Steuerung Beschaffungen Werkzeuge und Techniken sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Die grundlegenden Aspekte der Steuerung Beschaffungen für PMP Certification Exam Zwecke analysieren Leistung, die Verwaltung von Streitigkeiten, und den Vertrag zu verwalten. Diese Techniken sind wichtige Anforderungen zu kennen für jedes Projekt.
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analysieren Sie die Leistung
An den Auftragnehmer die Leistung zu analysieren, seine Performance-Berichte überprüfen. Zur Diskussion Leistungsüberprüfungen, Vor-Ort-Inspektionen und Audits, betrachten Sie dieses Szenario. Angenommen, Sie haben gerade einen Luft-und Raumfahrt-Projekt über die Verwaltung. Das Design, die Entwicklung und Fertigung für einen Jet-Engine auf Schallgeschwindigkeit (SOS) Jets ausgelagert. Sie bewerten die Performance-Berichte, einschließlich der folgenden Zusammenfassung Grafik.
Der Auftragnehmer Status Grafik zeigt Ihnen, dass der Auftragnehmer ist hinter und über dem Budget.
Beschaffung Leistungsbeurteilung
Auf der Grundlage des Berichts Auftragnehmer Status entscheiden Sie, dass Sie an den Auftragnehmer Standort zu gehen und haben ein Treffen. Sie beruft mit Ihrem Vertragsoffizier, der Vertreter SOS zu diesem Vertrag zugeordnet, Ihre technischen Vorsprung und Ihr Qualitätssicherungsteam führen.
Sie bitten, den SOS Auftragnehmer seinen Projektmanager zu haben, technischer Leiter, Vertragsverwalter und alle wichtigen Lieferanten er für angemessen hält gegenwärtig für die Sitzung. Sie sagen auch SOS dass Sie alle technischen Zeichnungen wollen und Dokumentation zur Verfügung, und dass Sie einen Rundgang durch die Einrichtungen möchten, wo die Arbeit getan wird.
Bei dem Treffen, beginnen Sie selbst die Einführung und die SOS-Projektmanager gefragt, Kevin, Sie auf den letzten 18 Monaten Arbeit zu neuesten Stand zu bringen. Kevin besagt, dass 90% SOS mit Design und 65% mit der Entwicklung fertig gemacht wird, sondern hat die Herstellung nicht gestartet.
Er stellt fest, dass SOS hatte Probleme mit dem Druck auf den ersten Prototypen und musste einige Teile zurückgehen und neu zu gestalten. Das Redesign, Umrüstung und Bearbeitung SOS hinter dem Zeitplan und das Budget setzen.
Ihr technischer Experte prüft die Zeichnungen und stimmt mit der Erklärung des Projektleiters. Sie fragen Kevin Möglichkeiten zu diskutieren, um den Zeitplan wieder auf Kurs zu bringen und suchen nach Möglichkeiten, um die Überschreitung zu minimieren, während die technische Leitung und QA Teammitglied die Anlage besichtigen und auf dem neuen Prototyp aussehen.
Inspektion und Prüfung
Die Qualitätssicherung Teammitglied und technischer Leiter bestätigen die Fortschritte berichtet und stellen Sie sicher auch, dass die bisher geleistete Arbeit ist akzeptabel. Sie suchen auch bei den Verfahren zur Material Check-in, Nutzung und Berichterstattung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nur für Material auf Ihrem Projekt verwendet aufgeladen wird.
Ihr Vertragsoffizier und der SOS Vertrag Administrator sind die Überprüfung der Bedingungen des Vertrages. SOS glaubt, es habe dem ursprünglichen Entwurf einige konstruktive Änderungen. Die beiden Verträge Menschen über dieses Thema. Wenn sie nicht zu einer Auflösung über die Situation kommen kann, könnte es in einen Anspruch drehen, die gemäß der Vertragssprache abgerechnet werden müssen.
Ansprüche und Streitigkeiten
Werfen Sie einen Blick auf die Ansprüche und Streitschlichtungsmöglichkeiten.
Anspruch. Eine Anforderung, die Nachfrage oder Geltendmachung von Rechten durch einen Verkäufer gegen den Käufer, oder umgekehrt, zur Prüfung, Vergütung oder Zahlung unter den Bedingungen eines rechtlich bindenden Vertrag, wie sie für eine strittige Änderung.
Alternative Dispute Lösung (ADR). Ein Mittel für Ansprüche oder Streitigkeiten ohne Gerichtsverfahren. Die beiden primären Mittel des ADR sind Arbitration and Mediation.
Vermittlung. Ein Verfahren des ADR verwendet informell Ansprüche und Streitigkeiten. Eine unabhängige Partei Hilfen in den Ansprüchen und Streitigkeiten zwischen den Parteien nieder.
Arbitration. Verfahren zur ADR verwendet Ansprüche und Streitigkeiten ohne Gerichtsverfahren beizulegen. Ein unparteiischen Dritten, in der Regel ein professioneller Schiedsrichter, hört das Zeugnis und Bewertungen Beweise von beiden Seiten. Beide Parteien sind sich einig, dass Schiedsverfahren wird verbindlich, was bedeutet, dass dem Schiedsspruch ist endgültig.
Der Vertrag umfasst einen Bereich, der beschreibt, wie Streitigkeiten und Forderungen behandelt werden sollten. Das bevorzugte Verfahren zur Beilegung von der Handhabung ist es, zunächst versuchen, eine Lösung zu verhandeln. Wenn sich die beiden Parteien nicht zu einer Einigung kommen können, werden sie irgendeine Form von ADR verwenden.
Höhere Gewalt und Schadenersatz
Zwei zusätzliche Vertragsbedingungen, die Sie sollten mit der Prüfung vertraut sind höhere Gewalt und Schadenersatz.
höhere Gewalt ist in der Regel mit Naturkatastrophen oder # 147-Taten Gottes. # 148- Es ermöglicht dem Verkäufer eine Verzögerung für die Lieferung.
Höhere Gewalt.Ein Ereignis, das die Folge der Elemente der natur- manchmal auch bezeichnet als # 147-Taten Gottes. # 148- A höhere Gewalt Ereignis ermöglicht eine Partei ihre vertraglichen Verpflichtungen zu verzögern aufgrund von Umständen, die außerhalb ihrer Kontrolle, wie ungewöhnlich schlechtes Wetter, Naturkatastrophen, politische Unruhen, Streiks, und so weiter.
Schadenersatz. Eine Vertragsbestimmung, die eine vorgegebene Auszeichnung stellt, wenn eine Partei wie versprochen nicht erfüllt. Schadenersatz kann nur Schadensersatz sein - für den Geschädigten wieder ganz zu machen. Wenn sie unverhältnismäßig groß sind, sind sie nicht durchsetzbar. Schadenersatz sind Schäden, die auf einen Sollwert erstattet.
Vertragsverwaltung
Die Vertragsverwaltung Funktion ist über die internen Systeme mit Vertrags-Compliance zu gewährleisten. Zum Beispiel werden alle Änderungen an den Arbeitsumfang, den Zeitplan oder Vertragsbedingungen müssen die vertraglich vereinbarten Bedingungen und Konditionen folgen.
Das Zahlungssystem wird verwendet, um eine Vertragsnummer, die SOW, Rechnungen zusammenpassen, und Kreditoren Kategorien. Alle Rechnungen müssen eine SOW auf einem aktiven Vertrag angepasst werden. In einigen Fällen wird der Projektmanager müssen abmelden kann, bevor eine Rechnung bezahlt.
A-Records-Management-System hält die gesamte Korrespondenz mit einem Vertrag verbunden sind, um. Das System enthält Verfahren, Software und Prozesse erforderlich, um die Vertragsinformationen während der gesamten Lebensdauer des Vertrages zu halten.
Erwarten Sie Testfragen in Bezug auf die Verwaltung Beschaffungen, um zu sehen, die mit der folgenden Kenntnisse und Fähigkeiten beschäftigen:
Projekt Performance-Metriken (Kosten, Dauer, Aufwand)
Controlling Leistung gegen das Projekt-Management-Plan
Variance und Trendanalysetechniken
Change-Management-Techniken
Integrierte Änderungssteuerungstechniken
Kostenanalysetechniken
Problemlösungstechniken, einschließlich Ursachenanalyse
Risikoidentifikation und Analysetechniken
Risikoantworttechniken
Performance-Messung und Tracking-Techniken, einschließlich CPM, PERT und EVM
Die Meldeverfahren