Erwerben Projektteam Werkzeuge, Techniken und Ausgänge Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

In einigen Situationen auf die PMP-Zertifizierung Prüfung, und in der Realität, werden Sie vorher zugewiesenen Ressourcen. Dies kann auftreten, weil Ihre Organisation Gebot auf Vorschlag und Lebensläufe der versprochenen Ressourcen als Teil des Angebots vorgelegt. Doch in den meisten Fällen müssen Sie mit funktionalen Manager, Ressourcen-Manager verhandeln und andere Projektmanager.

Verhandlung

Sie sollten für die Team-Mitglieder verhandeln, die die Fähigkeiten Sie in Ihrem RAM oder andere Planungsdokumente identifiziert haben. Dies könnte bedeuten, dass Sie nicht unbedingt der Suche nach dem am meisten qualifizierte Ressource, sondern eine Ressource, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Eine hoch qualifizierte Ressource ist immer schön, im Team zu haben, aber wenn Sie keine Arbeit haben, die diese Fähigkeiten erfordert, sind Sie für ein Kompetenzniveau zahlen Sie nicht brauchen. Auch eine hoch qualifizierte Ressource Person kann leicht langweilig und suchen nach etwas interessanter zu machen.

Wenn auf der anderen Seite, Sie jemanden mit einem niedrigeren Niveau an Kompetenz zu erhalten, haben Sie vielleicht Probleme mit dem Zeitplan, Ihre Qualitätsanforderungen und Nacharbeit. In einigen Situationen müssen Sie möglicherweise außerhalb der Organisation zu gehen, um die Fähigkeiten zu erwerben, die Sie benötigen. Wenn Sie sich nicht für diese im Voraus geplant haben, könnten Sie die budget- überrannt daher Ihre Fähigkeit zu verhandeln und Einfluss in diesem Prozess wichtig sind.

Virtuelle Teams

Eine Möglichkeit, die Vorteile von Ressourcen nehmen, die die Fähigkeiten, die Sie brauchen, ist sie als ein virtuelles Team-Mitglied zu integrieren. Mit anderen Worten, ist dieses Teammitglied nicht co-located mit Ihnen oder dem Rest des Teams. Einige Vorteile für die Verwendung virtueller Teammitglieder umfassen

  • Sie könnten die Fähigkeiten, die Sie brauchen, die lokal nicht verfügbar sind.

  • Sie könnten weniger kosten, als außerhalb der Organisation gehen.

  • Sie können die Vorteile der Mitarbeiter übernehmen, die aufgrund von Behinderungen, aus persönlichen Gründen zu Hause arbeiten oder Telepolitik.

  • Reisekosten können reduziert werden.

PMI verwendet den Begriff co-located oder dichte Matrix dass die Teammitglieder im selben Büro, um anzuzeigen sind.

Wenn Sie jedoch ein virtuelles Team aufzubauen, auf Kommunikation zusätzliche Zeit zu verbringen ist kritisch. Sie wollen die Menschen verbunden auch zu fühlen, wenn sie zu sehen bekommen einander nicht. Darüber hinaus, wenn Sie nicht, dass jemand die Körpersprache lesen können, Sie vermissen einige gute Kommunikation Cues, so wie viele Kommunikationskanäle wie nötig zur Festlegung der Möglichkeiten für Missverständnisse zu reduzieren, ist wichtig.

Haben Sie irgendeine Art von regelmäßiger Face-to-Face-Interaktion, selbst wenn nur ein paar Mal pro Jahr. Nichts kann die Beziehungen ersetzen Sie bauen, wenn Sie von jemandem über sitzen und ein Problem zu lösen oder ein Problem zu diskutieren. Mit Telefon, Web-Konferenzen, E-Mail und Fax ist gut für Routinesituationen Adressierung, sondern ein Team aufzubauen und komplexe Probleme zu lösen, in einem Raum zusammen zu sein ist am besten.

Wenn Sie nicht in der Lage sind für Vor-Ort-oder virtuelle Teammitglieder zu verhandeln, müssen Sie sie von außerhalb der Organisation zu erwerben. Dies kann so einfach sein wie in einem externen Fachexperten zu bringen, oder so komplex wie die Fähigkeiten einer ganzen Abteilung auszulagern.

Multikriterielle Entscheidungsanalyse

Manchmal müssen Sie zwischen einem potentiellen Teammitglied zu wählen, die Erfahrung und Know-how, aber wenig Zeit und schlechte Teamfähigkeit hat, und einem potenziellen Teammitglied mit weniger Erfahrung, aber mehr Zeit und eine bessere Haltung. In dieser Art von Umständen, zu bewerten, welche Kriterien sind wichtiger für Ihr Projekt, um Ihnen die besten Personal Entscheidungen zu treffen. Einige gemeinsame Kriterien zu berücksichtigen sind:

  • Verfügbarkeit

  • Kosten

  • Erfahrung

  • Lust auf dem Projekt zu arbeiten

  • Kompetenzen

  • Haltung

  • Erdkunde

  • Die Flexibilität der Fähigkeiten

Nachdem Sie Ihre Teammitglieder identifiziert haben, können Sie Teamzuweisungen machen, ein Team-Verzeichnis erstellen und dann die Ressourcenkalender und bei Bedarf Human Resource Management Plan zu aktualisieren.

Der Code of Ethics und Professional Conduct besagt, dass als Projektmanager, Sie nicht diskriminieren andere stützt, aber auf, Geschlecht, Rasse, Alter, Religion, Behinderung, Nationalität oder sexueller Orientierung beschränkt. Sie können diesen Standard auf eine Frage verwiesen sehen über die Teammitglieder zu erwerben.

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