Wie Sie Ihre Projektstruktur zur Verbesserung der
Projektmanager sollten ständig bemüht, eines Projekts Projektstrukturplan (PSP) zu verbessern. Sie erhöhen die Chancen auf den Erfolg Ihres Projekts, wenn Sie Ihre PSP korrekt und vollständig sind und wenn die Leute, die die Arbeit durchführen wird verstehen und sind damit einverstanden.
Die folgenden Richtlinien werden einige Möglichkeiten Ihre PSP die Genauigkeit und die Akzeptanz zu verbessern:
Beziehen Sie die Menschen, die werden die Arbeit tun. Wenn möglich, beziehen sie während der anfänglichen Entwicklung des PSP. Wenn sie das Projekt nach der ersten Planung kommen, haben sie die PSP-Überprüfung und Kritik, bevor sie Arbeit beginnen.
Überprüfen und enthalten Informationen aus WBSs aus ähnlichen Projekten. Überprüfen Sie Pläne und beraten Menschen, die an Projekten ähnlich wie bei Ihnen gearbeitet haben, die erfolgreich waren. Integrieren Sie Ihre Erkenntnisse in Ihrem PSP.
Halten Sie Ihre PSP-Strom. Wenn Sie hinzufügen, löschen oder PSP-Elemente während Ihres Projekts ändern, müssen Sie diese Änderungen in Ihrem PSP zu reflektieren.
Machen Annahmen in Bezug auf unsichere Aktivitäten. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine bestimmte Tätigkeit tun wird, eine Annahme zu machen und Ihre PSP-Vorbereitung auf der Grundlage dieser Annahme. Achten Sie darauf, diese Annahme zu dokumentieren. Wenn Ihre Annahme während des Projekts als falsch erweist, ändern Sie Ihren Plan, um die wahre Situation zu reflektieren.
Denken Sie daran, dass Ihre PSP identifiziert nur deliverables- Ihr Projekt es nicht ihre chronologische Reihenfolge nicht abbilden. Nichts ist falsch mit Aktivitäten wie von links nach rechts oder von oben nach unten in der ungefähren Reihenfolge, dass Sie sie ausführen. Doch in komplexen Projekten, können Sie Schwierigkeiten mit detaillierten Wechselbeziehungen zwischen den Aktivitäten im PSP-Format haben. Der Zweck des PSP ist, um sicherzustellen, dass Sie alle Projektergebnisse identifizieren.
Wenn Sie Ihre PSP zu schreiben, verwenden Sie Verben Aktion, wenn die Titel der Aktivitäten Gestaltung, die ein Arbeitspaket umfassen die Art der Arbeit, die sie mit sich bringen zu klären. Aktion Verben können Sie Ihre Zeit und Ressourcenschätzungen, Ihre Arbeitseinsätze verbessern an Teammitglieder und Ihre Tracking und Reporting, weil sie ein klares Bild von dem, was eine Aktivität zur Folge hat.
Betrachten wir die Aufgabe, einen Bericht nach einer Teamsitzung vorzubereiten. Angenommen, Sie Entwurf eines Berichts wählen eines ihrer Arbeitspakete zu sein. Wenn Sie Berichtsentwurf nicht weiter abbauen, haben darauf hingewiesen, nicht klar, ob es eine oder alle der folgenden Aktionen umfasst:
Das Sammeln von Informationen für den Entwurf
Die Bestimmung der Länge und Format Erwartungen und Einschränkungen
Handschrift, den Entwurf
Die Überprüfung der Entwurf selbst vor zirkulierenden es offiziell an andere
Aber, wenn Sie einfach Wort das Arbeitspaket Entwerfen und handschriftlich den Berichtsentwurf - voil # 224-! Ihr Umfang der Arbeiten ist sofort klarer. Ein paar gut gewählte Worte auf dieser Ebene gehen einen langen Weg.