So definieren Scope Geschäftsanalyse mit einem Datenflussdiagramm

Manchmal versucht zu erklären, was im Rahmen einer Unternehmensanalyse von nur Worten wird sehr schwierig. Das ist, wo ein Umfang Diagramm

kann hilfreich sein. Anstatt nur Notizen, können Sie tatsächlich Ihre Ergebnisse grafisch in einem Umfang Diagramm strukturieren Sie Sinn für alles machen zu helfen. Der Umfang Diagramm besteht aus drei Teilen:

• Die rechteckigen Kästchen stellen EDL (oder Schauspieler). Diese Mittel sind die Menschen oder die Systeme, mit denen Sie Ihr Projekt interagieren. Sie sind außerhalb Ihres Projekts, so dass Sie nicht ihre internen Prozesse zu studieren. Das einzige, was Sie tun können, ist die Schnittstelle mit dem externen Agenten ändern.

• Die geschwungenen Linien sind die Datenströme in und aus Ihrem Bereich der Studie, die an den externen Agenten verbinden. Sie stellen Schnittstellen.

• Der Kreis in der Mitte ist der Umfang. Sie arbeiten an allen Anforderungen innerhalb des Kreises der Lage sein, Informationen zu verarbeiten und zu senden und ihn an Ihre externe Agenten erhalten.

Das folgende Diagramm zeigt den Bereich der Studie, die Personen oder Abteilungen Sie mit Schnittstelle und die Schnittstellen selbst.

Die Schönheit dieser Datenflussdiagramm ist, dass, wenn an Ort und Stelle, es ein Artefakt wird Sie mit den Akteuren und Projektmanager teilen können. Wenn die Leute über neue Anforderungen stellen, müssen Sie ein Bereich, den Sie, um zurückkehren können, um zu überprüfen, ob ihre Anträge innerhalb der Grenzen des ursprünglichen Projekts passen oder einen neuen Antrag stellen.

Das Diagramm sieht ziemlich einfach, und Sie können nur versucht sein Recht zu springen und das Zeichnen von Kreisen und Linien beginnen. Aber diese Kreise und Linien repräsentieren Aspekte Ihres Projekts, also seien Sie vorsichtig, was Sie Zieh- es wird dich anmelden, für das, was Sie auf der Arbeit! Hier ist eine einfache Fünf-Stufen-Prozess einen Rahmen Diagramm zu erstellen:

1. Identifizieren Parteien und Systeme, die durch das Projekt beeinträchtigt wird.

2. Identifizieren Sie Informationen (Daten) fließt zwischen den Parteien oder Systeme.

3. Gewinnen Sie Konsens über den Rahmen für das Projekt.

4. Geben Sie dem Projekt einen beschreibenden Namen.

5. Schließen Sie die Rahmen-Diagramm.

Wie Parteien und Systeme zu identifizieren, die von der Business-Analyse beeinflusst werden

In diesem Schritt wollen Sie alle Menschen, Systeme zur Liste und andere externe Einheiten, die Ihr Projekt Auswirkungen. Auf der Grundlage der Projektabsichtserklärung, kommen mit einer Liste dieser Unternehmen auf. Diese Parteien werden Ihre externen Agenten.

Führen Sie diese Aktivität mit Ihrem Projektteam. mehrere Personen im Raum zu haben hilft bei der weiteren Gesichtspunkte bringen, die Sie vielleicht nicht gedacht auf eigene Faust.

Wie Informationen zu identifizieren, fließt zwischen den Parteien oder Systemen für Business-Analyse

Als nächstes wollen Sie verstehen, was unter diesen externen Agenten Informationen oder Daten übergibt. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie die Daten nur auf einem hohen zu verstehen Ebene- Sie die Details für später sparen können .. Wie Sie sie zu identifizieren, fügen geschwungenen Linien in das Diagramm.

Weiter Identifizierung aller Datenflüsse, bis Sie das Diagramm abgeschlossen haben. An diesem Punkt haben Sie nur Rechtecke und Fließlinien.

In diesem Stadium können Sie feststellen, dass einige externe Agenten gehören nicht oder nicht mit irgendwelchen Datenfluss Leitungen zu allen anderen externen Agenten verbinden. Diese Nachzügler sind gute Kandidaten für die speziell die Auflistung als # 147-out of scope # 148.

Wie zu gewinnen Konsens über den Rahmen für die Business-Analyse

Jetzt haben Sie ein Diagramm mit Rechtecke und geschwungenen Linien, aber immer noch keinen Hinweis darauf, was in ihrem Umfang ist. Wenn Sie als Projektteam einig, was der Umfang ist, kreisen Sie die Rechtecke Sie als Teil Ihrer Lösung zu studieren gehst.

In diesem Stadium können Sie sehen, dass die einzige betroffen Partei die Buchhaltung ist, so wird es die Gruppe, die Sie analysieren, eine Lösung für den Problembereich zu bestimmen. Der Kreis zeigt Ihnen jetzt ein paar zusätzliche Elemente zu dem Bereich:

• Jede der externen Agenten, die keinen Datenfluss teilen direkt den Umfang Kreis Kreuzung sind außerhalb des Bereichs für die Projektbemühungen.

  Jedes Mal, wenn etwas aus einem Projekt teilnehmen, geben Sie es als den Gültigkeitsbereich keine Verwirrung über seinen Status im Laufe des Projekts zu vermeiden.

• Das Diagramm zeigt Ihnen Schnittstellen. Alle Daten, Stromlinien die Kreis Kreuze werden Benutzer, ein System oder Hardware-Schnittstellen. Sie können diese Schnittstellen zu erstellen oder bestehende zu verändern.

Alle Ihre Anforderungen für Änderungen oder Schaffung neuer Prozesse existieren innerhalb des Kreises. Die externen Agenten des Projektumfangs verbunden interagieren mit Ihrem Projekt, aber Sie haben keine Kontrolle über sie. Zum Beispiel ist legal ein externer Agent. Obwohl es für Ihre Organisation intern sein kann, ist es zu einem Projekt extern.

Wie dem Projekt einen beschreibenden Namen zu geben

Stellen Sie sicher, Name Ihres Projekts ist beschreibend stellt sicher, dass jeder versteht, was dieses Projekt Bezeichnung ist. Betrachten Sie den Unterschied zwischen Projekt Print Logo und Projekt Xf89K6-5. Sie können verstehen, was das Projekt durch das Lesen der Namen nur tut, anstatt eine unscheinbare Zahl.

In einigen Kulturen Organisationen sind allerdings numerische Namen ebenso anschaulich wie Worte. Die Menschen in diesen Organisationen zu verstehen, welche Projektnummern im Zusammenhang mit welchen Unternehmensinitiativen. Wenn dies tatsächlich Kultur Ihres Unternehmens ist, mit ihm zu gehen.

Wie die Business-Analyse Rahmen Diagramm abzuschließen

Zur besseren Übersichtlichkeit und Lesbarkeit von Interessengruppen, listen viele Business-Analysten, die High-Level-Prozesse, die am ehesten als Teil Ihres Umfang untersucht werden. Sie können die Software, Hardware, manuelle oder automatisierte Prozesse untersuchen und möglicherweise die Schaffung neuer Prozesse.

In dieser Phase entfernen Sie förmlich die Elemente, die in ihrem Umfang nicht sind und dokumentieren sie als solche. Darüber hinaus verbunden alle Stromlinien von einem externen Agenten zu einem anderen externen Mittel außerhalb des Projektkreises sind als außerhalb des Bereichs für das Projekt dokumentiert, weil Ihr Projekt keine Kontrolle über die Kommunikation zwischen diesen externen Agenten hat.