Wie für Ihr Abschluss des Projekts zu planen
Neue Projektmanager dies nicht realisieren können, aber für den Abschluss eines Projekts plant, sollte ein Teil des ursprünglichen Plan des Projekts sein. Wenn Sie bis zum Ende des Projekts warten darüber nachzudenken, zu seiner Schließung im Detail zu beginnen, kann es zu spät sein, um alle notwendigen Informationen und Ressourcen zu sammeln.
Starten Sie für Ihren Abschluss des Projekts zur gleichen Zeit planen, dass Sie Ihren ersten Projektplan erstellen, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Beschreiben Sie Ihre Projektziele vollständig und klar, und zu identifizieren, alle relevanten objektiven Maßnahmen und Spezifikationen. Wenn eines der Projektziele ist eine bestehende Situation zu ändern, dass die Situation beschreiben, bevor Sie Ihr Projekt beginnen, so dass Sie eine vergleichende Grundlage für die Beurteilung am Ende des Projekts haben.
Bereiten Sie eine Checkliste für alles, was Sie tun müssen, bevor Sie offiziell Ihr Projekt schließen. Hier sind einige Beispiele für die Schließung Elemente auf Ihrer Checkliste umfassen:
Schließen Sie alle unvollendeten Projektaktivitäten.
Füllen Sie alle erforderlichen Leistungen.
Erhalten Sie alle notwendigen Abnahmen und Genehmigungen der Projektergebnisse, einschließlich derjenigen des Client (s).
Beurteilen Sie den Umfang, in dem die Projektergebnisse die Erwartungen erfüllt.
Führen Sie alle erforderlichen administrativen Aufgaben.
Beenden Sie alle im Zusammenhang mit Verträgen über Waren und Dienstleistungen.
Transition Team-Mitglieder zu ihren neuen Aufgaben.
Stellen Sie sicher, dass alle Projektdokumentation und Ergebnisse in den entsprechenden Speicherstellen archiviert werden.
Für jedes Element auf dem Projekt-Verschluss-Checkliste an, wer sie durchführen wird, wenn es gemacht wird, und welche Ressourcen erforderlich.
Fügen Sie Schließung Aktivitäten in Ihrem Projektplan. In Ihrem Projektstruktur des Projekts (WBS), geben Sie bitte alle Aktivitäten werden Sie Ihr Projekt durchführen müssen, um zu schließen, und dann für eine ausreichende Zeit und Ressourcen planen, sie auszuführen.
Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder das Schließen der Projektphase des Projekts zu prüfen, eine separate Zuordnung mit seiner eigenen Ziele, Aufgaben zu sein, und Ressourcenanforderungen. Wie Sie die wichtigsten Projektarbeit, Überprüfung abgeschlossen und die vorläufigen Schließungspläne Sie in Ihrem ersten Projektplan entwickelt aktualisieren.