Wie man Lay ein Projektlebenszyklus für Operations Management Out
für ein Operations-Management Projektplanung kann ein Prozess, und wie alle Prozesse sein, profitiert sie von Standardisierung und Disziplin. Ein erfolgreiches Projekt ruht auf drei Beinen, ähnlich wie ein Stuhl. Es braucht
Gute Prozesse zu gewährleisten, dass die entsprechenden Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge entnommen werden
Die richtigen Leute an dem Projekt arbeiten
Entsprechende Kommunikation zwischen den Projektteilnehmern
Die Phasen des Zyklus
Der Zweck eines Projektplans ist es, Ziele in Ziele und Ergebnisse zu übersetzen. Doch es immer erfordert die Einhaltung eines disziplinierten Prozess. Es gibt vier Phasen des Standard-Projektmanagement-Prozess. Das gleiche Verfahren wird für alles verwendet, von der Entwicklung der Weltraumforschung Projekte Brücken zu bauen.
Definition und Scoping.
In dieser Phase müssen Sie drei primäre Aufgaben zu erledigen:
Identifizieren Sie die Ziele und Akteure für das Projekt
Schreiben Sie sie nach oben in einem Leitbild
Machen Sie einen ersten Durchgang zu dem Zeitpunkt, zu identifizieren, Kosten, Technologien und Organisation, die das Projekt erfolgreich zu sein erfordert
Planung.
Diese Phase erfordert viel Arbeit, einschließlich dieser spezifischen Aufgaben, die erfolgreiche Ausführung des Projekts zu ermöglichen:
Identifizieren Projektspezifikationen im Detail
Bewertung Lehren aus früheren Projekten gelernt, die ähnlich sind
Bestimmen Sie Risiken und Chancen und schaffen Kontingenz oder Minderungspläne im Bedarfsfall
Erstellen Sie eine Arbeitsstrukturplan zu identifizieren, welche Aktivitäten durchgeführt werden müssen und wer für sie verantwortlich ist
Entwickeln Sie detaillierte Planung und Timing Schätzungen und etablieren Fortschritte Meilensteine für die spätere Überwachung
Entwickeln Sie detaillierte Kostenschätzungen und etablieren Fortschritte Meilensteine für die spätere Überwachung
Ordnen Sie Ressourcen, einschließlich der Lieferanten für das Projekt
Ausführung.
Nun müssen Sie tatsächlich das Projekt tun. In dieser Phase behandeln Sie diese Aufgaben aus:
Überwachung der Fortschritte, Kosten und Qualität des Projekts
Aktivieren Notfallpläne, falls erforderlich
Verwalten Umfang ändern und Kriechen
Übergabe und Räumungs.
Dies ist, wenn Sie beenden:
Hand über Projektleistungen an den Kunden
Rampe bis zum Normalbetrieb, falls zutreffend
Führen Sie eine After-Überprüfung der Maßnahmen zu identifizieren, Erfahrungen
Wenn Sie diese vier Phasen korrekt durchführen, sollten Sie in der Lage sein, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, die Ziele für das Projekt waren.
Die meisten Projektmanager verwenden die Begriffe Umfang ändern und Scope creep fast austauschbar. Scope Änderung umfasst große, bewusste Entscheidungen über das Ausmaß des Projekts. Scope Kriechen, zeigt jedoch weniger bewusste Entscheidungsfindung auf Seiten des Projektmanagement-Team und den Kunden. Erfolgreich Scope Creep unterdrückt ist einer der Schlüssel zu Ihrer Kosten und Zeitziele zu erreichen.
Beachten Sie, dass Umfang Wachstum Für einige Unternehmen ist eine Strategie. Einige Unternehmen werden die Kosten lowball das Geschäft zu gewinnen und setzen dann auf Kunden Umfang Änderungen der unter dem Gebot zu amortisieren. Das klassische Beispiel für Rahmen Veränderung geschieht rund um das Gebäude eines benutzerdefinierten Hause. Der Auftragnehmer ist glücklich, dass der Wandel von Verbund natürlichen Granit gerecht zu werden, mit einem erheblichen zusätzlichen Gebühren!
Ihre Fähigkeit, Änderungen in Ihrem Projekt zu machen, nimmt ab, wenn Sie durch den Prozess zu bewegen. Wie Sie von der Definition und Scoping bis zur Übergabe zu bewegen, erhöht die Kosten des Projekts schrittweise. Darüber hinaus erhöht die Abhängigkeit von Ihrer zukünftigen Arbeit auf Entscheidungen der Vergangenheit auch. Dies macht die Kosten für die Änderungen teurer, wie Sie durch den gesamten Projektlebenszyklus steigern, vor allem für die Entscheidungen, die Sie bereits Geld ausgegeben haben.
Aus den gleichen Gründen, die Fähigkeit des Managements und der Stakeholder Änderungen der Projekt Abnahmen zu machen. Änderungen, die Sie mit einer einfachen Linie auf ein Stück Papier in der Definition und Scoping-Phase machen können buchstäblich Millionen von Dollar in der Ausführungsphase kosten. Immer es richtig früh in den Prozess ist von entscheidender Bedeutung.
Entscheiden zu gehen oder nicht zu gehen
Go / No-Go-Entscheidungen treten zwischen den definierende / Scoping, Planung und Ausführungsphasen. Mit anderen Worten, nachdem Sie die Definition und Scoping-Phase abgeschlossen haben, können Sie entscheiden, dass das Projekt nicht geeignet ist, ihre Ziele zu erreichen, mit dem Sie das Projekt aufzugeben führt. Die Unternehmen beziehen sich oft auf diese go / no-go Entscheidungen stage-Tore oder Phase-Tore. Fast alle Unternehmen nutzen sie.
Ziehen Sie den Stecker an einem Projekt kann eine sehr gute Idee, in einigen Fällen sein, weil Sie gut nicht Geld nach schlechten werfen wollen. Die Energieunternehmen sind dafür bekannt, 3000000000 $ auf 10 $ Milliarden-Projekt in der Planungsphase zu verbringen und kündigen dann das gesamte Projekt. Und das ist in Ordnung!
Es ist viel besser, ein Projekt abzubrechen, nachdem als $ 3000000000 verbringen eine zusätzliche $ 5000000000, wenn Sie Ihre Planungsphase zu verlieren bestimmt nicht genügend Öl im Boden ist das Projekt profitabel zu machen.
Einige Unternehmen haben sogar erweitert diese Idee Wettbewerb in ihren Planungsprozess zu schaffen. Zum Beispiel erwarten viele elektronische Firmen starten 50 Projekte in der Definition / Scoping-Prozess jedes Jahr vollständig, diese Zahl zu winnow nach der ersten Stage-Gate zu 10 Projekte nach unten. Nach der Planungsphase, erwarten sie diese Zahl auf 5 Projekte zu verengen, dass sie tatsächlich ausgeführt werden sollen. Diese darwinistischen Stil Wettbewerb wird manchmal genannt Projekt funnel.
Dokumentieren Sie das Projekt
Ein wichtiges Produkt eines gut ausgeführten Projektplanungsprozess ist der Satz von Dokumenten, die sich daraus ergibt. Formale Dokumentation - so lange, wie es ist nicht nur ein Fill-in-the-blank Übung - das Projekt in einer Reihe von Möglichkeiten profitieren:
Es fördert die Ausrichtung mit den Kunden und Teammitglieder.
Es verhindert, dass Anfängerfehler, die da ein Projektmanager auftreten vergisst etwas Wichtiges in dem Prozess zu tun.
Es hilft in Schach Scope Creep halten, indem genau zu dokumentieren, was ist (oder was nicht) im Rahmen des Projekts.
Eine höfliche Art, Umfang Kriechen von Ihrem Client zu unterdrücken, um wieder zur Dokumentation zeigt, dass die neue Whizknall Funktion, die Ihr Kunde jetzt will, ist in der Tat Kriechen Umfang und kann nicht termingerecht oder innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.