Cost Control Basics für die PMP-Zertifizierung Prüfung
Kostenkontrolle ist eine wichtige Aufgabe des Projektleiters, der auf die PMP-Zertifizierung Prüfung abgedeckt werden. Kostenüberschreitungen können durch so viele verschiedene Ereignisse verursacht werden. Hier sind einige der häufigsten Ursachen:
Ungenaue Abschätzen: Die Person, Abschätzen nicht wissen, wie, zu schätzen, war nicht genug Zeit oder Informationen zu entwickeln, eine gute Schätzung gegeben, oder wurde gebeten, willkürlich die Schätzung zu reduzieren.
Unangemessen Abschätzungsmethoden: Wenn Sie Kostenschätzungen verwenden, die mehr als zwei bis drei Jahre alt sind, werden sie nicht zuverlässig sein. Darüber hinaus müssen Sie die richtige Schätzverfahren, wie parametrisch, analog, und so weiter aus.
Ungeplante, in-scope, Arbeit: Wenn Sie nicht vollständig Ihr Projekt und Produktbereich definieren, könnten Sie arbeiten in dort zu finden, die Sie nicht während des Planungsprozesses ermittelt werden konnte. Sie haben immer noch die Arbeit zu tun, aber Sie haben nicht das Budget dafür.
Scope Kriechen: Hinzufügen oder Ändern Umfang ohne Berücksichtigung, dass die Auswirkungen auf die Kosten verursachen werden Sie über dem Budget zu gehen.
Qualitätsprobleme: Wenn Sie eine Menge von Fehlern finden und mehr Schrott haben und Nacharbeit als geplant, werden Sie über dem Budget gehen.
Ändern Sie in Ressourcen: Wenn Sie Ressource Raten bei einer Menge zu planen und dann verschiedene Ressourcen erhalten, die mehr kosten, werden Sie einen Überlauf verursachen.
Risiko Ereignis eintritt: Als Reaktion auf die identifizierten Risiken oder ein Work-around für nicht identifizierte Risiken zu entwickeln, kann Geld kosten, die nicht budgetiert wurde.
Auftragnehmer aufgebraucht: Ein Kostenerstattungsvertrag können Sie benötigen mehr ausgeben, als Sie geplant hatten.
Der Mangel an Änderungskontrollprozess: Wenn Sie nicht über einen Prozess zu identifizieren, zu bewerten, abstimmen und Projektänderungen verwalten, werden Sie fast sicher gehen Budget über, weil der Umfang Amok laufen wird, wird der Zeitplan nie Beginn der Studie und die Leute werden Ihnen sagen, # 147-es kostet, was es kostet # 148.
In Anbetracht all dieser Gründe für Kostenüberschreitungen, können Sie sehen, warum dieser Prozess kann eine Herausforderung sein.
Steuern Kosten. Überwachen des Status des Projekts die Projektkosten und die Verwaltung von Änderungen an der Kostenbasisplan zu aktualisieren.
Kosten Grundlinie. Die genehmigte Version der Zeitphasen Budget, ohne irgendwelchen Management Reserven, die nur durch formale Änderungskontrollverfahren geändert werden kann und als Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen.
Performance Measurement Baseline. Ein genehmigter integriert Umfang / Zeitplan / Kostenplan für die Projektarbeit, gegen die Projektausführung verglichen wird, um die Leistung zu messen und zu verwalten. Die PMB umfasst Reserve Kontingenz, schließt aber Management Reserve.
Kosten Managementplan. Eine Komponente des Projekts oder Programm-Management-Plan, der beschreibt, wie Kosten geplant, strukturiert und gesteuert werden.
Die Kostenbasisplan ist Ihr Engagement für den Sponsor für Projektausgaben und Reserven. Die Kostenbasisplan sollte nur in Reaktion auf eine Änderungsanforderung zu ändern, die durch das Führen Integrated Change Control Prozess gegangen ist.
Der Satz # 147-Performance-Messung Baseline # 148- verwendet wird, wenn sie verdient Wert (EV) Techniken für das Projekt eingesetzt werden.