Wie man ausführen, um eine Effizienz neuen Business-Plan

Sie müssen die Schritte eines jeden Unternehmens Effizienzplan ändern, um die Umsetzung zu folgen, aber Sie müssen auch eine umfassende Ausführungsplan zu komponieren, bevor Sie über die Implementierung von Änderungen gehen. Die Ausführung ist in der Regel, wo die Menschen Anfang ein Projekt, aber das ist selten der effizienteste Strategie. Wenn es funktioniert, dann ist es wahrscheinlicher, dass Sie als Glück eher waren, dass Sie für Projektpläne einfach zu gut sind.

Es kann wie eine lästige Pflicht fühlen - vor allem am Anfang, wenn ein Veränderungsprozess zu meistern ist ein Projekt in sich - aber die Risiken, dass die Planung Verschiebungen, gekoppelt mit den zusätzlichen Gewinnen Sie kann (und wird!) Profitieren von, real sind.

Und wenn Sie ein paar Mal durch den Prozess waren, es wird nicht nur zur zweiten Natur geworden, aber Sie werden einen Kader von früheren Ausführung haben will, auf dem aufzubauen, vollgestopft mit reichen historischen Daten über Tücken Strategien zu vermeiden oder die besonders gearbeitet auch in Ihrer Organisation.

Einzelne Methoden wie Six Sigma und Lean haben ihre eigenen spezifischen Ansätze zu diesem Prozess, der (und tun!) Ganze Bücher zu sich nehmen. Im weitesten Sinne umfassen die Komponenten eines Effizienzsteigerungsplan:

• Hintergrundinformation: Eine effiziente Ausführungsplan dient gleichzeitig als Mechanismus für immer neue Teammitglieder und interessierte Außenstehende schnell auf die Fragen auf der Hand zu beschleunigen.

  Fügen Sie ein Problem Erklärung umreißt die Ineffizienzen Sie suchen nach Adresse, Ihre ideale Ergebnis, und alle erkannten Risiken oder Einschränkungen auf Ihre Fähigkeit, diese Ziele (wie ein sehr kleines Budget zu erreichen, nur zwei Stunden pro Woche auf Ihre Ziele zu arbeiten, oder ein Mangel an angemessenen internen Know-how).

• Klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Wenn es eine Komponente ist, die am wichtigsten ist, wäre es eine klare Liste von Aufgaben und Leistungen sein.

  Sie sind nicht zu haben das Wissen zu erwarten Sie sich jeden Schritt zu schreiben, aber es ist ein Projekt Eigentümer die Verantwortung, dass die Informationen, um auf die Spur, um ein Projekt wirklich Umfang. # 147-Erstellen einer App # 148- kein Schritt ist - es ist eine wild allgemeine Aussage, die 3 Stunden oder drei Jahre dauern kann. Jede notwendige Rolle muss auch festgelegt werden, so dass man dann Menschen zu diesen Rollen zuweisen können.

• Ressourcenplanung: Wie viele Dollar und Stunden ist dieses Projekt zu verwenden erwartet? Wie passt das in die zur Verfügung stehenden Ressourcen der Organisation? Menschen Häufig geben Zeit und finanzielle Schätzungen, aber fast nie tun sie diese Zahlen im Lichte aller anderen aktiven Projekt in Betracht ziehen.

  Ihr Projekt kann # 147-only # 148- benötigen fünf Stunden pro Woche aus der Buchhaltung, aber wenn es nur eine Person in der Buchhaltung und 16 aktive Projekte, so etwas geben muss.

• Die Planung für das Projekt selbst: Ein erfolgreiches Projekt erfordert eine klare und regelmäßige Kommunikation zwischen den Spielern und extern an das Projekt Publikum. Dies erfordert für den Check-in Pläne und Richtlinien (Ist das technische Schriftsteller Check einmal am Tag oder einmal im Monat? Mit wem?), Einen Zeitplan einstellen, ein Publikum Liste der Montage und realen Menschen zu den früheren definierten Projektrollen zuweisen.

  Auch, was passiert, wenn das Projektbudget übersteigt, zu lange dauert, verliert Schlüsselspieler und / oder nicht zu seinem Ziel zu erreichen? Vorausplanen. ein effizientes Projekt zu haben verarbeiten an Ort und Stelle macht es unendlich viel leichter mit den unvermeidlichen Schläge zu rollen.

Mit Agile Project Management (APM), Ihre Ausführungsplan ist eine Reihe von kleinen Sprints statt einer langen umfassenden Plan. APM funktioniert am besten in Umgebungen mit häufigen Wechsel, wie Software-Entwicklung (wo Agile zuerst entwickelt wurde) oder die Entwicklung einer neuen Produktlinie, wo neue Funktionen und Hindernisse ständig eingeführt werden und müssen verwaltet werden.