Was sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung über Risikomanagementplänen wissen
Ihr Risikomanagementplan ist ein Tochterunternehmen Plan des gesamten Projektmanagementplans und ist wichtig für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu kennen. Es beschreibt, wie Risikoidentifikation, Analyse und Reaktionsplanung wird durchgeführt werden. Es sollte den Bedürfnissen des Projekts zugeschnitten werden.
Risikomanagement-Plan. Ein Bestandteil des Projekts, ein Programm oder Plan-Portfolio-Management, das wie das Risikomanagement beschreibt Aktivitäten strukturiert werden und durchgeführt.
Informationen im Risikomanagementplan variiert je nach Anwendungsgebiet und Projektgröße. Das Risikomanagementplan unterscheidet sich von dem Risikoregister, das die Liste der Projektrisiken enthält, die Ergebnisse der Risikoanalyse und die Risiko Antworten.
Das PMBOK Guide liefert eine Liste von einigen der Elemente, die im Risikomanagementplan aufgenommen werden sollen, wie zum Beispiel
Methodik: Definieren Sie den Ansatz, Tools und Daten, die Sie verwenden Risiko zu verwalten.
Rollen und Verantwortlichkeiten: Beschreiben Sie die Rolle, die verschiedenen Akteure für das Risikomanagement haben. Dies kann für sehr große Projekte ein Risikomanager sind oder die Verantwortung, die jedes Teammitglied im Hinblick auf das Risikomanagement hat.
Budgetierung: Schätzen Sie die benötigten Mittel zur Risikoidentifikation, Analyse und Reaktion. Auch definieren den Ansatz für die Zuweisung, Verwendung und Aufnahme Notfallfonds.
Zeitliche Koordinierung: Identifizieren Sie die Risikomanagement-Aktivitäten, die mit dem Zeitplan hinzugefügt werden müssen, und zitieren, wie oft sie auftreten. Definieren Sie den Ansatz für die Zuweisung, Verwendung und Aufzeichnung Kontingenz für den Projektplan.
Risikokategorien: Identifizieren Sie die wichtigsten Risikokategorien auf das Projekt und zersetzen sie in Unterkategorien. Das PMBOK Führer hat ein Beispiel für eine RBS mit technischen, externen, organisatorischen und Projektmanagement als den Hauptkategorien. Diese werden dann weiter auf das Niveau zerlegt, die Sinn für das Projekt macht. Einige Filialen haben zwei Ebenen, und andere, weiter nach unten gehen kann.
Sie können auch Risiken durch Ziele, wie zum Beispiel Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität oder Stakeholder-Risiken zu kategorisieren. Diese würden dann weiter zerlegt. Dies sind nicht die einzigen Ansätze für eine RBS Entwicklung, aber. Sie sollten ein entwickeln, um die Anforderungen Ihres Projekts gerecht zu werden.
Definitionen von Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen: Um Risiken effektiv zu analysieren, verwenden Sie eine gängige Methode der Bemessung der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und die Auswirkungen, wenn es auftritt.
Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen Matrix: Fügen Sie eine Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen Matrix (PXI- Matrix) Risiken als hoch, mittel oder niedrig Risiko zu bewerten. Die niedrige, mittlere und hohe Platzierungen sind relativ ausgeglichen, im Gegensatz zu mehr Quadrate anzeigt hohes Risiko aufweisen, als risikoaverse Organisation zeigen könnten.
Als Teil Ihrer Definitionen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen Festlegung, definieren Sie Ihre Schwellenwerte für die Aktion. EIN Schwelle definiert den Punkt, an dem Sie, Maßnahmen zu ergreifen müssen. Durch die Identifizierung der Kombination von Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen, die ein Ereignis als niedrig, mittel definiert, oder ein hohes Risiko, sind unter Angabe Sie, wenn Sie das Ereignis beobachten können, im Vergleich zu Maßnahmen zu ergreifen um das Ereignis zu minimieren im Vergleich zu benötigen um das Ereignis zu vermeiden.
Überarbeitete Stakeholder-Toleranzen: Bei Bedarf aktualisieren Sie Ihre Risikotoleranz als Aussichtspunkte, die verschoben sind, während das Risiko-Management-Plan zu kompilieren.
Berichterstattung und Tracking-Formate: Beschreiben Sie, wie Risiken werden im Rahmen des Projekts aufgezeichnet und gemeldet werden. Dies kann eine Probe Risikoregister, Probe Risikodatenblätter und Risikoanalyse-Vorlagen enthalten.
Das Risikomanagement ist die am wenigsten gut praktiziert Disziplin im Projektmanagement. ein robustes Risikomanagementplan zu haben hilft Ihnen, ein gutes Risikomanagement Praktiken in Ihr Projekt integrieren.
Risikokategorie. Eine Gruppe von möglichen Ursachen von Risiken.
Risikostrukturplan (RBS). Eine hierarchische Darstellung der Risiken nach deren Risikokategorien.
Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen Matrix (PXI- Matrix). Ein Raster zur Abbildung der Wahrscheinlichkeit jedes Risiko Auftreten und ihre Auswirkungen auf die Ziele, wenn das Risiko eintritt.
Das PMBOK Guide präsentiert mit dem Risikomanagementplan ein Ansatz. Natürlich gibt es andere. Letztlich bestimmen die Bedürfnisse des Projekts, was in Ihrem Risikomanagementplan sein sollte.
Bei Fragen im Risikomanagement zu beantworten, immer im Auge behalten, dass die Prävention über Reaktion bevorzugt.