Wie zu vermeiden Scope Creep in Business Analysis

Scope Kriechen

ist das, was, wenn Ihr Projekt erfährt Veränderungen und steigt über die ursprüngliche Mission geschieht. Ihre Aufgabe ist es Ihr Team bleibt auf dem richtigen Weg, um sicherzustellen, unter Bezugnahme auf alle Ihre Unterlagen jederzeit eine Frage über Umfang kommt. Sie müssen nicht unbedingt jede Anfrage für eine Change- ablehnen müssen Sie nur noch jede Anfrage gegen Ihre Originaldokumente setzen müssen, um zu sehen, ob es ein Anfall ist.

Wenn ein Stakeholder eine neue Anforderung anfordert, dann würden Sie auf Ihre Dokumentation beziehen, um zu bestimmen, ob das ist etwas, das man ursprünglich angemeldet zu arbeiten. Sie können sagen # 147-ja # 148- zu out-of-scope requests- nur zu verstehen, was passiert, wenn Sie dies tun, indem jede Anfrage, um Ihre Dokumente zu vergleichen.

Bei Änderungswünschen der Bewertung berücksichtigen die Projektmanagement-triple-Einschränkung: Umfang (welche Arbeit Sie tun können), die Zeit (die Zeit, haben Sie die Arbeit zu vollenden) und Ressourcen (die Menschen und Geld, das Sie haben die Arbeit zu vollenden Sie angemeldet). Wenn eine vorgeschlagene Änderung wirkt sich aus einem dieser Elemente, es wirkt eine oder beide von den beiden anderen.

Wie man Scope Creep in Business-Analyse vor Ort

Um Scope Creep identifizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Untersuchen Sie den vereinbarten Umfang Diagramm für das Projekt, das Sie gerade arbeiten.

2. Bestimmen Sie, ob die Anforderung im Bereich der Studie ist (der Kreis) oder passt in die Datenflüsse und bestehenden externen Agenten.

   Wenn ja, dann ist es nicht Umfang Kriech- es ist eine zusätzliche Anforderung, die Sie benötigen zu berücksichtigen. Wenn es nicht passt, dann ist es Scope Creep.

3. Führen Sie eine grobe Abschätzung der Auswirkungen auf die Umfang, Zeit und Ressourcen.

   Zum Beispiel können neue Vorschriften hinzufügen einen der folgenden Schritte aus:

4. Erforderlich machen zusätzliche Zeit und / oder Ressourcen (ob das finanzielle oder Menschen Ressourcen ist).

5. Entfernen Sie vorhandene Elemente vom Umfang und ersetzen Sie sie durch die neuen Elemente.

6. Fordern Sie, dass die Stakeholder einen offiziellen Change Control Dokument vervollständigen die Änderung und den Grund für die Anfrage Details.

7. Schätzen Sie die Änderung und berichten an den Stakeholder zurück und das Projektteam die Änderung des Projektumfangs, Zeit und Ressourcen, die für die Änderung.

   Der Projektmanager entscheidet, ob die Änderung in Umfang zu übernehmen.

Sie wollen eine grobe Schätzung in diesem Stadium durchzuführen oder zumindest die Stakeholder der Folgen beraten neue Elemente Rahmen hinzufügen. Sie wollen nicht viel Zeit zu bestimmen genaue Zahlen zu verbringen, weil jede Schätzung Aufgabe, die Sie weg von Ihrem primären Zweck nimmt - Analyse!

Wie ein Änderungssteuerungsprozesses in Business-Analyse zu formulieren

Kontrolle ändern von denen ist ein Prozess, der Projektumfang geändert wird. Wie bei jedem Projekt, benötigen Sie eine formale Änderungskontrollprozess zu etablieren. Obwohl einige Akteure fürchten kann Änderungskontrolle Formulare ausfüllen, weil sie denken, die Formen sind eine Verschwendung von Zeit, müssen Sie die Formulare, so dass Sie die Gründe für die Änderung zu verstehen.

Ändern Antragsformulare erstellen offizielle Artefakte für den Antrag. Außerdem, wenn alle Beteiligten haben Dokumentation auszufüllen jedes Mal, sie wollen einen Bereich Änderung zu beantragen, sind sie weniger wahrscheinlich ständig lächerlich Anfragen stellen sie nicht das Gefühl für das Geschäft notwendig sind.

Je mehr Akteure fordern und fordern Änderung Schätzungen, desto mehr Zeit hat das Projektteam verbringt Veränderungen statt der Durchführung der Analysearbeiten für das Projekt zu schätzen. Auch wenn Sie eine gute Zusammenarbeit mit den Beteiligten zu schaffen wollen, müssen Sie Ihre Schätzungen und hilft auf neue Sachen mit den ursprünglichen Anforderungen und Projektumfang ausgleichen.

Jede offizielle Änderungsanforderung sollte folgende Elemente auf ein Minimum enthalten. Die ersten vier Felder werden vom requester- für die Verwendung des Projektteams ausgefüllt die letzten beiden sind:

• Anforderer Name und Kontaktinfo: Der Anforderer ist die Beteiligten, der die Anforderung stellt. Kontaktinformationen können Sie die Person den Kontakt in Bezug auf den Status der Änderung und verknüpft die Änderung mit der Stakeholder, die es während der Benutzerakzeptanztests Prüfung am Ende wird.

• Anforderungsdatum: das Datum Listing der Antrag wurde, ist für das Verständnis Auswirkungen wichtig vorgelegt. Wird der Antrag in einer Woche kommt, bevor ein 12-Monats-Projekt werden ausgerollt ist, kann die Änderung zur Einführung praktisch unmöglich sein.

  Wenn die gleiche Anfrage 1 Woche in das Projekt eingereicht wird, kann die Änderung viel einfacher zu machen. Der Abgabetermin kann ausrichten auch mit anderen Arbeitspakete (wenn Lösungen erstellt werden), um die Auswirkungen vermindern.

• Beschreibung ändern: Natürlich müssen Sie die Stakeholder die Änderung zu beschreiben sie machen will. Stellen Sie sicher, dass das Projektteam versteht, was durch die Änderung gemeint ist. Wenn nicht, müssen Mitglieder Annahmen zu treffen, wenn sie die Änderung des Projekts abzuschätzen. Diese Annahmen könnten sich irren und haben negative Auswirkungen für das gesamte Projekt. Zurück zum Stakeholder zur Klärung.

• Grund für die Anfrage: Dieses Feld erklärt, warum die Stakeholder fühlt sich diese Änderung notwendig ist. Das Projektteam vergleicht seine Schätzungen gegen diesen Bereich, um zu bestimmen, ob die Änderung eine gute Rendite auf Investitionen haben wird.

• Geschätzte Auswirkungen auf das Projekt: Das Projektteam bestimmt, die Auswirkungen auf das Projekt von der Höhe der Zeit zu erhöhen, das Hinzufügen von zusätzlichen Kosten für das Projekt und / oder Entfernen von vorhandenen Elemente von Rahmen in diesem Artikel passen. Merken: Jede Änderung in der Zeit sollte mit einer Änderung der Umsetzungstermin kommen.

• Annahmen: Im Rahmen der Schätzung, rundet das Projektteam eine Liste von Annahmen getroffen, wenn die Änderung des Projekts zu schätzen. Die Annahme des Änderungsantrags muss ergreifen, um die Annahmen zu berücksichtigen.

Sie können auch andere Gegenstände als Teil des Änderungssteuerungsprozesses verfolgen möchten:

• Zeit Abschluss der Änderungsauftrag nahm

• Änderungsanforderungsnummer (für die Rückverfolgbarkeit und Kennzeichnung)

• Ressourcen erforderlich

• Wer war verantwortlich für die Erstellung der Änderungsanforderung Auswirkungen Schätzung

• Datum der Änderungsanforderung wurde genehmigt oder abgelehnt

• Sign-off aus dem Projektmanager, Projektträger und Person der Einreichung des Änderungsantrags.