Planen Beschaffung Ausgänge Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Sie müssen alle über die Beschaffungsmanagementplan für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu kennen. welche Elemente zu machen, und die nach der Entscheidung, zu kaufen und den Vertragstyp auswählen, können Sie Ihre Beschaffungsmanagementplan zu dokumentieren, zu entwickeln Verdingungsunterlagen und die SOW, und definieren Sie Ihre Quelle Auswahlkriterium.
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Das Beschaffungsmanagement-Plan
Ein Bestandteil des gesamten Projektmanagementplan, der Beschaffungsmanagement-Plan beschreibt, wie alle Facetten der Beschaffung durchgeführt werden. Bei kleinen Projekten mit einfachen Käufe, wird ein Absatz in der Projektmanagementplan ausreichen. Für komplexe Beschaffungen, oder wenn ein Projekt zahlreiche Anschaffungen oder Hochrisiko-Beschaffungen hat, sollte der Plan detaillierter und robust sein.
Die folgenden Komponenten sind relativ häufig für einen Beschaffungsmanagementplan, aber offensichtlich die Bedürfnisse des Projekts werden die Inhalte diktieren:
Art des Auftrags für jede Beschaffung
Rollen, Verantwortlichkeiten und Grenzen der Entscheidungsbefugnis auf Beschaffungen
Relevante Richtlinien, Verfahren, Richtlinien und Vorlagen
Strategie für die Verwaltung und Integration mehrerer Beschaffungen
Strategie für Beschaffungen in den Rest des Projektes zu integrieren
Beschaffung Annahmen und Einschränkungen
Strategie für die lange Vorlauf Artikel Handling
Beschaffung Meilensteine pro Beschaffungs
Meldepflichten für Verkäufer
Erforderliche Anleihen, Gewährleistungen, Versicherung, Lizenzen und Genehmigungen
Format für die SOW
Wie und ob unabhängige Kostenschätzungen verwendet werden
Eine Liste von prequalified Verkäufer
Auswahlkriterien und Gewichtung
Prozesse für die Verwaltung von Verträgen
Verfahren zur Beschaffung Audits
Fragen des Risikomanagements
Quelle Auswahlkriterien
Die Quellauswahlkriterien aufgelistet im Beschaffungsmanagement-Plan wird verwendet werden, Verkäufer Vorschläge zu punkten und sollten beschafft die Position (en) spezifisch sein wird. Hier sind einige Elemente im Auge zu behalten, während Sie Quellenauswahlkriterien fest:
Verständnis der Notwendigkeit
Gesamtkosten (einschließlich Betriebs- und Wartungskosten)
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische Fähigkeiten und Ansatz
Management-Ansatz
Risikoteilung
Produktionskapazität
Business-Typ (zB frauen- oder im Besitz von Minderheiten oder kleine Unternehmen)
Entwicklung in der Vergangenheit und Referenzen
Garantie
Geistiges Eigentum und Eigentumsrechte
Die Kriterien, die in der Lage, wesentlich sind, den Vertrag zu erfüllen sind Screening-Kriterien. Wenn ein Vorschlag nicht nachweisen, dass der Verkäufer die Kriterien erfüllt, so ist der Verkäufer aus dem Prozess gescreent. Beispiele dafür sind, um spezifische Lizenzen, eine minimale Anzahl von Jahren Erfahrung, oder finanziell gesund zu sein.
US-Bundesregierung Verträge verlangen, dass die Auswahlkriterien Quelle veröffentlicht. Allerdings haben viele kommerzielle Beschaffungen die Auswahlkriterien nicht zu veröffentlichen.
Einige Kriterien können als Gewichtungssystem eingerichtet werden. In diesem Fall identifizieren Sie die wichtigsten Kriterien und sie dann relative Gewicht zueinander. Hier sind die Schritte beteiligt sind, zusammen mit einem einfachen Beispiel:
Stellen Sie die Kriterien, die Sie wird prüfen, Vorschläge gegen.
Für dieses Szenario entscheiden Sie, auf Kosten, Referenzen und Zeitplan.
Ordnen Sie die Kriterien in der Reihenfolge ihrer Bedeutung.
Sie entscheiden über Zeitplan, Kosten und dann Referenzen.
Stellen Sie eine relative numerische Gewicht für jedes Kriterium.
Schedule = 50%
Kosten = 30%
Referenzen = 20%
Ermitteln Sie, wie Sie objektiv Vorschläge erzielen wird.
1 2 3 4 5 Zeitplan Kann nicht im April liefern Kann liefern bis zum 30. April Kann liefern zum 20. April Kann liefern von 10. April Kann liefern bis zum 1. April Kosten Kosten mehr als $ 120K Kosten zwischen 110- $ $ 120K Kosten zwischen 105- $ $ 110K Kosten zwischen $ 100- $ 105K Kostet weniger als $ 100K Referenzen Keine Referenzen Mehr als ein mittelmäßiger Referenz Bis zu zwei großen Referenzen Mehr als zwei große Referenzen Alle Referenzen waren groß Ergebnis den Vorschlag.
Sie legen fest, Partituren, indem die Informationen in des Verkäufers Vorschlag gegen den Vorschlag Gewichtungskriterien zu vergleichen.
Multiplizieren jedes Partituren des Herstellers durch sein Gewicht ein Rating zu bekommen, und dann die Ratings summieren.
Gewicht Unternehmen A Das Unternehmen B Unternehmen C Ergebnis Wertung Ergebnis Wertung Ergebnis Wertung Zeitplan .5 4 2 3 15 4 2 Kosten .3 5 15 3 .9 4 1.2 Referenzen .2 4 .8 4 .8 3 .6 Gesamt 4.3 3.2 3.8 Wählen Sie den Vorschlag mit der höchsten Gesamtwertung.
Beschaffung Erklärung der Arbeit
Das Beschaffung Erklärung der Arbeit (SOW) ist eine ausführliche Beschreibung der Arbeit getan werden. Es beschreibt die Leistungen in ausreichendem Detail Verkäufer zu ermöglichen, zu bestimmen, ob sie die Arbeit abgeschlossen werden kann, aber es wird nicht definiert, wie die Arbeit getan werden muss.
Die SOW kann sehr einfach oder sehr komplex, je nach den Bedürfnissen des Projekts. Weil es das Fleisch des Vertrages ist, muss es klar sein, prägnant, und nicht offen für Interpretation.
Sie können die folgenden Arten von Elementen in einem Beschaffungs SOW sehen:
Technische Daten
Leistungsanforderungen
Unterstützung der Arbeit, wie Schulungen und Dokumentation
Qualitätsanforderungen
Meldepflichten
Die Spezifikationen, die Leistungsanforderungen und die Unterstützung der Arbeit wird definiert und erarbeitet im Rahmen des Projektumfangs Definition. Die Qualitätsanforderungen werden im Rahmen des Plans Qualitätsmanagement-Prozess definiert. Reporting-Anforderungen sollten die Reporting-Anforderungen für das Gesamtprojekt zu spiegeln.
Verdingungsunterlagen
Verdingungsunterlagen bilden das Paket, das Sie potenzielle Verkäufer senden. Dieses Paket kann ein aufgerufen werden Gebot, zärtlich, oder Zitat wenn der primäre entscheidende Faktor ist der Preis. Wenn der Käufer für eine technische Lösung suchen und andere Faktoren als der Preis mit einem Gewicht, könnte man den Begriff hören Vorschlag. Gemeinsame Bedingungen für die Beschaffung von Dokumenten sind
Anfrage (RFQ)
Einladung für Gebot (IFB)
Request for Proposal (RFP)
Einladung zur Verhandlung
Ausschreibung
Die Verdingungsunterlagen enthalten die SOW, Anweisungen, wie und wann zu reagieren und alle erforderlichen vertraglichen Bestimmungen.