Zehn Schritte für das Erhalten Ihr Projekt Back on Track
Manchmal muss man ein Projekt im Gange kommen, nur um herauszufinden, dass die Dinge schmachten. Andere Zeiten, das Projekt, an dem Sie arbeiten, den Fokus verliert. Um wieder auf die Strecke, man denke an die verbleibende Arbeit als neues Projekt: Entwicklung eines überarbeiteten Projektplan, kündigen Sie Ihren Plan für die Organisation und eng Ihre Leistung zu verfolgen. Die folgenden Tipps können Sie dies tun helfen:
Ermitteln Sie, warum Ihr Projekt Spur ausstieg. Der erste Schritt in Richtung auf ein Problem zu lösen ist es zu verstehen. Also, bevor Sie Ihr Projekt wieder auf Kurs zu bringen dargelegt, genau herauszufinden, wie Sie Ihr Projekt Spur ausgeschaltet ist.
Zum Beispiel können Sie hinter dem Zeitplan zurück hinken, Mehrausgaben auf Ressourcenbudgets, oder nicht die gewünschten Ergebnisse zu erzeugen. Der nächste Schritt ist es, die Gründe zu ermitteln, warum Ihr Projekt aus der Bahn ist. Diese Gründe umfassen können Schlüsselpersonen das Team verlassen, Schlüssel Fahrer verlor das Interesse, das Geschäftsumfeld verändert, neue Technologien entstanden, oder organisatorische Prioritäten verschoben.
Recaptivate Ihre wichtigsten Treiber. Identifizieren Sie die Leute, die stehen von Ihrem Projekt profitieren. Betrachten wir Menschen, die ursprünglich wollte das Projekt durchgeführt werden, sowie andere, die entstanden sind, seit das Projekt begann. Bekräftigen die Vorteile Ihres Projekts ihnen bieten und fördern ihre aktive Unterstützung.
Bestätigen Sie die Projektziele. Bestätigen Sie die Projektziele mit Ihrem Projekt-Treibern. Ändern oder auf die ursprünglichen Ziele hinzuzufügen, wenn die Bedürfnisse der Menschen verändert haben. Achten Sie darauf, die Ziele sind spezifische und messbare und dass die Menschen glauben, dass sie erreichbar sind.
Reevaluate die Aktivitäten verbleibenden erfolgen. Die Arbeit mit den Teammitgliedern, um zu bestätigen, zu ändern oder zu beseitigen, die Aktivitäten ursprünglich identifiziert oder neue hinzufügen, je nach Bedarf. Für alle Aktivitäten, klären die erforderlichen Ressourcen, die geschätzte Dauer und Abhängigkeiten.
Bekräftigen Rollen und Verantwortlichkeiten. Die Arbeit mit den Teammitgliedern Menschen Rollen und Verantwortlichkeiten für die verbleibenden Projektaktivitäten zu klären. Identifizieren und Konflikte zu lösen, die während der Arbeit entstanden bisher durchgeführt. Beseitigen Sie alle Unklarheiten, die im ursprünglichen Plan existierte und ermutigen alle Teammitglieder ihre Verpflichtungen zu bekräftigen, den Erfolg des Projekts.
Entwicklung eines tragfähigen Zeitplan. Arbeiten Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan, je nach Bedarf, für all die Arbeit zu ermöglichen verbleibenden durch die erforderliche Enddatum abgeschlossen sein. Definieren Sie sinnvolle Zwischen Meilensteine, die Sie verwenden können, um laufende Performance zu verfolgen.
Klären Sie Ihre Personaleinsatz. Neu zu bewerten, den Sie benötigen die verbleibende Arbeit zu verrichten, wie viel Mühe sie investieren müssen werden, und wenn sie müssen die Arbeit zu tun. Rekrutieren weitere Teammitglieder für das Projekt, wenn nötig. Bestätigen Sie, dass alle Teammitglieder die Mühe verstehen, müssen sie werde investieren und verpflichten sich, die Arbeit zu tun.
Entwicklung eines Risikomanagementplans. Wenn Sie einen überarbeiteten Projektplan zu entwickeln, die Chancen sind Sie zusätzliche Projektaktivitäten haben werden auszuführen, neue Mitglieder im Team zu beteiligen und einen engen Zeitplan zu erfüllen. Während Sie einen Plan zu entwickeln, kann in der Lage sein, die eine Chance zu treffen Ihre Ziele hat, wird der Plan am wahrscheinlichsten Risiken.
Identifizieren, Analysieren und planen, um die negativen Auswirkungen dieser Risiken zu minimieren. Für die Risiken entscheiden Sie proaktiv zu adressieren, gehen Sie wie folgt vor:
Versuchen Sie, die Chancen zu minimieren, dass sie dann auftreten.
Entwicklung von Notfallplänen, falls sie auftreten.
aktualisieren Kontinuierlich Ihr Risiko-Management-Plan, wie Sie durch den Rest des Projekts fortzufahren.
Halten Sie eine midcourse Kickoff-Sitzung. Verzinken Ihr Team und wecken das Interesse der Organisation in Ihrem neu replanned Projekt durch eine midcourse Kickoff-Sitzung zu halten. Zusätzlich zu Ihrer erwarteten Ergebnisse und Zeitpläne ankündigte, verwenden Sie die Kick-off-Sitzung Menschen davon zu überzeugen, dass Sie einen tragfähigen Plan, ein einheitliches Engagement und eine hohe Erfolgswahrscheinlichkeit.
Genau zu überwachen und die Leistung für den Rest des Projekts zu steuern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt nicht den Überblick bekommt wieder aus, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Häufig Leistung verfolgen und tatsächlichen Leistungen mit geplanten Leistungen zu vergleichen.
Bericht zu den wichtigsten Zielgruppen auf Ihrer laufenden Fortschritte.
Unverzüglich mit irgendwelchen Problemen, die entstehen.