Risiken erkennen Ein- und Ausgänge auf der PMP-Zertifizierung Prüfung

Risiken erkennen ist Aufgabe der jeder und damit auf die PMP-Zertifizierung Prüfung abgedeckt ist. Auch wenn die Risikomanagementplan Rollen und Verantwortlichkeiten für das Risikomanagement definiert, jeder sollte für Veranstaltungen auf der Suche sein, die sich negativ auf das Projekt sowie Möglichkeiten beeinflussen könnten Projektleistung zu verbessern. Denken Sie darüber nach, wie ein Seemann in einem Krähennest mit einem Teleskop, ständig den Horizont für Gefahren fegt.

Risiken erkennen. Die Festlegung, welche Risiken das Projekt beeinflussen können und deren Eigenschaften zu dokumentieren.

Risikoidentifikation und die anschließende Analyse und Reaktion erfolgen während des gesamten Projekts.

Risiken erkennen: Eingänge

Um bei der Identifizierung von Risiken eine gründliche Arbeit zu tun, müssen Sie bei allen Elementen im Projektmanagementplan zu suchen und alle anderen Projektunterlagen sowie Umweltfaktoren, die mit dem Projekt verbunden.

Planung erfolgt während des gesamten Projekts, ebenso wie das Risikomanagement. Nicht alle Projektmanagementplan Komponenten oder Projektunterlagen sind zu Beginn des Projekts zur Verfügung. Sobald sie verfügbar werden, aber sie sollten für Risikoquellen verwiesen werden.

Die vier Kategorien von Dokumenten können Sie betrachten sind

  • Projektmanagement Planelemente

  • Projektdokumente

  • Unternehmen Umweltfaktoren (EEFS)

  • Organisatorische Prozessanlagen (OPA)

Hier ist eine Liste der relevanten Informationen aus jeder Kategorie.

  • Projektmanagement Planelemente

  • Risikomanagement-Plan

  • Cost-Management-Plan

  • Zeitplan-Management-Plan

  • Qualitätsmanagement-Plan

  • Personalmanagement-Plan

  • Scope Basis

  • Zeitplan Basis

  • Budget

  • Projektdokumente

  • Projektcharta

  • Stakeholder-Register

  • Kostenschätzung

  • Dauer Schätzungen

  • Netzwerkdiagramm

  • Annahme log

  • Protokoll ausgeben

  • Leistungsberichte

  • Earned Value Berichte

  • Ressourcenanforderungen

  • Verdingungsunterlagen

  • Unternehmen Umweltfaktoren (EEFS)

  • Benchmarks

  • Brancheninformationen

  • Studien, Whitepaper und Forschung

  • Risiko Haltungen

  • Organisatorische Prozessanlagen (OPA)

  • Risikoregister aus früheren Projekten

  • Lessons learned

    • Dies ist wahrscheinlich scheint, wie sehr die Wäsche Liste. Allerdings Risiko kann von jedem Aspekt des Projekts kommen. Deshalb ist es wichtig, alle Projektmanagement-Planelemente, Projektunterlagen und die Projektumgebung zu bekommen ein volles Verständnis über die Risiken für Ihr Projekt zu überprüfen.

    Risiken erkennen: Ausgänge

    Das Risiko Register wird als eine Ausgabe dieses Prozesses gestartet. Allerdings müssen Sie, um es hinzuzufügen, wie Sie Ihre Risiken zu analysieren und Antworten auf sie zu entwickeln. Zunächst sind zu dokumentieren Sie Ihre Risiken.

    Dokumentieren eine Risiko Aussage wie, # 147-Das Budget ist in Gefahr # 148- ist nicht akzeptabel. Das gibt sehr wenig Informationen mit zu arbeiten, wenn das Risiko Adressierung. Die folgenden Risiko Aussagen sind viel besser:

    Da die Kosten Überwachungskameras in einer Kindertagesstätte zu installieren, ist größer als erwartet, gibt es ein Risiko, das Sie das Budget überrannt wird.

    Die Stadt könnte die Pläne nicht genehmigen, so dass ein Zeitplan Verzögerung verursacht.

    Ein Teammitglied kann auf eine höhere Priorität Projekt neu zugewiesen werden, so dass ein Zeitplan Verzögerung verursacht.

    Alle Risiko Anweisungen beginnen mit der Ursache und dann die Wirkung definieren. Der Ansatz der Risikoereignis zu beschreiben, ist unterschiedlich, aber beide Ansätze bieten etwas mit dem zu arbeiten, wenn die Entscheidung, wie das Risiko, zu analysieren und darauf zu reagieren. Zu diesem Zeitpunkt können Sie bereits wissen, wie Sie das Risiko Ereignis zu reagieren wirst.

    In diesem Fall können Sie eine mögliche Antwort im Risikoregister ein. Allerdings ist es eine gute Praxis, eine robuste Liste der Risiken zu erhalten, sie zu analysieren und dann Antworten entwickeln, weil eine Gruppe von Risiken können oft durch eine Reaktion angesprochen werden. Ihr Risikoregister wird Sie während der Rest der Management-Prozesse Risiko folgen.

    Risikoregister. Ein Dokument, in dem die Ergebnisse der Risikoanalyse und Reaktionsplanung aufgenommen werden.

    Die Risikoregister Details alle identifizierten Risiken, einschließlich der Beschreibung, Kategorie, Ursache, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung (en) auf Ziele, die vorgeschlagenen Antworten, Eigentümer, und den aktuellen Status.

    Das Risikomanagementplan beschreibt, wie das Risikomanagement strukturiert und auf das Projekt durchgeführt wird. Es ist ein Management-Dokument. Das Risikoregister verfolgt identifizierten Risiken, ihre Platzierung, Antworten und alle weiteren Informationen zu den einzelnen Risiken. Es ist ein Tracking-Dokument.

    Weil Sie progressiv sind Ihre Projektplan Elemente und Ihre Projektunterlagen erarbeitet, werden Sie auch erarbeiten schrittweise Ihre Risikoregister. Da immer mehr über das Projekt bekannt ist, können bestehende Risiken weiter ausgearbeitet und neue Risiken identifiziert werden.

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