Was sollte Ihr Projektplan abdecken
Wenn Sie das Ziel Ihres Projekts wissen, und Sie glauben, dass es möglich ist, müssen Sie einen detaillierten Projektplan, der beschreibt, wie Sie und Ihr Team wird es geschehen zu lassen. Fügen Sie die folgenden in Ihrem Projekt-Management-Plan:
Eine Übersicht über die Gründe für Ihr Projekt
Eine detaillierte Beschreibung der beabsichtigten Ergebnisse
Eine Liste aller Zwänge das Projekt angehen müssen
Eine Liste aller Annahmen Zusammenhang mit dem Projekt
Eine Liste aller erforderlichen Arbeiten
Eine Aufschlüsselung der Rollen, die Sie und Ihre Teammitglieder spielen
Ein detaillierter Projektplan
Benötigt für Personal, Mittel und Nichtpersonalressourcen (wie Geräte, Einrichtungen und Informationen)
Eine Beschreibung, wie Sie planen, alle wesentlichen Risiken und Unsicherheiten zu verwalten
Die Pläne für Projektkommunikation
Die Pläne für die Sicherstellung der Projektqualität
Immer setzen Sie Ihre Projektpläne in Schreib- dabei hilft Ihnen Details zu klären und verringert die Chancen, dass Sie etwas vergessen werden. Die Pläne für große Projekte können Hunderte von Seiten in Anspruch nehmen, aber ein Plan für ein kleines Projekt nur ein paar Zeilen auf ein Blatt Papier nehmen (oder eine Tischdecke!).
Der Erfolg des Projekts hängt von der Klarheit und Genauigkeit des Plans und davon, ob die Menschen glauben, dass sie es erreichen können. Erfahrungen aus der Vergangenheit in Ihrem Projektplan In Anbetracht macht Ihr Plan mehr realistic- Menschen in den Plan der Entwicklung beteiligt fördert ihr Engagement ist es zu erreichen.
Oft ist der Druck schnell Ergebnisse zu erhalten, ermutigt die Menschen, die Planung zu überspringen und auf die Aufgaben richtig zu machen. Obwohl diese Strategie viel sofortige Aktivität schaffen kann, es schafft auch erhebliche Chancen für Abfall und Fehler.
Achten Sie darauf, die Fahrer und Fans des Projekts überprüft und genehmigt den Plan schriftlich, bevor Sie das Projekt beginnen. Für ein kleines Projekt, müssen Sie nur eine kurze E-Mail oder jemand Initialen auf den Plänen. Für ein größeres Projekt, obwohl, müssen Sie möglicherweise eine formelle Überprüfung und Genehmigung durch die eine oder mehrere Ebenen der Organisation des Managements.