Conduct Procurements Werkzeuge und Techniken sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

Wenn die Beschaffungsabteilung, keine Liste von qualifizierten Anbietern auf der PMP-Zertifizierung Prüfung haben könnten Sie müssen einige der Forschung zu tun, Kandidaten zu finden, die Verdingungsunterlagen zu senden. Eine Internet-Suche oder Werbung in Fachzeitschriften sind gängige Methoden Interesse an der Angebotsprozess zu erzeugen.

Nach dem Gesetz sind alle staatlichen Stellen, sowie Kreis-, Landes-und Bundesregierungen, sind verpflichtet, Angebote sowie die Bewertungskriterien für die Vergabe des Auftrags verwendet zu veröffentlichen. Sie können bis zu benachrichtigt anstehender Regierung Gebot Möglichkeiten unterzeichnen.

Bieter Konferenzen

Eine Konferenz Bieter - auch als Anbieter Konferenz oder Auftragnehmer Konferenz bekannt - ist ein Treffen zwischen dem Käufer und den potenziellen Anbietern, um sicherzustellen, dass jeder Bieten die Informationen alle Vorschläge erforderlich vorzulegen hat.

Die meiste Zeit werden die Gebote in Person am Standort des Verkäufers gemacht, ein Hotel oder Konferenzzentrum, oder die Stelle, wo die Arbeit stattfinden wird. Es wird jedoch immer häufiger virtuell durch die Verwendung Telefonkonferenzen oder Webkonferenzen Bieter Konferenzen zu halten.

Der Code of Ethics und Professional Conduct hat zwei Standards, die für Bieter Konferenzen anwendbar sind:

  • Wir bieten den gleichen Zugang zu Informationen für diejenigen, die berechtigt sind, diese Informationen zu haben.

  • Wir machen Chancen gleichermaßen zur Verfügung qualifizierte Kandidaten.

Bewerben Auswahlkriterien

Für den Auftrag zu vergeben, hat die Beschaffungsmanagementplan die Auswahlkriterien, die Vertragsart und Bonden und Versicherungsanforderungen. Die verschiedenen Arten von Verträgen sind

  • Firm Festpreis (FFP)

  • Festpreis erfolgsabhängige Vergütung (FPIF)

  • Festpreis-ökonomischen Preisanpassung (FP-EPA)

  • Kosten zuzüglich feste Gebühr (CPFF)

  • Kosten zuzüglich erfolgsabhängige Vergütung (CPIF)

  • Cost Plus Award Gebühr (CPAF)

  • Zeit und Material (TM)

Nachdem der Verkäufer Vorschläge eingehen, wenden Sie die Quellenauswahlkriterien in den Planungsprozess entwickelt. Für komplexe Beschaffungen, können Sie eine Auswahl der Quelle Bord haben, die durch alle Vorschläge geht und wendet die Kriterien.

Die Quelle Ausschuss braucht jemanden, mit dem erforderlichen technischen Know-how (# 147-Expertenurteil # 148- in PMP-sprechen) über die Vorschläge zu lesen und sie aus technischer Sicht bewerten. Komplexe Beschaffungen kann auch eine unabhängige Schätzung als Benchmark oder ein verwenden # 147-sollte # 148- Schätzung kosten, um Vorschläge zu bewerten.

Aushandlung des Vertrags

Nachdem das Feld an einen Verkäufer oder ein paar potenzielle Verkäufer verengt wird, beginnen die Verhandlungen. Sie können alles verhandeln. Hier ist eine unvollständige Liste einiger Elemente, die Sie vielleicht zu verhandeln wollen:

  • Preis

  • Auszeichnung Struktur

  • Zeitplan

  • Lieferadresse

  • Geschäftsbedingungen

  • Behörde Änderungen vorzunehmen

  • Technische Lösungen

  • Eigentumsrechte

  • Wartung und Support-Gebühren

  • Zahlungsplan

Der Code of Ethics und Professional Conduct besagt, dass Profis, die Sie in gutem Glauben verhandeln und dass Sie die Eigentumsrechte anderer zu respektieren. Darüber hinaus ist die Querschnitts Fähigkeit der Verhandlungs wahrscheinlich in Fragen integriert werden in Bezug auf Vertragsverhandlungen über die Prüfung.

Nach allem, was vereinbart ist, können Sie den Vertrag zusammen.

Da ein Vertrag ein juristisches Dokument ist, dauert es oft eine erhebliche Menge an Zeit fertig zu stellen. In der Zwischenzeit wollen arbeiten beide Parteien zu beginnen. Sie können einen Brief Vertrag verwenden Arbeit zu beginnen, bis der Vertrag unterzeichnet ist.

Ein Brief Vertrag legt die allgemeine Übereinstimmung, aber es gibt ein Zeitlimit: in der Regel 30 Tage. Der Brief Vereinbarung heißt es in der Arbeit, die getan werden und einen Überblick über die Zahlungsstruktur für die Zeit, dass die Vereinbarung an Ort und Stelle ist. Dies ermöglicht es Arbeit zu beginnen, bevor die rechtlichen Adler fertig sind Punktierung alle Ichs und der Kreuzung alle T-Shirts.

Vor der Unterzeichnung eines Vertrages Sie oder jemand in Ihrem Team mit entsprechendem Fachwissen, sollte das Potenzial Anbieter-Website überprüfen, um seine Bereitschaft zu bestimmen, die Arbeit zu verrichten. Dies kann ein nennen # 147-Readiness Review. # 148- Gemeinsame Elemente umfassen eine Bewertung

  • Sind die Mitarbeiter an Ort und Stelle oder schnell verfügbar zu arbeiten beginnen?

  • Ist die notwendige Ausrüstung erhalten und betriebsbereit?

  • Gibt es ausreichend im Voraus Finanzierung Operationen initiieren?

  • Sind alle erforderlichen Verfahren, Schulungen und Prozesse vorhanden?

  • Sind ein Qualitätsprogramm, Risikomanagement-Prozess und Änderungskontrollprozess statt?

Manchmal beginnen Projekte zu spät, weil der Käufer die Elemente in der vorhergehenden Liste übernimmt an ihrem Platz sind und bereit, an Tag 1 gehen, aber der Verkäufer hat diese Ressourcen auf andere Jobs zu arbeiten, bis der Vertrag unterzeichnet ist.

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