Conduct Procurements Ein- und Ausgänge auf der PMP-Zertifizierung Prüfung

Beschaffungen Dirigieren ist, wo Sie Ihre potenziellen Kunden haben die Möglichkeit, in Fairness zu bieten sicherstellen. Für die PMP-Zertifizierung Prüfung, stellen Sie sicher, dass Sie die drei Aspekte der Durchführung Beschaffungen wissen:

  • Senden Sie die Bewerbungsunterlagen an qualifizierte Verkäufer

  • Die Anwendung der Quellenauswahlkriterien auf die Gebote

  • Auswählen eines Verkäufers

Conduct Procurements. Erhalten Verkäufer Antworten, einen Verkäufer auswählen und den Auftrag zu vergeben.

Conduct Procurements: Eingänge

Ihr Make-or-Buy-Entscheidungen sowie Informationen von ausgewählten Projektunterlagen - wie zum Beispiel das Risikoregister, die risikobezogenen Vertrag Entscheidungen enthält - sind ein Ausgangspunkt für Beschaffungen durch.

Der Beschaffungsmanagementplan enthält Informationen, die das Angebot und Vergabeverfahren führt. Für den Angebotsprozess identifiziert es die verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die Verdingungsunterlagen, die verwendet werden. Rollen und Verantwortlichkeiten können, umfassen

  • Wer verwaltet die Bieter Konferenzen

  • Wer sitzt auf der Auswahlkommission

  • Wer verhandelt mit Anbietern

  • Wer hat die Autorität, Verträge zu unterzeichnen

  • Anfrage (RFQ)

  • Einladung für Gebot (IFB)

  • Request for Information (RFI)

  • Request for Proposal (RFP)

Die Beschaffung Erklärung der Arbeit beschreibt, die Waren oder detailliert genug erforderlichen Dienste, so dass potenzielle Bieter können entscheiden, ob zu bieten.

Viele Male wird die Vergabestelle oder Beschaffungsabteilung Listen qualifizierter Verkäufer oder Verkäufer haben, die mit der Organisation gearbeitet haben. Diese Information kann die Zeit reduzieren, die Sie für qualifizierte Verkäufer verbringen suchen, und es können Sie auch steuern klar von den Verkäufern, die schlecht in der Vergangenheit durchgeführt.

Es gibt einige Fälle, in denen Sie nicht brauchen, um ein Angebot zu konkurrieren:

  • Einzige Quelle: Es gibt nur einen Anbieter auf dem Markt. Dies kann wegen der hohen Einstiegskosten sein (wie zum Beispiel ein Energieversorgungsunternehmen) oder weil eine bestimmte Unternehmen besitzt ein Patent.

  • Einzige Quelle: Sie entscheiden Sie mit einem bestimmten Unternehmen arbeiten möchten. Sie haben möglicherweise eine gute Beziehung in der Vergangenheit hatte er mit Ihrem Unternehmen vertraut sein können, oder Sie einen ähnlichen Wettbewerb in naher Zukunft Vergangenheit gehalten. Wenn der Verkäufer bestimmte, einzigartige Qualifikationen hat, können Sie ihn auch ohne Wettbewerb auswählen.

Einzige Quelle. Eine Bedingung, die existieren kann, wenn es nur eine Quelle für ein bestimmtes Produkt, und der Käufer wird somit aus nur dieser Quelle zu beschaffen gezwungen.

Einzige Quelle. Eine Bedingung, die auftritt, wenn mehrere qualifizierte Quellen für ein bestimmtes Produkt, sondern der Käufer oder ein Projekt wählt einen Auftrag von nur einem Anbieter zu vergeben, so die Gelegenheit, den Verzicht auf einen Wettbewerb zu halten.

Nach dem Bieter auf die Verdingungsunterlagen reagieren, werden Sie die Quellenauswahlkriterien anwenden, die Sie in den Planungsprozess an den Verkäufer Vorschläge entwickelt.

Conduct Procurements: Ausgänge

Nach Verhandlungen abgeschlossen sind, können die Parteien eine Vereinbarung unterzeichnen. Ein einfacher Kauf kann auf einer Bestellung (PO) oder eine Grundbestellvereinbarung (BOA) zu dokumentieren. Komplexere Einkäufe werden Verträge mit mehreren Komponenten haben und sehr komplex und langwierig sein. Die folgenden sind Komponenten, die Sie in einem Vertrag sehen konnte:

  • Statement of Work (SOW)

  • Zeitplan Basis

  • Performance-Reporting

  • Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Die Kosten, die Gebührenstruktur und Zahlungsbedingungen

  • Produktannahmekriterien

  • Gewährleistung, Haftungsbeschränkung und Produktsupport-Informationen

  • Versicherungen und Performance Bond Anforderungen

  • Change Request Prozess

  • Kündigung und alternative Streitbeilegungsmechanismen

Der juristische Begriff verwendet, um eine rechtliche Beziehung, um anzuzeigen, privity. Wenn Sie einen Vertrag mit einem Anbieter anmelden, haben Sie Vertrag privity. Allerdings, wenn der Verkäufer einen Vertrag mit einem Subunternehmer unterzeichnet, Sie haben keine rechtliche privity mit dem Subunternehmer.

Auf der Grundlage des Vertrages kann es Änderungen und Aktualisierungen auf andere Dokumente wie zB

  • Ressourcenkalender: Unter Umständen müssen Sie Auftragnehmer Ressourcen und stellen Sie die Stunden der Inhouse-Ressourcen hinzuzufügen.

  • Änderungswünsche: Änderungen an der Arbeit, Ansatz und Elemente des Projektmanagementplans könnten Änderungen erfordern.

  • Projektmanagementplan-Updates: Der Zeitplan Beginn der Studie schlagten Kosten, Umfang Baseline, Personalplanung und Beschaffung Management-Plan könnte Aktualisierungen erfordern.

  • Projektunterlagen: Anforderungen an Dokumentation, die Stakeholder-Register und Stakeholder-Management-Strategie und das Risikoregister könnten Aktualisierungen erfordern.

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