Was sollten Sie über Steuerungsbereich für die PMP-Zertifizierung Prüfung wissen

Eine wichtige Sache für die PMP-Zertifizierung Prüfung zu erinnern ist, dass die Kontrolle über die Projekt- und Produktumfang zu verlieren ist der schnellste Weg hinter dem Zeitplan und überrannt Ihr Budget zu bekommen. den Umfang Controlling ist schwierig, weil Akteure Ideen über unterschiedliche haben, was in und aus der Umfang und Führungskräfte und Kunden schätzen nicht gesagt, sie können nicht haben, was sie verlangen.

Wenn Sie jedoch jede Hoffnung auf ein erfolgreiches Projekt haben wollen, Sie müssen Ihr Umfang kontrollieren! Das bedeutet nicht, dass Ihr Umfang wird sich nie ändern - denn es wird. Vielmehr bedeutet dies, dass Alle Änderungen müssen die Änderungskontrollprozess folgen, und alle Änderungen müssen in Betracht ziehen, um die Auswirkungen auf Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen, Risiken, und so weiter.

Steuerungsbereich. Überwachen des Status des Projekts und Produkt Umfang und Änderungen des Lieferumfangs Basis verwalten.

Bereich ändern. Jede Änderung des Projektumfangs. Ein Bereichswechsel erfordert fast immer eine Anpassung an die Projektkosten oder Zeitplan.

Scope Creep. Die unkontrollierte Expansion zu Produkt- oder Projektumfang ohne Anpassungen Zeit, Kosten und Ressourcen.

Steuerungsbereich: Eingänge

Alle Kontrollprozesse beginnen mit dem Projektmanagementplan als eine Eingabe. Im Falle des Kontroll Scope Prozess, werden Sie die folgenden Elemente berücksichtigen:

  • Scope Baseline, den Umfang Anweisung umfasst, PSP und PSP-Wörterbuch

  • Scope-Management-Plan, mit einem Abschnitt beschreibt, wie Sie Projektumfang steuern

  • Ändern Kontrollplan das beschreibt das Gesamtprojekt Change Control System

  • Configuration-Management-Plan das beschreibt, wie Sie die physikalischen Elemente des Produkts steuern

  • Anforderungsmanagement-Plan das beschreibt, wie Sie verwalten und Projektanforderungen steuern

Neben dem Umfang Beginn der Studie finden Sie Informationen über die Anforderungen müssen - speziell die Anforderungen Dokumentation und die Anforderungen der Rückverfolgbarkeit Matrix.

Arbeitsleistung Daten umfassen die Leistungen, die ihre bisherigen Fortschritte und die zu erbringenden Leistungen haben damit begonnen, die abgeschlossen sind. Sie werden auch die Anzahl der Umfang Änderungsanforderungen wissen wollen, und den Status dieser Anforderungen.

Steuerungsbereich: Werkzeuge und Techniken

Das Team nimmt die Informationen aus den Eingaben und führt eine Abweichungsanalyse. Nehmen Sie eine Minute und schauen Sie sich ein paar Definitionen.

Variance. Eine quantifizierbare Abweichung, Abfahrt oder Divergenz weg von einer bekannten Basis oder erwarteten Wert.

Unterschied Analyse. Eine Technik zur Bestimmung der Ursache und das Ausmaß der Differenz zwischen dem Ausgangswert und der tatsächlichen Leistung.

Dies ist eine andere Art zu sagen Sie zu bestimmen, ob der Bereich, den Sie haben, ist im Einklang mit dem Bereich, der geplant war. Abweichungsanalyse beinhaltet eine technische und physikalische Beurteilung der Produkte. Wenn Sie eine Varianz zu finden, müssen Sie den Grad der Abweichung sowie die Ursache zu entdecken. Diese Informationen können Sie feststellen, ob Sie irgendwelche Maßnahmen ergreifen müssen, die Varianz zu lösen.

Steuerungsbereich: Ausgänge

Als Ergebnis der Varianzanalyse, werden Sie die Arbeitsleistung Informationen. Die Informationen werden verwendet, um Ihre organisatorischen Prozessanlagen (OPA), wie Ursachen von Abweichungen und Erkenntnisse zu aktualisieren. Wenn Ihre Abweichungen den Schwellenwert überschreiten, müssen Sie eine Änderungsanforderung für korrigierende oder präventive Maßnahmen oder einen Defekt Reparatur einreichen.

Sie könnten auch in der Regel verschiedene Elemente des Projektmanagementplans, wie der Umfang der Basislinie und wahrscheinlich den Zeitplan und die Kosten Basislinien als auch, weil eine Änderung des Geltungsbereichs aktualisieren müssen, um eine Änderung in Zeitplan und Kosten verursacht. Sie können Ihre Anforderungen Informationen zu aktualisieren, zu müssen.

Die Fähigkeit, die Leistung für das Projekt-Management-Plan zu steuern, ist weit verbreitet in vielen der Überwachung und Steuerung von Prozessen. Doch alles beginnt mit den Projektumfang effektiv zu verwalten. Daher ist es vorhersehbar, dass die Testfragen auf die Fähigkeit der Projektplan auf der Control Scope Prozess konzentriert zu verwalten.

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