Schließen Procurements Werkzeuge, Techniken und Ausgänge für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu wissen

Für PMP Certification Exam Zwecke, sollten Sie wissen, dass, wenn die Verträge zu schließen, müssen Sie entschlossen sicherzustellen, dass alle Ansprüche. Sie sollten auch den gesamten Beschaffungsprozess überprüfen, so dass Sie von der aktuellen Beschaffungs lernen kann künftigen Beschaffungen verbessern.

Schließen Procurements: Werkzeuge und Techniken

Beilegung von Streitigkeiten und Beschaffung Audits sind zwei Techniken, die Sie etwa für die Prüfung wissen sollten.

Beilegung von Streitigkeiten

Im Falle einer Meinungsverschiedenheit, die die Vertragsparteien nicht über Verhandlungen lösen können, müssen sie die Schlichtungs Klausel in den Vertrag zu folgen. Die meisten Verträge verlangen die Parteien in irgendeiner Art von Mediation oder Schlichtung einzutreten. Einige Verträge erfordern das Problem gelöst werden, indem man eine dieser Formen von ADR verwenden, und andere erfordern, dass ADR vor der am wenigsten attraktive Alternative von Rechtsstreitigkeiten versucht werden.

Wenn das Problem oder Anspruch kann nicht aufgelöst werden, während das Projekt aktiv ist, kann der Anspruch offen bleiben, auch wenn das Projekt geschlossen wurde.

Beschaffung Audits

EIN Beschaffung Prüfung ist eine formale Überprüfung des Beschaffungsprozesses auf einer einzigen Beschaffung, oder für den Beschaffungsprozess für das Projekt als Ganzes verwendet. Der Zweck ist, jeden Prozess in der Beschaffung zu überprüfen jene Bereiche zu identifizieren, die gut sowie jenen Bereichen gearbeitet, die in der Zukunft verbessert werden kann.

Die Prüfung beginnt bei der Beschaffung Planungsprozess, indem Sie:

  • War das Make-or-Buy-Analyse abgeschlossen?

  • War der Vertragsart angemessen?

  • Wie effektiv war die Beschaffung Management-Plan?

  • Hat die Erklärung der Arbeit (SOW) genau die Arbeit widerspiegeln, die getan werden musste, ohne zu sagen, wie es getan werden sollte?

  • Wurden die Beschaffung Angebotsunterlagen vollständig?

  • Wurden die Quellenauswahlkriterien angemessen?

Die Beschaffung Prüfung sollten auch die folgenden Informationen für die Durchführung von Beschaffungen überprüfen:

  • Wurden eine ausreichende Anzahl qualifizierter Verkäufer identifiziert?

  • Hat der Konferenz Bieter gehen reibungslos und alle Bieter Fragen beantworten?

  • Haben die Beschaffung Verhandlungen mit einer Win-Win-Situation enden?

  • Wurde der Vertrag rechtzeitig entwickelt und unterzeichnet?

  • War der Auftrag komplett ohne zahlreiche Änderungen und Überarbeitungen erforderlich?

  • War der Vertrag klar genug, um nicht in den zahlreichen Streitigkeiten und Missverständnisse zu führen?

Während der Vertrag die Verwaltung, wird die Beschaffung Audit bewerten die folgenden:

  • Wie gut Vertragsänderungen wurden behandelt

  • Leistungsberichte und Leistungsbeurteilungen

  • Wie gut Inspektionen an den Verkäufer Standort ging

  • Die Wirksamkeit des Zahlungssystems

  • Die Vollständigkeit und die Organisation der Projektdatensätzen

  • Wie gut Streitigkeiten und Probleme wurden behandelt

Wenn Anbieter die Prüfung, wollen Sie Bereiche zu erfassen, die gut und Bereichen gearbeitet, die das nächste Mal sollte verbessert werden. Diese Information kann das nächste Mal wird eine ähnliche Beschaffung erforderlich, verwendet werden.

Diese Beschaffungsform ist generisch, aber es zeigt die Art der Informationen, die Sie für einen Beschaffungs Prüfung sammeln würde.

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Schließen Procurements: Ausgänge

Ein wesentlicher Teil einen Vertrag zu schließen, ist die Überprüfung der SOW und dafür zu sorgen, dass alle Elemente vollständig und akzeptiert. Sie sollten die zu erbringenden Leistungen Liste durchgehen, um sicherzustellen, dass alle Leistungen, die vertraglichen Anforderungen zu erfüllen, alle Verfahren und Vertragsklauseln wurden befolgt, und auch, dass alle technischen und sonstigen Vertragsunterlagen zur Verfügung.

Es ist eine gute Praxis, um formell zu erbringenden Leistungen während der gesamten Lebensdauer des Vertrages akzeptieren, vor allem für Großaufträge. Vertragsabschluss sollte nur alle akzeptiert Arbeit formalisieren, die geliefert wurde. Nachdem Sie die ganze Arbeit übernehmen, benachrichtigen Sie den Vertrag Administrator, dass die Bedingungen des Vertrages erfüllt sind. Der Vertrag Administrator kann dann die notwendigen Schritte unternehmen, um formal den Vertrag schließen aus.

Da ein Vertrag ein juristisches Dokument ist, dann ist es wichtig, alle Beschaffungs Dokumentation und Korrespondenz zu sammeln und zu archivieren. Das folgende ist eine unvollständige Liste der Informationen, die Sie benötigen, zu sammeln, den Index und Archiv:

  • Termine

  • Rechnungen und Zahlungs

  • Leistungsberichte

  • Technische Dokumentation

  • Vertragsänderungsanforderungen

  • Korrekturmaßnahmen Berichte

  • Vertragsstreitigkeiten und deren Lösungen

  • Inspektionen

  • Audits

  • Leistungsbewertungen

Die Verdingungsunterlagen ist ein Teil des gesamten Projektdokumentation, die Sie vor der Archivierung müssen Schließung zu projizieren.

Procurements müssen von den rechtlichen, finanziellen und administrativen Perspektiven geschlossen geführt werden. Rechtlich gesehen müssen Sie die Erklärung der Arbeit stellen Sie sicher, abgeschlossen ist und auch, dass alle Leistungen formell angenommen wurden.

Administrativ wollen Sie sicherstellen, dass alle Bedingungen des Vertrages eingehalten wurden und auch, dass die Beschaffung Dokumentation entsprechend archiviert wurde. Finanziell, müssen Sie alle Zahlungen sicher vorgenommen wurden, darunter preisGebühren, Incentive-Gebühren, und feste Gebühren als angemessen.

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