So identifizieren Risikofaktoren in Ihrem Projekt
Ein Risikofaktor ist eine Situation, die zu einem oder mehreren Projektrisiken führen kann. Ein Risikofaktor nicht selbst führen, dass Sie ein Produkt, Zeitplan oder Ressourcen Ziel verfehlen. Allerdings erhöht es die Chancen, dass etwas passieren kann, dass führen, dass Sie eine zu verpassen.
Zum Beispiel: Die Tatsache, dass Sie und Ihre Organisation auf die jetzige nicht unternommen Projekte ähnlich ist ein Risikofaktor. Weil Sie keine Erfahrung haben, können Sie Aktivitäten mit Blick auf die Sie durchführen müssen, oder Sie können die Zeit und Ressourcen unterschätzen Sie brauchen, um sie auszuführen. keine vorherige Erfahrung garantiert jedoch nicht, dass Sie diese Probleme haben werden, aber es hat die Chance erhöhen, dass Sie können.
Starten Sie Risiken zu Beginn des Projekts zu verwalten, und dies auch während seiner Leistung zu tun. An jedem Punkt während Ihres Projektes identifizieren Risiken Ihres Projekts Risikofaktoren zu erkennen. Verwenden Sie Ihre Projektphasen sowie Ihre gesamte Projektplan, um Ihnen Risikofaktoren zu identifizieren.
Alle Projekte Fortschritte durch die folgenden vier Phasen des Lebenszyklus, und jede Stufe neue Risikofaktoren für Ihr Projekt zu präsentieren:
Der Beginn des Projekts
Organisation und Vorbereitung
Die Durchführung der Arbeit
Schließen des Projekts
Hier ist ein Beispiel für mögliche Risikofaktoren, die in jeder dieser Phasen entstehen können.
Stadium des Lebenszyklus | Mögliche Risikofaktoren |
---|---|
Alle | Sie oder Ihr Team verbringt wenig Zeit auf der einen oder morestages. |
Die wichtigsten Informationen werden nicht schriftlich. | |
Sie oder Ihr Team bewegt sich auf einer nachfolgenden Stufe ohne completingone oder mehrere der früheren Stadien. | |
Der Beginn des Projekts | Einige Hintergrundinformationen und / oder Pläne werden inwriting nicht. |
Keine formale Kosten-Nutzen-Analyse wurde durchgeführt. | |
Keine formale Machbarkeitsstudie wurde durchgeführt. | |
Sie wissen nicht, wer der Urheber des Projekts ideais. | |
Organisation und Vorbereitung | Menschen nicht vertraut mit ähnlichen Projekten bereiten Sie Ihren Projektplan. |
Ihr Plan ist nicht schriftlich. | |
Teile des Plans fehlen. | |
Einige oder alle Aspekte des Plans nicht durch allkey Publikum zugelassen. | |
Die Durchführung der Arbeit | Leute, die auf dem Projektteam hat den Plan nicht vor. |
Teammitglieder, die nicht in der Entwicklung OFTHE Projektplan nicht beteiligt überprüfe es nicht. | |
Sie haben keine Mühe zu etablieren Teamidentität andfocus gemacht. | |
Sie haben keine Mannschaft Verfahren entwickelt, um ResolveConflicts, erreichen Entscheidungen oder die Kommunikation aufrechtzuerhalten. | |
Bedürfnisse Ihrer primären Kunden ändern. | |
Sie haben unvollständige oder falsche Informationen zu scheduleperformance und Ressourcenaufwand. | |
Projekt-Fortschritt Berichterstattung ist inkonsistent. | |
Ein oder mehrere Schlüsselprojekt Anhänger neu zugeordnet. | |
Die Teammitglieder werden ersetzt. | |
Markt Eigenschaften oder Anforderungen ändern. | |
Änderungen sind informell, ohne konsistente Analyse oftheir Effekt auf das Gesamtprojekt behandelt. | |
Schließen des Projekts | Die Projektergebnisse werden nicht formal durch einen oder moreproject Fahrer zugelassen. |
Projektteam-Mitglieder sind, um neue Projekte vergeben, bevor Die Strom Projekt abgeschlossen ist. |
Hier sind Risikofaktoren, dass verschiedene Teile des Projektplans vorschlagen kann.
Ein Teil des Projektplans | Mögliche Risikofaktoren |
---|---|
Projektgruppen | Ihr Projekt hat einen neuen Kunden. |
Sie haben mit einem Kunden vor Probleme hatte. | |
Das Top-Management oder andere Schlüsselfaktoren zeigen nur interessa Ihr Projekt mild. | |
Ihr Projekt ist noch kein Projekt-Champion. | |
Nicht alle Projektgruppen wurden identifiziert. | |
Hintergrund des Projekts | Ihr Projekt, abgeleitet von einer spontanen Entscheidung eher als awell ausgearbeitetem Einschätzung. |
Sie haben keine schlüssigen Beweis, dass Ihr Projekt willeliminate das Problem, das es adressiert. | |
Ihr Projekt kann erst beginnen, wenn ein oder mehrere andere plannedactivities abgeschlossen sind. | |
Projektumfang | Ihr Projekt ist ungewöhnlich groß. |
Ihr Projekt erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Wissen. | |
Ihr Projekt umfasst verschiedene Organisationseinheiten. | |
Projektstrategie | Sie haben keine Strategie erklärt. |
Ihr Projekt umfasst eine neue, unerprobte Technologie orapproach. | |
Projektziele und Ergebnisse | Ein oder mehrere Ziele oder Leistungen fehlen. |
Einige Performance-Maßnahmen sind unklar oder fehlt. | |
Einige Performance-Maßnahmen sind schwer zu quantifizieren. | |
Ein oder mehrere Leistungsziele oder Spezifikationen aremissing. | |
Ein oder mehrere Ziele oder Leistungen sind nicht von allen Fahrern beenapproved. | |
Einschränkungen | Ihre Einschränkungen werden nicht abgeschrieben. |
Ihre Zwänge sind vage. | |
Hinweis: Im Allgemeinen sind alle Einschränkungen potentialrisk Faktoren. | |
Annahmen | Die Annahmen sind nicht abgeschrieben. |
Ihre Annahmen sind vage. | |
Hinweis: Im Allgemeinen sind alle Risikofaktoren in allassumptions potentiellen Risikofaktoren. | |
Arbeitspakete und Aktivitäten | Arbeitspakete oder Aktivitäten sind nicht detailliert genug. |
Nicht alle Teammitglieder teilgenommen Beschreibungen oftheir zugewiesen Arbeitspakete und Aktivitäten in Vorbereitung. | |
Rollen und Verantwortlichkeiten | Es wurden nicht alle Anhänger bei der Entwicklung ihrer Rollen andresponsibilities beteiligt. |
Sie haben eine übergroße Abhängigkeit von einer oder mehreren Personen. | |
Keine primäre Verantwortung für eine oder moreactivities zugeordnet. | |
Zwei oder mehr Menschen haben die Hauptverantwortung für die sameactivity. | |
Kein Mensch hat die Gesamtverantwortung für das Projekt. | |
Schedule (aktivitäts Dauer Schätzungen) | Zeitschätzungen werden von einem etablierten enddate gesichert in. |
Sie haben keine historische Datenbank von Aktivitätsdauer. | |
Ihr Projekt umfasst neue Verfahren oder Technologien für someactivities. | |
Die Aktivitäten werden von den Teammitgliedern durchgeführt Sie vor haven'tworked. |
Schedule (Aktivität Interdependenzen) | Interdependenzen sind nicht speziell duringschedule Entwicklung. |
Teilweise sind ähnliche Aktivitäten geplant gleichzeitig tosave Zeit. | |
Ihr Projektplan verwendet keine formale analytische Ansatz zur assessthe Wirkung von Abhängigkeiten auf dem Programm. | |
Personal | Ihr Projektplan hat keine Schätzungen für die tatsächliche Arbeit effortrequired Aktivitäten auszuführen. |
Ihr Projektplan berücksichtigt nicht formell availabilityor Effizienz. | |
Ihr Projektplan hat keine detaillierte Arbeitspläne für peopleworking gleichzeitig auf zwei oder mehr Aufgaben. | |
Ihr Team besteht aus einem oder mehreren neuen oder unerfahrenen Teamkollegen. | |
Andere Ressourcen | Sie haben keine Pläne, die Art, Menge oder Timing ofrequired nonpersonnel Ressourcen zu identifizieren. |
Mittel | Sie haben keine Projektbudget. |