Wie ein Vorzüglich Anforderungen Abschnitt eines Business Analysis erstellen

Ihre einzigartige Verantwortung als Business Analyst ist, zu schreiben und ausgezeichnete Anforderungen kommunizieren. Dieser Job ist wichtig, weil Anforderungen der Verbraucher über die Anforderungen, um abhängig effektiv zu gestalten und Lösungskomponenten konstruieren.

Ausgezeichnet Anforderungen lassen keinen Raum für Interpretation, schaffen keine Ursache für Verwirrung, und lassen keine kritische Detail. Sie sorgen dafür, dass jeder Verbraucher der Anforderungen Informationen (wie Entwickler, Software oder Prozessingenieure, Datenbankadministratoren, Interface-Designer, Architekten, Produktmanager und Sponsoren) kann verstehen, was angefordert wurde. Hervorragende Voraussetzungen besitzen sieben unterschiedliche Eigenschaften.

Anforderungen, die mehr Fragen auf, als sie Antworten geben sind nicht ausgezeichnet Anforderungs-, dass Klarheit fehlt, kann das Team finden die passende Lösung viel schwieriger und frustrierend zu liefern.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen vollständig sind

EIN komplett Anforderung beschreibt gründlich die Benutzeraufgabe und alle Informationen, die diese Aufgabe zu unterstützen. Um eine vollständige Anforderungen zu erstellen, schieben Akteure auf der Beschreibung, das Ziel zu konzentrieren, erreicht werden und die Voraussetzungen für die Erreichung dieses Ziels, im Gegensatz zu reden über die Systemfunktionalität.

Die Fokussierung auf den Systemanforderungen schafft oft Lücken, weil Akteure denken häufig nur die spezifischen Aufgaben, die ihnen gehören. Sie vermissen wichtige Wechselwirkungen mit oder Abhängigkeiten von anderen um das Ziel oder das Ergebnis, und diese Elemente sind in der Regel wichtig für die Gesamtlösung. Hier sind zwei gegensätzliche Beispiele für Vollständigkeit:

• Nicht ausgezeichnet / unvollständig: # 147-Accounting muss in der Lage Mitarbeiter Aufwandskonten zu verarbeiten # 148.

• Ausgezeichnet / vollständig: # 147-Accounting Vorgesetzte müssen in der Lage sein, Kosten-Konten von Mitarbeitern eingereicht zu genehmigen # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen sind korrekt

EIN korrekt Anforderung erfüllt in geeigneter Weise die Ziele des Projekts und beschreibt genau die Erwartungen der Funktionalität des Benutzers angegeben werden.

Sie müssen Annahmen herauszufordern und zu beseitigen, die auftreten, wenn alle Beteiligten, die sehr vertraut sind mit ihren Geschäftsbereichen unterschiedliche Geschäftsregeln oder Szenarien verinnerlichen und dann jene kritischen Details von ihren Anforderungen weglassen. Hier sind zwei Beispiele unterschiedlicher Korrektheit:

• Nicht ausgezeichnet / falsch: # 147-Ein Arbeitnehmer kann seinen oder ihren Nachnamen nach einer Änderung des Familienstand ändern # 148.

• Ausgezeichnet / korrekt: # 147-Ein Arbeitnehmer kann seinen oder ihren Nachnamen ändern, nachdem entsprechende rechtliche Nachweis der Namensänderung einreichen # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen sind eindeutig

Ein eindeutig Voraussetzung ist kristallklar. Auf der Basis der Anforderung, die Sie schrieb, sollten alle Leser in einer einzigen, konsistenten Interpretation kommen. Falsch interpretiert mehrdeutige Anforderungen können im falschen System führen entwickelt, eine Situation, die während des Tests gefunden werden kann nicht, wenn die Tester unter einer falschen Auslegung der Anforderungen arbeiten. Hier sind zwei Beispiele klar / unklare Anforderungen:

• Nicht ausgezeichnet / zweideutig: # 147-Verlängerung ist nicht gestattet # 148.

• Ausgezeichnet / eindeutig: # 147-jederzeit Blatt des Beraters, die mit einem Überschuss von 40 Stunden vorgelegt hat gearbeitet wird für die Zahlung verweigert werden und kehrte zum Berater für die Revision # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen sind nachprüfbar

Ausgezeichnete Anforderungen müssen sein, um prüfbare, dass, um zu überprüfen, was Sie bekommen, wenn die Lösung abgeschlossen ist, was Sie in erster Linie wollten.

Anforderungen, die nicht überprüfbar sind, können aussagekräftig genug sein, subjektiv beurteilt werden, aber sie sind nicht beweisbar, was jemand zu gewährleisten erschweren kann wirklich bekommen, was nötig war. Hier sind zwei gegensätzliche Beispiele für Überprüfbarkeit:

• Nicht ausgezeichnet / unverifiable: # 147-Auftragserfüllung sollten in der Lage sein, die meisten Bestellungen werden innerhalb von 5 Minuten zu packen # 148.

• Ausgezeichnet / nachprüfbar: # 147-Auftragserfüllung muss in der Lage sein, 90 Prozent der Aufträge innerhalb von 5 Minuten nach Erhalt der Packzettel zu packen # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Voraussetzungen sind notwendig

Anforderungen benötigen ein Projektziel oder objektiv-eindeutig zu unterstützen sollten sie nicht auf jemandes persönliche Wunschliste sein, und sie sollten nicht Anforderungen, die jeder überprüfen würde und erklären Scope Creep zu sein. Jedes Projekt arbeitet unter Zeit- und Budget constraints-, wenn eine Anforderung nicht notwendig ist, kann es deprioritized werden. Hier sind zwei Beispiele von Ebenen der Notwendigkeit:

• Nicht ausgezeichnet / unnötig: # 147-Accounting-Systeme müssen Strom haben, up-to-the-minute Wechselkurse verfügbar # 148.

• Ausgezeichnet / notwendig: # 147-Accounting-Systeme müssen ihre Wechselkurse einmal täglich aktualisiert haben # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen sind machbar

Stellen Sie sicher, dass alle Anforderungen sind technologisch und realistisch möglich, einem vernünftigen Preis. Um dies zu tun, bringen in der technischen Team und diskutieren die Anforderungen und mögliche Lösungsmöglichkeiten. Hier sind zwei Beispiele hervorgehoben Machbarkeit:

• Nicht sehr gut / nicht möglich: # 147-Intrusion Detection-Funktionalität des Web-System muss den Grund für jeden Einbruchsversuch # 148.

• Ausgezeichnet / machbar: # 147-Intrusion Detection-Funktionalität des Web-System muss das Datum erfassen, Uhrzeit und IP-Adresse eines möglichen Eindringens Verbindung, wie Intrusion-verdächtigen Kriterien Faktoren definiert # 148.

Excellent Business-Analyse-Bericht Anforderungen priorisiert

Nachdem Sie sich entscheiden, dass alles, was auf der Liste erforderlich ist, muss Anforderungen dann priorisiert werden - nur für den Fall, alle von ihnen Abschluss noch im Augenblick nicht möglich ist. Rang Anforderungen aus der Sicht der Unternehmen, die technische Perspektive, oder beides. diese beiden Perspektiven Erleichterung beinhaltet einige geben und nehmen:

• Aus betriebswirtschaftlicher Sicht, zu priorisieren Anforderungen entsprechend ihrem Wert, Risikoniveau oder erwartete Häufigkeit der Verwendung in das Geschäft. Die Beteiligten können charakterisieren, was sie unter Verwendung von deklarativen Anweisungen müssen - sie müssen X, X vorhanden sein sollten, oder X wäre schön zu haben. Auch identifizieren Anforderungen, die ein in Betracht gezogen werden kann delighter, oder etwas Interessengruppen können feststellen, unerwartete, aber spannend und wertschöpf.

• Aus technischer Sicht kann das technische Team müssen Anforderungen, um von technischer Bedeutung oder Einfachheit umzusetzen und nicht von Unternehmen an Bedeutung. Voraussetzungen für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Betriebssystem-Upgrades und andere Fahrer möglicherweise nicht durch das Geschäft wurden eingeleitet, doch sind für das Unternehmen nach wie vor wichtig. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen versteht, warum Sie diese Elemente sind zu priorisieren.

Ausgezeichnete Anforderungen sind nicht nur textliche Aussagen. textliche Aussagen, Grafiken, Bilder und so weiter: Anforderungen können in vielen Formen mitgeteilt. Die Eigenschaften eines ausgezeichneten Erfordernisses für jede Form der kommunizierenden Anforderungen.