Wie Verwalten von Inventar für Ihren Betrieb
Bestandsführung ist eine der schwierigsten Aufgaben im Betrieb, weil es ist schwer tatsächlichen Kundennachfrage zu prognostizieren. Sie können Bestandsmanagement auf viele verschiedene Arten nähern. Das richtige für jede gegebene Situation hängt von der spezifischen Geschäftsumfeld.
Die Schaffung eines kosteneffizienten Inventar-Management-System - ein Prozess, wie viel Inventar Sie brauchen, und wenn bestimmt - erfordert die Kenntnis von drei spezifischen Variablen:
Die Nachfrage der Kunden Prognose: weil Punktprognosen (Eine einzige Schätzung für die erwartete Nachfrage) sind immer ungenau, Ihre Prognosen immer sollten Informationen über die erwartete durchschnittliche Nachfrage und ein Maß für die mögliche Variabilität gefragt sind.
Lagerkosten: Zuverlässige Schätzungen der Lagerkosten sollten Aufwendungen enthalten im Zusammenhang mit der Bestellung und hält Inventar und die Kosten des entgangenen Umsatzes und des guten Willens, wenn nicht genügend Inventar verfügbar ist die Nachfrage zu befriedigen.
Vorlaufzeit: Genaue Schätzungen der erwarteten Lieferzeit für Rohstoffe und andere Fertigungskomponenten (Zeit zwischen einem erteilten Auftrag und Lieferung) und die Variabilität dieser Zeit ist die Planung der Lagerbestände kritisch. Sie müssen auch in hinzufügen, wie lange es dauert, diese Materialien in ein Endprodukt zu verarbeiten.
Viele verschiedene Warenwirtschaftssysteme sind verfügbar, aber sie alle teilen ein Ziel: Holen Sie sich die richtigen Produkte am richtigen Ort zur richtigen Zeit. Um herauszufinden, welches System ist das richtige für Sie, dieses Ziel im Hinblick auf Ihre Geschäftsumgebung und Infrastruktur zu erreichen, müssen Sie vier grundlegende Bestands Fragen zu beantworten:
Kann ich nachbestellen? In den meisten Fällen können Sie Aufträge vergeben Lager aufzufüllen, die verkauft. Aber dies ist nicht immer der Fall. In der Modebranche, zum Beispiel, ist Lagerauffüllungs Regel nicht eine Option. Der beste Ansatz für die Verwaltung von Bestands unterscheidet sich grundsätzlich für Unternehmen, die können und nicht Inventar aufzufüllen können.
Wann kann ich die Lagerbestände überprüfen? Wenn Sie neu anordnen können, die Wahl, wenn die Lagerbestände zu überprüfen ist entscheidend. Oft kann der Inventarüberprüfung entweder kontinuierlich oder periodisch auftreten. Wenn kontinuierlich überwacht, kann Inventar bestellt werden, wenn ein bestimmter Sollwert erreicht ist. In vielen Fällen ist es unpraktisch Inventar ständig beobachten, so dass Sie einen bestimmten Zeitraum zu überprüfen Ebenen und Ort festlegen orders- dies wird als regelmäßige Überprüfung.
Wie viel muss ich bestellen? Unabhängig von der Review-System Sie verwenden, müssen Sie erwarteten Nachfrage, Kosten und Lieferzeiten zu berücksichtigen bei der Entscheidung, wie viel Inventar zu einem beliebigen Zeitpunkt zu bestellen.
Wann ist die beste Zeit, um einen Auftrag zu vergeben? Wenn Sie Produkt neu anordnen können, dann müssen Sie, wenn, um herauszufinden, die Nachbestellung zu platzieren. Diese Entscheidung neigt dazu, mit der Hand in Hand gehen, wie Sie wählen die Lagerbestände zu überwachen.
Moderne Inventar-Software erleichtert die Überwachung Inventar viel einfacher, als es in den alten Tagen des Zählens Boxen war. Computerprogramme alle haben aber die Notwendigkeit beseitigt in den meisten Fällen eine physische Zählung der Bestandsaufnahme durchzuführen.
Zählen erfolgt in der Regel nur bei Steuer Zeit, um das Inventar zu bewerten oder die Genauigkeit der Software Zahl zu überprüfen. Dies bedeutet, dass Sie jetzt eine nahezu konstante tally von Inventar halten kann und verknüpfen auch bei Lieferanten-Systemen, wodurch der Bestellprozess zu automatisieren.
Die regelmäßige Überprüfung System trotz erfordern etwas höhere Lagerbestände, bietet viele Vorteile gegenüber kontinuierliche Überprüfung Systeme. Es vereinfacht den Betrieb, weil Sie eine bestimmte Zeit für eine Ressource festlegen können alle erforderlichen Aufträge zu platzieren. Es ermöglicht Ihnen, Sendungen zu konsolidieren, wenn Sie mehrere Produkte vom gleichen Lieferanten zu kaufen, und vereinfacht das Leben für den Lieferanten, da der Lieferant weiß, wann eine Bestellung von Ihnen zu erwarten.
Nur weil Sie Aufträge in regelmäßigen Abständen stellen bedeutet nicht, dass Sie nicht ständig Inventar durch einen Point-of-Sales-System oder Barcodes verfolgen kann. Es bedeutet nur, dass Sie eine bestimmte Zeit festgelegt haben eher einen Auftrag zu vergeben als einen Auftrag vergeben, wenn der Pegel einen Sollwert erreicht.
Effektive Lagerverwaltung hängt von den besten Verfahren der Wahl für die Überprüfung der Lagerbestände, die auf Ihrem Geschäft abhängt. Grundsätzlich Inventarüberprüfung kann als Einzel Zeitraum kontinuierlich, periodisch oder isoliert sein. Die meisten von Bestandsberichtsprogramme heute basieren auf einem oder mehreren dieser grundlegenden Systemen.