Was Sie wissen sollten die Beschaffungen über Closing für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Schließen Prozesse einfach nicht am Ende eines Projekts geschehen. Sie passieren, wenn Sie eine Beschaffung oder eine Phase schließen. Für PMP Certification Exam Zwecken die folgende Liste von Querschnitts Fähigkeiten in den Sinn:
Menu
Informationsmanagement-Tools, Techniken und Methoden
Targeting-Kommunikation soll das Publikum
Fragen in der Schließvorgang Gruppe entfallen 8% der Prüfung.
Schließen Sie Ihre Procurements
Schließen Procurements unterstützt das Projekt schließen oder Phase Prozess, aber nicht notwendigerweise zur gleichen Zeit passieren. Um jedoch das Projekt schließen, alle Beschaffungen müssen geschlossen sein. Die Ausnahme ist, wenn Sie offene Forderungen oder Beschwerden kommt. Offene Forderungen werden von der Rechtsabteilung behandelt.
Da Verträge juristische Dokumente sind, wird der Projektmanager der Regel nicht die Autorität haben, um sie zu schließen aus. Im Allgemeinen wird der Projektmanager einen Vertrag Administrator informieren, dass der Vertrag Projektarbeit abgeschlossen ist. Es ist dann für den Auftrag Administrator dieser formell den Vertrag schließen, um.
Schließen Procurements. Die Komponenten jeder Beschaffung.
Um eine Beschaffung schließen aus, verwenden Sie die Beschaffungsmanagementplan für die Details und Richtlinien im Zusammenhang mit Vertragsabschluss. Alle Verdingungsunterlagen müssen für den Unterricht indiziert werden gelernt und zukünftige Referenz. Verdingungsunterlagen enthalten Performance-Berichte, Rechnungen und Vertragsänderungsdokumentation. Ihre Organisation kann Informationen aus Auftragnehmer Leistungsberichte und Dokumentationen verwenden Auftragnehmer für die künftige Arbeit zu bewerten.
Kündigung eines Vertrages
Verträge können aus wichtigem Grund im gegenseitigen Einvernehmen, Kündigung für eine Vielzahl von Gründen, wie Kündigung beendet werden, und die Beendigung für die Bequemlichkeit.
Abschluss- einen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen ist selbsterklärend. Wenn beide Parteien vereinbaren, dass der Vertrag gekündigt werden sollten, müssen sie die Anforderungen in der Kündigungsklausel des Vertrages zu folgen. Beachten Sie, dass Kündigung aus wichtigem Grund und Kündigung aus Bequemlichkeit verschiedenen vertraglichen Verpflichtungen mit ihnen verbunden haben.
Kündigung aus wichtigem Grund
Kündigung aus wichtigem Grund tritt auf, wenn eine der Parteien verletzt hat oder im Begriff ist, den Vertrag zu verstoßen. Dies ist auch bekannt als säumigen auf den Vertrag.
Hier sind zwei Beispiele für Verkäufer Standard:
Der Verkäufer kann die Qualität der Arbeit versprochen, nicht liefern, und es gibt keine Beweise dafür, dass der Verkäufer in der Lage sein wird.
Die Klausel Zeit ist die Essenz in den Vertrag ist, und es ist völlig klar, dass der Verkäufer nicht das Lieferdatum erfüllen können.
Die folgenden sind Beispiele für Käufer Standard:
Der Käufer ist in erheblichen Verzug für die Zahlung, und es ist offensichtlich, dass der Käufer nicht auf Nachzahlungen aufholen können und zukünftige Zahlungen zu leisten.
Der Käufer ist verpflichtet, ein Element oder eine Komponente des zu liefernden Werte vorsehen, daß die Verkäufer in der Lage sein, den Vertrag abzuschließen. Wenn der Käufer nicht das Element nicht liefern, ist der Käufer auf seinen Teil des Vertrages in Verzug.
Kündigung aus Bequemlichkeit
Viele Verträge haben eine Klausel, dass der Käufer ermöglicht, den Vertrag zu seiner Bequemlichkeit zu beenden. Beispiele von Gründen für Bequemlichkeit zu beenden, sind die folgenden:
Ein weiteres Projekt nimmt eine höhere Priorität, und das Unternehmen entscheidet, abzubrechen oder das aktuelle Projekt verzögern.
Der Markt verändert sich, und es gibt keine Notwendigkeit mehr für das Projekt.
Aufgrund einer Reorganisation, neue Führung hat andere Prioritäten.
Finanzlandschaft hat sich verschoben. Ein Quartalsergebnis des Unternehmens waren schlechter als erwartet, und die Organisation hat sich entschieden, die Kosten auf der erwarteten Erträge zu schneiden basiert.
Kompensation
Je nach dem Grund für die Beendigung, gibt es einen Unterschied in der Kompensations durch den Verkäufer. Wird ein Vertrag aus wichtigem Grund gekündigt wird, braucht der Kunde nur den Verkäufer für die akzeptierte Arbeit zu erstatten. Wenn jedoch der Vertrag für die Bequemlichkeit beendet ist, muss der Käufer dem Verkäufer für angenommene Arbeit und alle Vorbereitungen für die Arbeit und jede teilweise fertiggestellte Arbeit zu erstatten. Hier ist ein Szenario aus einer Kindertagesstätte Beispiel.
Sie erhalten einen Anruf von dem Sponsor, Morgan Cuthbert, sofort in ihr Büro zu kommen. Wenn Sie dort ankommen, Morgan darüber informiert, dass sie eine gute Nachricht hat. Die Cafeteria-Anbieter hat ihr mitgeteilt, dass sie die Küche neu organisieren können und Raum für eine separate Lagerung von Lebensmitteln und Lebensmittelzubereitung Bereich für die Kindertagesstätte zu machen.
Die Cafeteria ist neben dem Kindergarten, so durch eine einfache Tür Gebäude, Sie viel Platz in der Küche haben. Dies ist eine gute Nachricht, weil Sie die geplante Küche Platz für andere Aktivitäten für die Kindertagesstätte nutzen können.
Obwohl dies eine gute Nachricht ist, merkt man, dass die Küche Unternehmer Kit Küchen hat bereits Pläne für die Küche gezogen, in der rauen Sanitär gelegt und einige Schränke vorbestellt. Sie verstehen, dass Sie Kit Vertrag und zahlen für alle laufenden Arbeiten zu beenden haben. Nach der Rückkehr zu Ihrem Schreibtisch, können Sie die Küche Auftragnehmer anrufen und ein Treffen einrichten.
Bei dem Treffen, erklären Sie die Situation ihr Kit und versichern, dass Sie jede Absicht der Zahlung für abgeschlossene Arbeit, Arbeit im Gange haben, und jede Vorbereitung für die künftige Arbeit.
In der folgenden Woche Sie wieder mit Kit treffen. Sie übereinstimmten Kosten für unfertige für den Elektriker, Klempner und Schreiner. Sie denken, dass die Kosten fair sind und ihnen zustimmen. Es gibt einen $ 500 Stornogebühr für die Schränke.
Sie sprechen mit dem Generalunternehmer, um zu sehen, ob die Schränke irgendwo sonst in der Kindertagesstätte genutzt werden kann, so dass Sie nicht die $ 500 als Totalverlust rechnen müssen. Es stellt sich heraus, dass Sie die Schränke für Kunstbedarf und Schlafmatten verwenden können. Deshalb entscheiden Sie, den Schrank zu halten, wie es ist.
Am Ende des Treffens, stimmen Sie die gesamte Dokumentation des Auftrags Administrator zur Verfügung zu stellen und die Rechnungen über das System erhalten. Sie versichern Kit, die Sie mit Vertragsabschluss voranschreiten wird und so schnell wie möglich ihre Zahlung erhalten.
In diesem Szenario war der Vertragsbeendigung in keiner Weise ein Spiegelbild der Arbeit, die Kit zur Verfügung gestellt. Der Vertrag wird der Beendigungsprozess durchlaufen, wird der Käufer den Verkäufer ziemlich kompensieren, und der Vertrag wird geschlossen.