatsache gesichert wurde? Sie spielen schön. Jemand hat die Unterlagen für die Verweise oder vorherigen Bewilligungen zu tun, und dass jemand ist unwahrscheinlich, dass der Arzt zu sein.

Also, deren Aufgabe ist es? Jeder ist. Der Planer, der Kodierer und der Rechnungssteller sollten alle wissen, wann eine Überweisung oder eine vorherige Genehmigung erforderlich ist. Natürlich durch die Zeit, die Sie der Fall erreicht, hat der Rechnungssteller / Kodierer, die Begegnung bereits stattgefunden.

Wenn Sie nicht den Anspruch noch gesendet haben, kann es nicht zu spät sein, den Zahler und die notwendigen Überweisung oder Zulassung sichern. Oder Sie können den Hausarzt zu kontaktieren können und die Situation zu erklären. Oft wird sie die notwendige Anzahl oder Form ausgeben, die die Forderung in der Bereitstellung des Plans des Patienten abgegeben werden kann.

Wenn die Notwendigkeit für eine Überweisung oder eine vorherige Genehmigung nicht bemerkt wird, bis der Anspruch verweigert wurde, fällt der Auftrag an die Person, die für Forderungen folgen, um zu versuchen, die rückwirkende Genehmigung oder Überweisung zu erhalten. Manchmal kann man diese erhalten durch einen Aufruf zusammen mit den medizinischen Unterlagen einreichen medizinische Notwendigkeit zu unterstützen.

Erste feindlich mit dem Zahler, wenn der Anspruch verweigert wurde, weil Ihr Büro nicht die notwendige Arbeit im Vorfeld zu tun, war für sie nicht jedermann. Stattdessen erklären, dass ein Missverständnis aufgetreten ist, und dass Sie für die confusion- traurig bist, dann sehr nett fragen, # 147-Was kann ich tun dies in Ordnung zu bringen und bekommen die Forderung bezahlt # 148?;

Danach um eine Wiederholung zu vermeiden, verwenden Sie die Leugnung als lehrbar Moment für die anderen Mitglieder des Personals. Sie können auch eine Liste der bekannten Zahler zu stellen, die für Dienste in Ihrem Büro durchgeführt vorherigen Bewilligungen oder Empfehlungen erfordern.