Überwachung und Steuerung von Projektarbeit Grundlagen und Eingänge Sie sollten für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

Für die PMP-Zertifizierung Prüfung, sollten Sie wissen, dass dieser Prozess Informationen aus dem Projektmanagementplan und die Arbeitsleistung Informationen und vergleicht die beiden verwendet. Für Prüfungszwecke sollten Sie in der Lage sein, genau das zu tun.

Überwachung und Steuerung von Projektarbeit. Verfolgung, Überprüfung und Berichterstattung über die Fortschritte der Leistungsziele im Projektmanagementplan definiert gerecht zu werden.

Um damit zu beginnen, schauen Sie sich den Unterschied zwischen Überwachung und Steuerung.

Überwachung im Vergleich zu Steuern

Bei der Projektarbeit Überwachung, sind Sie folgende Aktivitäten ausführen:

  • Das Sammeln von Informationen über die Projektleistung

  • Bereitstellung von Prognosen für die zukünftige Arbeit

  • Tracking und Analyse von Risiken

  • Kommunizieren Sie den Status des Projekts

Wenn die Arbeit zu steuern, sind Sie

  • Vergleicht man die Informationen mit dem Projektmanagementplan

  • Kompilieren und Analysieren der Informationen

  • Präventivmaßnahmen entwickeln plant, das Projekt innerhalb der Abweichungsschwellen zu halten

  • Korrekturmaßnahmen Entwicklung von Plänen, das Projekt innerhalb der Abweichungsschwellen zurück zu bringen

  • Empfehlungen Defekt Reparaturen für Prozesse, die schlechte Leistung erlauben

  • Änderung Einreichen Anträge die Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen, Fehler Reparaturen oder andere notwendige Änderungen zu implementieren

Hier ist, wie die PMBOK Guide Glossar definiert diese beiden Begriffe.

Monitor. Collect Projekt Performance-Daten in Bezug auf einen Plan, produzieren Performance-Maßnahmen und berichten und Leistungsinformationen zu verbreiten.

Steuern. Vergleicht man die tatsächliche Leistung mit geplanten Leistung zu analysieren Abweichungen, Trends Beurteilung der Prozessverbesserungen zu bewirken, Bewertung möglicher Alternativen, und empfiehlt geeignete Abhilfemaßnahmen nach Bedarf.

Beachten Sie, dass viele dieser Aktionen werden in anderen Prozessen wie Control Risks, Kontrolle Qualität und andere Kontrollverfahren. Sie können Überwachung und Steuerung Projektarbeit der Eltern-Prozess zu den meisten anderen Überwachungs- und Kontrollprozesse berücksichtigen.

Überwachung und Steuerung von Projektarbeit: Eingänge

Wo kommt die Informationen, die Sie überwachen kommen aus?

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  1. Das Team führt Projektleistungen zu schaffen arbeiten. Die Arbeit erfolgt in der direkten und verwalten Projektarbeit Prozess. Die Ausgabe von diesem Prozess ist die Arbeitsleistung Daten.

  2. Arbeits Leistungsdaten ist ein Eingang in die Prozesse in der Überwachung und Steuerung Prozessgruppe:

  3. Steuerungsbereich

  4. Kontrollplan

  5. Kostenkontrolle

  6. Steuerkommunikations

  7. Control Risks

  8. Steuerung Procurements

  9. Steuerung Stakeholder Engagement

  10. Eine Ausgabe von jedem der Kontrollprozesse ist die Arbeitsleistung Informationen - die Daten der Arbeitsleistung im Vergleich zum Ausgangswert und die Varianz Schwellen.

  11. Arbeits Performance-Informationen ist eine Eingabe an den Monitor und die Kontrolle von Projektarbeit Prozess in Project Integration Management. Die Arbeitsleistung Informationen werden zusammengeführt und analysiert, um die Arbeitsleistung Berichte erstellen, die den Projektstatus beschreiben.

Die Definitionen für die verschiedenen Phasen der Arbeitsleistung sind

Die Arbeit Performance-Daten. Die rohen Beobachtungen und Messungen während der Aktivitäten identifiziert werden ausgeführt, um die Projektarbeit durchzuführen.

Arbeitsleistungsinformationen. Die Performance-Daten aus verschiedenen Steuerungsprozesse gesammelt, in Zusammenhang analysiert und integriert auf Basis von Beziehungen in Bereichen.

Arbeits Performance Reports. Die physische oder elektronische Darstellung der Arbeitsleistung Informationen in Projektunterlagen zusammengestellt, beabsichtigte Entscheidungen, Handlungen oder Bewusstsein zu erzeugen.

Die Eingänge tatsächlichen Projektleistung der geplanten Leistung sind die Projektmanagementplan und die Arbeitsleistung Informationen zu vergleichen. Sie können sehen, dass die Arbeitsleistung Informationen aus dem Controlling-Prozesse in ihrem Umfang kommt, Zeitplan, Kosten und so weiter. Die Arbeitsleistung Informationen werden dann mit den Projekt-Baselines und Varianz Schwellen im Projektmanagementplan dokumentiert verglichen.

Die Arbeitsleistung Informationen vom Umfang, Zeitplan und Kosten hat tatsächlichen Messungen, wie die Dollar-Beträge ausgegeben, die Leistungen tatsächlich abgeschlossen, und so weiter. Kosten- und Terminprognosen werden auch bei der Beurteilung der Gesamtprojektleistung verwendet.

Die Projektmanagementplan enthält nicht nur die Projektbasislinien, sondern auch die Schwellenwerte für die Varianz für jeden der Projektziele, darunter mindestens Umfang, Qualität, Zeitplan und Kosten.

Schwelle. Eine Kosten, Zeit, Qualität, technische oder Ressourcenwert als Parameter verwendet wird, und bei dem es sich in Projektspezifikationen aufgenommen werden. Überschreiten der Schwelle sollte eine Aktion, wie zum Beispiel die Erzeugung eines Ausnahmeberichts auslösen.

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