Was sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung über Scope Creep gegen Scope Umschwungs,
Für die PMP-Zertifizierung Prüfung, sollten Sie wissen, dass der Unterschied zwischen Scope Creep und Umfang Änderung auf den Zeitplan, Kosten und andere Aspekte des Projekts die Auswirkungen der Änderung dieses Geltungsbereiches adressiert.
Scope Änderung
Beginnen Sie mit Blick auf einige der häufigsten Ursachen von Umfangsänderungen suchen:
Externe Veranstaltung: Veränderungen im Wettbewerbsumfeld oder eine neue Verordnung kann das Team oder den Kunden veranlassen, den Produktbereich zu überdenken.
Fehler bei definierende Produkt Umfang: Wenn eine Anforderung wurde ursprünglich bei der Festlegung des Umfangs gelassen, hat der Umfang geändert werden, um die neue Anforderung aufzunehmen.
Fehler beim Definieren der Projektumfang: Ein Fehler den Projektumfang bei der Festlegung, wie bestimmte Verfahren oder Prozesse zu verwenden, benötigt wird, könnte zur Folge haben den Projektumfang zu ändern.
Wertsteigernde Änderung: Manchmal findet ein Teammitglied einen besseren Weg, um die Arbeit zu vollbringen oder legt fest, wie die Qualität zu verbessern, indem sie die Dinge anders zu machen.
Die Implementierung eines Notfallplans oder Abhilfe: Wenn ein Risikoereignis eintritt, und Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um darauf zu reagieren, könnten die Maßnahmen eine Änderung bewirken, entweder das Projekt oder Produkt Umfang.
Kunde sieht das Produkt und will Änderungen: Einige Produktentwicklungsprojekte beschäftigen einen Lebenszyklus, der für die iterative Entwicklung ermöglicht, da die Kunden und Endverbraucher Zwischen zu erbringenden Leistungen zu sehen. Dies ist immer noch ein Rahmen zu ändern, aber das Projektteam plant für das Design und die zu erbringenden Leistungen bei jeder Iteration zu entwickeln.
Hier ist, wie jede dieser Arten von Änderungen an der Kindertagesstätte angewendet werden könnte.
Externe Veranstaltung: Es gibt neue Vorschriften in Bezug auf Wasserdruck und Durchfluss.
Fehler bei der Definition des Produkts: Der Architekt hat das Layout nicht das HVAC-System korrekt den Grundriss entsprechen.
Fehler in das Projekt zu definieren: Der Projektmanager umfassen nicht den Auftragnehmer in den wöchentlichen Teamsitzungen oder beinhalten die wöchentliche Berichtsvorlagen wird der Auftragnehmer einreichen müssen.
Wertsteigernde Änderung: Der Generalunternehmer kommt von einem Morgen und sagt Ihnen, er weiß von einem Küchenversorgung Großhändler, der mit Geräten für weniger als Groß- und höhergradigen aus dem Geschäft geht, als die Geräte, die Sie für die Kindertagesstätte geplant. Diese Änderung verbessert die Leistung und reduziert die Kosten.
Die Implementierung eines Notfallplans oder Abhilfe: Betrachten Sie das folgende Risiko: # 147-Die Stadt könnte die Pläne nicht genehmigen, so dass ein Zeitplan Verzögerung verursacht. # 148- Wenn dieses Risiko trat, war die Antwort, das Risiko zu mindern, indem sie wöchentlich Verfolgung. Wenn das Risiko ohnehin aufgetreten ist, war der Notfallplan sofort zu starten Plänen erneut einreichen. Dies ist zusätzliche Möglichkeiten, die in das Projekt eingebunden werden müssten.
Kunde das Produkt und wollen Änderungen zu sehen: Es sei angenommen, dass die Eltern in die Kindertagesstätte kommen, nachdem der Rahmen abgeschlossen, aber noch vor der Elektro-, Sanitär-, und HVAC Arbeit getan worden ist. Einige der Eltern denken, es wäre eine gute Idee sein, die Größe des Spielzimmer zu erhöhen und die Größe des Essenbereich zu verringern.
Der Auftragnehmer ist vor Ort und sagt, dass getan werden könnte - und dass er Sie bis zum Ende der Woche Auswirkungen Kosten und Zeitplan eine Schätzung geben für.
Scope Kriechen
Nun ein Blick auf die andere Seite der Gleichung: Scope Creep. Kein Projekt ist zu den Gefahren des Scope Creep immun. Sie müssen stark sein, haben gute Möglichkeiten Definition, und haben eine gute Änderungskontrollprozess zu vermeiden. Hier sind einige der häufigsten Ursachen für Scope Creep:
Der Mangel an Änderungskontrolle: Wenn Sie nicht über eine gut definierte Änderungskontrollsystem haben, können Sie nicht effektiv das Projekt steuern. Es ist nicht genug, um eine Änderungssteuersystem zu haben, obwohl. Die Beteiligten haben darüber wissen, ist es nicht übermäßig unerschwinglich sein kann, zu verwenden, und Sie haben es zu erzwingen.
Nicht zu verstehen, die Arbeit benötigt Projektziele zu erfüllen: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten beginnen, bevor Sie alle benötigten verstehen Arbeit, um die Projektziele zu erfüllen, sind Sie wahrscheinlich zu erbringenden Leistungen zu verpassen oder die Menge der Arbeit vermissen es, diese Leistungen zu erfüllen braucht.
Fehlende Kommunikation: Die Beteiligten können sagen, was sie wollen - und in ihren Köpfen, diese Botschaft ist sehr klar. Doch in dem Decodierungsprozess, könnte der Empfänger eine völlig andere Interpretation dessen, was die Stakeholder will. Durch den Verzicht auf mehrere Arten der Kommunikation, mit Jargon, oder unter der Annahme, dass Sie verstehen, was der Kunde will, verlassen Sie sich auf Fehlinterpretationen der Umfang offen zu liefern, was die Stakeholder will.
Nicht sagen, nein: Dies gilt sowohl für den Projektmanager, Sponsor und Teammitglieder. Es kann beängstigend und unangenehm sein, jemandem zu sagen, sie haben nicht das, was sie will. Manchmal scheint es einfacher, nur Menschen geben, was sie wollen. Sie müssen die Änderungssteuerungssystem erzwingen. Sie müssen nicht darüber unhöflich sein, aber Sie müssen sicherstellen, dass es folgt!
Zum Umfang Kriechen verhindern, diese Regeln befolgen:
Voll definieren und Ihren Umfang zu dokumentieren.
Treffen Sie sich mit Ihren Stakeholdern und Kunden oft bestätigen, dass ihr alle das gleiche Verständnis von Umfang haben.
Stellen Sie eine Änderungssteuersystem, das umfasst
Eine Änderung Anfrageformular
Ein Verfahren, die Auswirkungen von Änderungsanforderungen zu analysieren,
Eine Änderung Steuerplatine zu diskutieren und das Ergebnis der Änderungsanforderung bestimmen
Verfahren Änderungsanforderung Status zu kommunizieren (genehmigt, verweigert, pended)
Ein Verfahren zur Aktualisierung Pläne genehmigten Änderungen zu übernehmen
Dokumentieren Sie den Umfang Anforderungen verwenden, eine Bereichsrechnung, ein PSP und ein Wörterbuch PSP.
Holen Sie sich auf den Umfang Sign-off und Baseline es.
Erzwingen die Änderung Kontrollsystem.
Halten Projektunterlagen auf dem neuesten Stand.