Wie ein Projekt-Dashboard für Ihr Projekt-Fortschrittsbericht zur Verwendung
Um Ihre schriftliche Projekt-Fortschrittsberichte am effektivsten zu machen, können Sie ein Projekt-Dashboard verwenden, um die größte Menge an Informationen, die in der geringsten Menge an Raum aufzunehmen. EIN Projekt-Dashboard ist eine Informationsanzeige, die Schlüsselindikatoren für die Projektleistung in einem Format darstellt, die eine Instrumententafel auf einem Armaturenbrett ähnelt. Dieses Format kann das Projekt der allgemeinen Fortschritte vermitteln und besonderen Probleme hervorheben, die weitere Aufmerksamkeit erfordern.
Wenn ein Dashboard für Ihr Projekt entwerfen, nehmen Sie die folgenden Schritte:
Wählen Sie die wichtigsten Kategorien von Informationen.
Typische Informationskategorien, die wichtige Aspekte der Projektperformance widerspiegeln umfassen
Ergebnisse: Gewünschte Produkte Ihr Team hat bis heute produziert
Performance Zeitplan: Termine, die Ihr Team Meilensteine erreicht und begonnen und abgeschlossen Aktivitäten im Vergleich zu den Ablaufplan für Meilensteine und Aktivitäten
Performance Ressourcenbudgets: Arbeitsstunden, Fonds und andere Ressourcen, um Ihr Team hat bisher verwendeten im Vergleich zu ihren geplanten Mengen
Risikomanagement: Aktueller Stand der Faktoren, die Projektleistung unerwartet behindern
Wählen Sie bestimmte Indikatoren für jede Informationskategorie.
Wählen Sie diese Indikatoren in Verbindung mit den Projekt Fahrer und Fans. Zum Beispiel ist ein Projekt, das ein Betriebshandbuch für ein Stück Ausrüstung entwickelt kann die folgenden Indikatoren:
Ergebnisse: Die Anzahl der manuellen Kapitel geschrieben oder die Anzahl der Menschen, die das endgültige Handbuch genehmigt
Performance Zeitplan: Die Zahl der Meilensteintermine Sie getroffen habe und die Zahl, die Sie verpasst haben
Performance Ressourcenbudgets: Das Verhältnis der tatsächlichen Mittel, um diejenigen für alle abgeschlossenen Aktivitäten veranschlagten aufgewandt
Risikomanagement: Die Anzahl der ursprünglichen Risiken, die noch oder die Zahl der neuen Risiken auftreten können Sie während des Projekts identifiziert haben
Wählen Sie das Format für jeden Indikator.
Sie können Indikatoren in einer Tabelle, Balkendiagramm, Kreisdiagramm oder Tacho-Format angezeigt werden. Darüber hinaus haben Indikatoren oft ein Ampelformat:
Grünes Licht: Das Element verläuft nach Plan.
Gelbes Licht: Ein oder mehrere kleinere Probleme existieren.
Rotlicht: Ein oder mehrere ernsthafte Situationen erfordern sofortige Aufmerksamkeit.
Bestimmen Sie die spezifischen Kriterien für die grün- gelb- und rot-Lichtstatus für jeden Indikator in Absprache mit den Projekt Fahrer und Fans.
Die folgenden Abbildungen zeigen die Arten von Displays in einem Projekt-Dashboard.
Wenn ein Dashboard für Ihr Projekt zu erstellen, sollten Sie
Die Arbeit mit den beabsichtigten Publikum ein Bericht über die Kategorien, Indikatoren auszuwählen und deren Anzeigeformate.
Immer präsent tatsächlich Indikatorwerte neben geplant Werte.
Halten Sie das Projekt-Dashboard-Bericht auf eine Seite oder weniger.