Projekt schließen oder Phaseneingänge, Tools und Techniken, sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Das Projekt schließen oder Phase-Prozess ist der letzte Prozess, den Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung in Vorbereitung benötigen und markiert den Höhepunkt einer Phase im Lebenszyklus eines Projekts oder die Fertigstellung des gesamten Projekts.
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Projekt schließen oder Phase. Finalisierung alle Aktivitäten in allen Projektmanagement Prozessgruppen formell das Projekt oder die Phase abzuschließen.
Projekt schließen oder Phase: Eingänge
Um formell eine Phase im Lebenszyklus eines Projekts oder das gesamte Projekt zu schließen, müssen Sie die akzeptierten Leistungen auf die Informationen in der Projektmanagementplan zu vergleichen. Merken: # 147-Akzeptierte Leistungen # 148- sind eine Ausgabe von dem Validate Scope Prozess.
Akzeptierte Leistungen
Am Ende a Phase, Sie sollten formelle Zustimmung und Akzeptanz für alle abgeschlossenen Leistungen erhalten. Am Ende von Projekt, Sie haben alle akzeptiert zu erbringenden Leistungen, die Zulassungen für jede Leistungskomponente, und die endgültige Genehmigung und Akzeptanz für das Endprodukt.
Das Projekt-Management-Plan
Das Projektmanagementplan dokumentiert den Projektlebenszyklus und hat Anweisungen, wie ein Projektphase zu schließen. Jede Phase hat spezifische Leistungen, die eine vollständige und akzeptiert werden müssen, bevor es geschlossen betrachtet werden können. Oft müssen weitere Kriterien erfüllt werden müssen, bevor man bedenkt eine Phase geschlossen.
Organisatorische Prozessanlagen
Ihre organisatorischen Prozessanlagen (OPA) beschreiben Phase und Projektabschluss-Richtlinien. Beispiele für Phasenverschluß Kriterien umfassen
Leistungsbeurteilungen: Am Ende der Phase der Projektträger und / oder Kunden zusammen mit dem Projektmanagement-Team, um die Performance-Metriken für die Phase zu diskutieren und das Projekt insgesamt. Sie betrachten die Risikoereignisse, die während der aktuellen Phase, den Status der Probleme aufgetreten sind, und etwaiger Korrekturmaßnahmen, die ergriffen werden müssen.
Projektmanagementplan-Updates: Das Ende einer Phase ist eine gute Zeit, um sicherzustellen, dass alle Elemente des Projektmanagementplans sind korrekt und auf dem neuesten Stand. Einige Projektmanager warten auf eine Phase-Gate, die Pläne mit der neuesten Version zu aktualisieren.
Projekt Dokument-Updates: Wenn Sie einen iterativen Lebenszyklus haben, können Sie Informationen für die nächste Iteration während der Projekt schließen oder Phase Prozess sammeln. Sie können auch die Annahme und Risikoprotokolle durchlaufen und alle schließen out out-of-date Produkte, und die verbleibenden Elemente zu aktualisieren. Einige Projektmanager sammeln neue Anforderungen, Änderungen, Annahmen und Risiken, wenn sie formal die neue Phase einzuleiten.
Was haben wir gelernt: Es ist eine gute Praxis, Unterricht zu sammeln gelernt, wie Sie durch das Projekt gehen. Am Ende jeder Phase gelernt für die Phase, die Lehren zu formalisieren und diese Lektionen in die nächste Phase der Integration hilft sicherzustellen, dass Sie nicht die gleichen Fehler nicht wiederholen.
Projekt schließen oder Phase: Werkzeuge und Techniken
Sie werden Ihr Team Know-how und Kunden-Feedback zu messen Leistungen gegen Elemente im Projektmanagementplan verwenden, um festzustellen, ob das Projekt abgeschlossen ist. Der Projektumfang Abschlussunterlagen Produktbereich, Produktannahmekriterien und Projektleistungen.
Sie sollten den Projektumfang Anweisung- Anforderungen Dokumentations- Basislinien für Umfang, Zeitplan und Kosten-und alle anderen relevanten Informationen im Projekt-Management-Plan überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich alle Projekt- und Produktabschlussanforderungen erfüllt.
Analysetechniken werden verwendet, um endgültige Projekt Performance-Messungen für technische, Zeitplan und Budget Performance aufzuzeichnen. Die Ursachen für etwaige Abweichungen sollten in einem lessons learned Dokument identifiziert und aufgezeichnet werden.
Führen Sie eine lessons learned Treffen zumindest am Ende jeder Phase, weil man oft unterschiedliche Ressourcen in verschiedenen Phasen aufweisen. Stellen Sie sicher, Interessengruppen, von den Menschen zu bekommen, die das Projekt verlassen, bevor es fertig ist.
Im Falle, dass das Projekt vor dem Abschluss beendet wird, werden Sie den formellen Abschluss Prozess mit dem vorhandenen Informationen durch. Sie wollen den Fortschritt zu dokumentieren, die gemacht wurde, die Arbeit, die unvollendet bleibt, und der Grund für Projektende. Oftmals wird ein Projekt Monate neu gestartet oder sogar Jahre später, so mit guten Aufzeichnungen über den Status des Projekts, wenn es geschlossen war, ist hilfreich.