Project Manager Fähigkeit: Entwicklung von Erreichbare Projektplan
Die Herstellung Ihrer Projektergebnisse im Zeitplan ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg. Um die größte Chance haben, Ihr Projekt auf Zeit von, benötigen Sie einen Projektplan zu entwickeln, die erreichbar ist, die auf Ihre Bedürfnisse des Kunden und verstanden und von allen Mitgliedern des Projektteams unterstützt. Nehmen Sie die folgenden Schritte, um eine realistische und erreichbare Projektplan zu erstellen:
Identifizieren Sie alle erforderlichen Aktivitäten.
Break down Aktivitäten in ausreichendem Detail. Zum Beispiel, anstatt eine einzige Aktivität, einschließlich dem Namen "bestimmen Anforderungen an neue Produkt" in Ihren Zeitplan, brechen sie weiter in "Überprüfung Korrespondenz", "Interview Verkäufer", "Verhalten Fokusgruppen" und "einen Bericht über die Anforderungen vorbereiten für das neue Produkt. "
Bedenken Sie immer, beide Dauer (Die Anzahl der Arbeitszeiten erforderlich, um eine Aktivität durchzuführen) und Interdependenzen (Die Reihenfolge, in der Aktivitäten durchgeführt werden), wie Sie Ihren Projektplan zu entwickeln.
Identifizieren Sie Ihre Strategie jede Aktivität für die Durchführung, bevor Sie ihre Dauer abzuschätzen.
Faktor bei der Verfügbarkeit von Ressourcen (wie zB die Anzahl der Stunden pro Tag im Mai, dass der Fertigungsingenieur der Lage sein, an Ihrem Projekt zu arbeiten).
Erkennen Sie und notieren Sie alle Annahmen im Zusammenhang mit Ihrem Projekt und seinen Zeitplan. Wenn Sie noch nicht wissen zum Beispiel, was Ihr Projektbudget ist, notieren Sie sich, dass Sie Ihr Budget $ 100.000 annehmen werde sein wird, bis Sie sonst herausfinden.
Identifizieren und planen für alle wesentlichen Projektplan Risiken (wie etwa, ob die Neugestaltung des Unternehmens Finanzsystems führt dazu, dass Ihr Projekt verzögert werden).
Denken und zu revidieren, falls erforderlich, Ihre ursprünglichen Zeitplan nach dem Projekt genehmigt wird und bevor Sie beginnen Arbeit auf sie.
Beziehen Sie Ihre Projekt-Treiber (Menschen, für die führen Sie das Projekt) und Unterstützer (Leute, die Ihr Projekt helfen ausführen) in den Zeitplan zu entwickeln.