Überwachung und Steuerung von Projektarbeit Ausgänge Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen
Für die PMP Zertifizierungsprüfung, müssen Sie in der Lage sein, das Projekt-Management-Plan mit der Arbeitsleistung Informationen zu vergleichen, um zu bestimmen, ob alle Änderungsanforderungen erforderlich sind.
Im Zusammenhang mit der Überprüfung der Performance kann eine Änderungsanforderung sein
Korrekturmaßnahme
Präventivmaßnahmen
Defekt reparieren
Wenn eine Änderungsanforderung initiiert wird, wird es auf den Prozess durchführen Integrated Change Control gehen. Unabhängig von Änderungen aufgefordert, die Projektmanagementplan und die Projektunterlagen werden aktualisiert, um den aktuellen Projektstand widerspiegeln.
Arbeitsleistungsberichte
Die drei Aspekte der Performance Reporting sind Fortschritte Reporting, Status-Reporting und Forecasting.
Fortschrittsberichte: Identifiziert die Aktivitäten und Fortschritte, die seit dem letzten Fortschrittsbericht gemacht haben. Dazu gehört auch, den Umfang, die abgeschlossen ist, den Zeitplan, welche Schritte unternommen, die Kosten ist, die entstanden sind, sowie alle wesentlichen Meilensteine.
Statusbericht: Gesamt beschreibt den Stand des Projekts. Zum Beispiel könnte ein Statusbericht an, dass Sie 50 Prozent der Projektarbeit geleistet haben, verbrachte 55 Prozent der Projektmittel, und sind 20 Monate in ein 36-Monats-Projekt.
Prognose: Versuche, künftige Leistungen für Umfang und Zeitplan und zukünftige Ausgaben vorherzusagen. Ein Prognosebericht wird oft eine aktualisierte Endtermin und eine aktualisierte Kostenschätzung zu identifizieren.
Leistungsbericht Daten
Die Informationen, die in den Berichten in der Kommunikationsmanagementplan identifiziert. Die Informationen und die Methode der Präsentation wird von Publikum variieren. Zumindest sollten alle Leistungsberichte enthalten
Die Arbeit in der aktuellen Periode abgeschlossen
Arbeiten für die Fertigstellung geplant, aber nicht vollständig, zusammen mit der Ursache (n), warum
Fonds während des laufenden Zeitraums verbraucht
Jede Abweichung in den bereitgestellten Mittel, zusammen mit der Ursache (n), warum
Alle Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen getroffen
Der Status bestehender Risiken und Probleme
Alle neuen Risiken oder Probleme
Prognose für die zukünftige Performance Zeitplan
Prognose für die zukünftige Kostenleistung
Die Ressourcenauslastung Varianzen
Zusammenfassung der Änderungen aufgefordert und deren Status
Alle Qualitäts Ergebnisse
Neue und gelöst Annahmen
Reporting-Methoden
Neben dem Leistungsbericht können Sie mehr visuelle Diagramme und Berichte, entwickeln wie
Trend-Charts
tabellarisch
Bullauge-Charts
Bremslicht Charts
Armaturenbretter
Kenntnisse und Fähigkeiten in Meldeverfahren ist einer der Bereiche, die auf der Prüfung getestet werden. Arbeits Performance-Berichte sind die wichtigsten Ausgänge, die verwendet wird, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten für die Berichtsverfahren zu testen.
Hier sind einige Beispiele für die Arten von Informationen, die Sie in der Arbeitsleistung Berichte finden können.
Dieses Augendiagramm des Stiers zeigt die Durchführung des Projekts durch den Zeitplan Performance Index (SPI) und CPI Plotten. Diese Grafik zeigt, dass Projekt E im schlimmsten Form ist, während D und F eine bessere Leistung erbringen als erwartet. Projekte C und F sind in der Nähe aller Projekte zu planen.
Einige andere Arten von Diagramme enthalten
Bremslicht Charts
Dashboard-Berichte
S-Kurve
Das Bremslicht-Chart zeigt grün Projektstatus (mittelgrau), wenn eine gute Leistung innerhalb der Schwelle (0% -5% Abweichung), gelb (hellgrau), wenn sie innerhalb der Schwelle, aber immer in der Nähe darüber hinaus (5% -10% Abweichung zu gehen ) oder rot (dunkelgrau), wenn über die Schwelle.
Der Dashboard-Bericht verwendet eine Reihe von Messgeräten, die Leistung zeigen, die Farben eines Bremslicht-Chart oder mit anderen Informationen mit Leistung zu zeigen.
Die S-Kurve ist ein gemeinsamer Weg der Planwert (PV), Earned Value (EV), und die tatsächlichen Kosten (AC) Daten für ein Projekt mit Earned Value Management zu vergleichen.
Im Allgemeinen Grafiken, die die Ausreißer sind nützlich für Führungskräfte hervorheben. Der Projektmanager und das Team sollte detaillierte tabellarische Berichte und Varianzanalyse Berichte sehen die Gründe für die Ausreißer zu verstehen.
Je nach Arbeitsleistung, müssen Sie möglicherweise zu aktualisieren oder Komponenten Plan oder ein Projekt in Ihr Projektmanagement-Dokumente ändern.
Die Überwachung und Steuerung Projektarbeit Prozess erfordert, dass Sie in den folgenden Bereichen Kenntnisse und Fähigkeiten, um die Prüfung zu bestehen:
Projektkontrollgrenzen (Schwellen und Toleranzen für Umfang, Zeitplan, Kosten und Qualität)
Projekt Performance-Metriken (Aufwand, Dauer und Kosten)
Controlling Leistung gegen das Projekt-Management-Plan
Die Ehrlichkeit Standards im Code of Ethics und Professional Conduct sind relevant für die Berichtsleistung Prozess als jedes andere Verfahren. Es gibt viele Möglichkeiten, um Informationen in einem Leistungsbericht zu entstellen oder Informationen auslassen, die schlecht über das Projekt widerspiegeln könnte. Sie sind wahrscheinlich Szenario Fragen, um zu sehen, die Ehrlichkeit Standards und Performance-Reporting auf die PMP-Adresse.
Die folgenden sind Ehrlichkeit Standards aus dem Code of Ethics und Professional Conduct:
Ernsthaft versuchen, die Wahrheit zu verstehen.
Seien Sie ehrlich in der Kommunikation und Verhalten.
Geben Sie genaue Informationen in einer angemessenen Weise.
Sie nicht in engagieren oder Verhalten dulden, die andere zu betrügen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, irreführende oder falsche Aussagen, die besagt, Halbwahrheiten ausgelegt ist, Informationen aus dem Zusammenhang die Bereitstellung oder Informationen zurückgehalten, dass, wenn bekannt ist, würde Aussagen als irreführend machen oder unvollständig.